Rạng Đụng
2.1.3.3.1. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Bộ mỏy tổ chức của RALCO cú 9 phũng ban, 6 phõn xưởng. Tất cả đều nằm dưới sự quản lý điều hành của ban giỏm đốc, đứng đầu là vị Tổng giỏm đốc (TGĐ). TGĐ là người đưa ra cỏc quyết định về chớnh sỏch, mục tiờu, cỏc kế hoạch tài chớnh của cụng ty. Trợ giỳp cho TGĐ là 3 phú TGĐ: Phú TGĐ phụ trỏch kỹ thuật, Phú TGĐ điều hành sản xuất và Phú TGĐ kinh tế. Cỏc phũng ban đều cú nhiệm vụ cụ thể nhưng luụn cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Văn phũng 1: Cú chức năng tổng hợp tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh và bỏo cỏo lờn TGĐ. Họ chịu trỏch nhiệm kiểm soỏt cỏc tài liệu cú nguồn gốc từ bờn ngoài cụng ty, thực hiện tổ chức cụng việc hành chớnh văn thư..
Phũng Kế toỏn: Cú nhiệm vụ lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chớnh. Họ cũng cú chức năng phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, giỏm sỏt hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty.
Phũng Kế hoạch điều hành: Cú chức năng quản lý nhõn sự, đảm bảo vật tư cho sản xuất, lờn kế hoạch điều hành sản xuất, thống kờ vật tư tồn kho và tham mưu cho TGĐ.
Phũng Thị trường: Cú chức năng khảo sỏt, nghiờn cứu thị trường và xõy dựng chiến lược Marketting. Ngoài ra họ cũn thực hiện bỏn hàng, xỳc tiến giới thiệu sản phẩm, Hiện nay phũng thị trường cú 4 chi nhỏnh chịu trỏch nhiệm bỏn hàng, 4 văn phũng đại diện và ban Doanh nghiệp – Dịch vụ tư vấn chiếu sỏng.
+ Cỏc văn phũng đại diện: Họ là đại diện cho cụng ty trong việc giỏm sỏt tiờu
thụ, thực hiện cỏc hoạt động xỳc tiến thương mại trong vựng thị trường của văn phũng
bộ cỏc sản phẩm của cụng ty. Họ cũng trực tiếp tổ chức dịch vụ cung cấp dịch vụ thiết kế, lắp đặt thiết bị chiếu sỏng, thay thế cỏc loại sản phẩm cũ bằng cỏc sản phẩm mới.
Phũng Kiểm soỏt chất lượng KCS: Cú trỏch nhiệm thiết lập hệ thống kiểm tra chất lượng đầu vào, đầu ra của sản phẩm và giải quyết cỏc vấn đề về chất lượng nguyờn vật liệu bỏn thành phẩm, sản phẩm.
Quản đốc cỏc phõn xưởng: Họ cú nhiệm vụ điều hành sản xuất trong xưởng mỡnh, đồng thời chịu trỏch nhiệm về chất lượng sản phẩm do phõn xưởng làm ra, xõy dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị và ra cỏc quyết định xử lý khi cú sự cố.
Quản lý kho: Chịu trỏch nhiệm về thủ tục nhập – xuất kho, quản lý vật tư trong kho. Việc xếp dỡ, lưu kho, bảo quản và giao hàng được thực hiện tại kho. Quản lý kho cú quyền đưa ra quyết định xử lý cỏc vấn đề an toàn lao động, phũng chỏy chữa chỏy, vệ sinh mụi trường.
Quản lý Quản lý hệ thống: Cú chức năng hoạch định chiến lược về khoa học, cụng nghệ, thiết bị mỏy múc. Tham gia giỏm sỏt cỏc hoạt động đầu tư, mở rộng sản xuất của cụng ty tại khu cụng nghiệp Quế Vừ – Bắc Ninh.
∗ Kể từ khi cụng ty trở thành cụng ty cổ phần, trong cơ cấ bộ mỏy quản lý cú
thờm cỏc thành phần như: Đại hội đồng quản trị, Ban Kiểm soỏt. Hoạt động của họ do luật phỏp và điều lệ của cụng ty quy định.
Đại hội đồng cổ đụng: Họ là cỏc cổ đụng, cú quyền biểu quyết và cú thẩm quyền cao nhất trong cụng ty. Đại hội cổ đụng sẽ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớng và ngõn sỏch tài chớnh cho cỏc năm.
Hội đồng quản trị: Đõy là cơ quan quản lý cụng y, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vấn đề ngoại trừ cỏc vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Họ cũng cú trỏch nhiệm giỏm sỏt TGĐ điều hành.
Ban kiểm soỏt: Ban này trực thuộc Đại hội đồng cổ đụng, được họ bầu ra. Nhiệm vụ chớnh của ban là kiểm tra tớnh hợp lý và hợp phỏp của hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty. Chớnh do tớnh chất và nhiệm vụ đặc biệt này, nờn Ban Kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng giỏm đốc.
Cụng ty ỏp dụng tổ chức quản lý theo hệ thống ISO 9001: 2000 làm nền tảng dể tỏi cấu trỳc về cơ cấu tổ chức, nguồn nhõn lực, cơ chế quản lý, điều hành, quy định cỏc hoạt động quỏ trỡnh trong cụng ty. Quỏn triệt và kiờn quyết thực hiện theo 8 nguyờn tắc của hệ thống quản lý ISO, gắn với ý thức chớnh trị sõu sắc thực hiện hai chủ đề tư tưởng của Bỏc Hồ về: Lấy dõn làm gốc, phