2.2.1.2.1. Tạo động lực từ cụng tỏc tuyển chọn, bố trớ, sắp xếp lao động
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, cụng tỏc tuyển chọn và bố trớ sắp xếp lao động cú ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của người lao động núi riờng và tổ chức núi chung. Nếu doanh nghiệp tuyển chọn được nhõn lực phự hợp với đỳng yờu cầu của cụng việc thỡ sẽ phỏt huy được năng lực của cỏ nhõn đú trong quỏ trỡnh làm việc tại doanh nghiệp. Điều này là hết sức quan trọng, bởi chất lượng nguồn nhõn lực trong cụng ty đạt được yờu cầu hay khụng chớnh là ở cụng tỏc tuyển chọn tuyển dụng.
Cụng tỏc tuyển dụng, lựa chọn nhõn viờn được thực hiện theo kế hoạch, cơ cấu mà ban lónh đạo cụng ty đó phờ duyệt. Việc tuyển dụng hoàn toàn cụng khai, dõn chủ cũng như tuõn thủ nguyờn tắc tuyển dụng theo đỳng Luật lao động và quy định chung của Cụng ty. Nguyờn tắc quan trọng trong tuyển dụng đú là chỉ tuyển dụng khi đó xó định được mục tiờu, kế hoạch nhu cầu lao động cũng như đỏp ứng được vị trớ cần sử dụng.
Hiện nay cụng ty thực hiện việc tuyển dụng lao động dựa trờn sự phối kết hợp nhiều phương phỏp tuyển chọn, đú là:
- Phương phỏp lịch sử - Phương phỏp phỏng vấn - Phương phỏp thử việc - Phương phỏp thi tuyển
1. Thụng bỏo nhu cầu tuyển dụng lao động của Cụng ty trờn cỏc phương tiện đại chỳng để người cần việc nắm những thụng tin cần thiết.
2. Tiếp nhận hồ sơ của cỏc đối tượng tuyển chọn.
3. Kiểm tra nghiờn cứu hồ sơ của đối tượng tuyển chọn. Mục đớch để
biết quỏ trỡnh trưởng thành của đối tượng thế nào? Thụng qua quỏ trỡnh tuyển chọn xem đối tượng cú khả năng thớch nghi và đỏp ứng với cụng việc của cụng ty hay khụng? ( Phương phỏp lịch sử )
4. Kiểm tra sức khỏe tại Cụng ty. Mục đớch của Cụng ty thụng qua việc
kiểm tra sức khỏe để tuyển chọn những người cú đủ sức khỏe vào làm việc cú hiệu quả, năng suất lao động cao.
5. Phỏng vấn đối tượng tuyển chọn (Chỉ ỏp dụng với lao động giỏn
tiếp ). Sau khi đó đạt ở bước 3,4 thụng qua việc phỏng vấn sẽ đỏnh giỏ chất lượng con người đối tượng được tuyển chọn… ( Phương phỏp phỏng vấn )
6. Sau khi cụng ty đó chọn được đối tượng đạt yờu cầu, Cụng ty sẽ:
- Tổ chức đào tạo ngắn hạn đối với lao động trực tiếp sản xuất
- Thử việc đối với lao động chuyờn mụn nghiệp vụ tốt nghiệp từ cỏc trường làm việc khối giỏn tiếp.
Một trong cỏc nguyờn tắc rất được cụng ty chỳ ý đú là tuyển đỳng ngành đỳng nghề. Việc mất cụng sức và thời gian để tuyển chọn nhõn viờn đũi hỏi người lao động được lựa chọn phải đỳng với yờu cầu cụng việc của vị trớ cần tỡm, đỳng với chuyờn nghành được đào tạo của họ để đỏp ứng cả đụi bờn.
Quỏn triệt được điều này nờn Cụng ty Cổ phần búng đốn và Phớch nước Rạng Đụng rất chỳ ý đến việc tuyển chọn lao động tốt nhưng chỳ ý sắp xếp đỳng nghề. Chớnh vỡ thế, kết quả thu về của bảng hũi điều tra cú tới 85% cụng nhõn cho biết mỡnh được làm đỳng nghề được đào tạo. 15% cũn lại cú thể làm được nhiều cụng việc do sự phõn cụng sắp xếp, luõn chuyển cụng việc hợp lý của cụng ty.
Quỏ trỡnh lao động bao giờ cũng diễn ra trong một mụi trường sản xuất kinh doanh nhất định. Cỏc mụi trường sản xuất kinh doanh khỏc nhau sẽ cú những yếu tố điều kiện lao động khỏc nhau. Tổng hợp cỏc yếu tố đú chớnh là điều kiện lao động. Tổ chức lao động phải tớnh đến việc đảm bảo cỏc yếu tố của mụi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi để giữ gỡn sức khỏe và khả năng làm việc của người lao động. Điều kiện và mụi trường lao động luụn là yếu tố quan trọng cú ảnh hưởng đến thỏi độ cũng như kết quả thực hiện cụng việc của người lao động, từ đú tỏc động khụng nhỏ đến động lực thỳc đẩy của người lao động trong tổ chức.
Cụng ty Búng đốn Phớch nước Rạng Đụng là mụi trường gồm cú cả lao động giỏn tiếp và cỏc lao động trực tiếp.
