d. Các xí nghiệp, các chi nhánh văn phòng, các đội sản xuất: Các chi nhánh và văn phòng đại diện.
2.1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty.
Tại các đội thi công công trình chỉ được bố trí 01 nhân viên thống kê đội có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình và chia lương cho người lao động, đồng thời thu thập, tổng hợp các loại chứng từ kế toán, định kỳ gửi các chứng từ đã được phân loại về phòng kế toán để thanh toán hoàn ứng.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sau đó cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động SXKD. Cuối niên độ kế toán, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tiến hành lập BCTC.
Như vậy, phòng kế toán của Công ty gồm có 15 người, có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán được chia thành các phần hành kế toán khác nhau, mỗi một phần hành kế toán đó do một hoặc hai người đảm nhận. Các phần hành kế toán có mối liên hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, cân đối và nhịp nhàng.
Sơ đồ 2.3: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán. Thực hiện tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của Công ty và Tổng Công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán. Thủ quỹ Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán TSCĐ & thuế Kế toán ngân hàng Kế toán tiền mặt & công nợ phải thu Kế toán tiền lư- ơng & BHXH Kế toán doanh thu, chi phí, xác định Kế toán các đội xây dựng
Phó phòng kế toán: Đồng thời là kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng quản lý và điều hành công tác kế toán của Công ty, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, lập BCTC, và các phần hành kế toán chi tiết như: Doanh thu, nợ phải thu khách hàng.
Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả: Phần này do hai nhân viên kế toán phụ trách. Trong đó một người có nhiệm vụ theo dõi doanh thu, chi phí và một người theo dõi xác định kết quả.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương, theo dõi tình hình thanh toán lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình vay và thanh toán nợ vay của Công ty với ngân hàng.
Kế toán tiền mặt và công nợ phải thu nội bộ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và các khoản công nợ phải thu nội bộ.
Kế toán TSCĐ, thuế và các khoản phải nộp: Phần này do hai người phụ trách. Trong đó, một người có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh kịp thời và chính xác số lượng TSCĐ, tính đúng, tính đủ khấu hao. Một người có nhiệm vụ kê khai và theo dõi tình hình thanh toán thuế của Công ty với Nhà nước.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi chép thu, chi tiền mặt.