Đối với cỏc lao động giỏn tiếp, họ được trang bị khỏ đầy đủ về hệ thống mỏy múc, dụng cụ thiết bị văn phũng, mỏy tớnh…trung bỡnh mỗi người cú một chiếc mỏy tớnh, khụng gian làm việc thoỏng đóng, thiết bị hiện đại. Mặt bằng nhà xưởng rộng rói, thoỏng.
Cũn đối với lao động trực tiếp, họ cũng được trang bị khỏ đầy đủ về cỏc phương tiện để lao động, đảm bảo an toàn lao động: 100% cụng nhõn cú trang phục bảo hộ lao động theo đỳng yờu cầu và được cấp phỏt liờn tục như: quần ỏo 1 năm 1 người/ 2 bộ, cỏc phương tiện khỏc như: kớnh, ủng, găng… tựy theo cụng việc cụ thể. Mặt bằng cỏc phõn xưởng ở cụng ty được bố trớ hợp lý, cỏc dõy chuyền sản xuất ở cụng ty được quy hoạch và bố trớ gọn gàng thớch hợp. Hệ thống cõy xanh, đường đi thoỏng mỏt hợp cảnh quan của cụng ty. Hầu hết cỏc phõn xưởng đều cú mỏy điều hũa khụng khớ nờn cỏc yếu tố vi khớ hậu như nhiệt độ, ỏnh sỏng, độ ẩm đều đạt tiờu chuẩn cho phộp. Những hệ thống thụng giú, xử lý bụi… đều hoạt động tốt, cú hiệu quả. Con số kết quả điều tra cho thấy cú tới 70% cụng nhõn cụng nhận điều kiện làm việc tốt ở đõy, 65% cho rằng quan hệ đồng nghiệp là rất
2.2.1.2.3. Cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho người lao động
Mụi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chúng từng ngày giờ, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn trụ vững cũng phải cú những thay đổi làm mới mỡnh cho phự hợp hoàn cảnh mới. Đõy là điều tất yếu khi thế giới ngày càng tiến bộ và phất triển, cường độ cạnh tranh ngày càng gay gắt.. Muốn thớch ứng nhnh, khụng cũn cỏch nào khỏc lực lượng lao động phải tự đổi mới mỡnh mà điển hỡnh nhất là nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề để theo kịp thời đại mới. Bởi thế cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho người lao động đúng vai trũ hết sức quan trọng đối với hiệu quả cụng tỏc của mỗi cỏ nhõn cũng như đối với một tổ chức, đú cũng là yếu tố ảnh hưởng đến mức độ thỏa món của người lao động về cụng việc.
Vỡ hiện nay cụng ty vẫn đang đối diện với tỡnh trạng thiếu nguồn nhõn lực và chờnh lệch trỡnh độ nhõn lực nờn cụng ty luụn thường xuyờn tổ chức cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhõn lực như:
- Đào tạo lao động mới vào cụng ty (dạy lý thuyết và thực hành trờn dõy chuyền )
- Đào tạo nõng bậc lương cho cỏc cụng nhõn viờn
- Mời cỏc chuyờn gia nước ngoài về núi chuyện chuyờn đề, giảng dạy về thiết kế mẫu cỏc sản phẩm trờn thế giới.
- Đi học cụng nghệ ở nước ngoài ( đối với cỏn bộ kỹ thuật)
- Tổ chức cỏc khúa học ngắn hạn để nõng cao kỹ thuật chuyờn mụn
Trước khi tổ chức đào tạo cụng ty bao giờ cũng xỏc định nhu cầu đào tạo. Việc xỏc định trước nhu cầu cần đào tạo giỳp cho cụng nhõn nắm bắt cụng việc nhanh hơn và cụng ty tiết kiệm những chi phớ khụng cần thiết.
Đơn vị:
TT Họ và tờn Năm sinh Chuyờn ngành đó đào
tạo nghề hiện giữ
Nội dung đào tạo Ghi chỳ
Nam Nữ
1 Nguyễn Văn A 1983 Gia cụng KL 3/7 Nắn chõn
2 Trần Thị B 1990 12/12 Vớt miệng XCSC
Nguồn: P. Kế hoạch Điều hành SX
Sau khi nắm bắt được số lượng cụng nhõn cần đào tạo cụng ty sẽ lờn kế hoạch, dự kiến chương trỡnh đào tạo gồm thụng bỏo cỏc nội dung sau:
1. Đối tượng , số lượng tham gia : 2. Nội dung chương trỡnh đào tạo 3. Hỡnh thức đào tạo, cỏch tổ chức 4. Người giảng dạy
5. Thời gian địa điểm đào tạo 6. Kinh phớ đào tạo ( nếu cú )
Cuối cựng, sau khi cử cụng nhõn viờn đi đào tạo, cụng ty luụn cú một bản bỏo cỏo tổng hợp kết quả đào tạo của cụng nhõn viờn đú và sẽ cú sự giỏm sỏt tớnh hiệu quả của người lao động sau khúa đào tạo.
Bảng 6: Bảng tổng kết kết quả đào tạo
Đơn vị:
TT Họ và tờn Năm sinh Nghề nghiệp Nội dung đào tạo KQ
Nam Nữ
1 Nguyễn Văn A 1983 Nắn chõn Đạt
2 Trần Thị B 1990 Vớt miệng XCSC Khụng đạt
Nguồn: P. Kế hoạch Điều hành SX
Cụng ty luụn chỳ trọng việc đào tạo đội ngũ bằng nhiều hỡnh thức thớch hợp và hiệu quả, chỳ trọng việc làm theo tấm gương đạo đức và tư tưởng Hồ Chớ Minh,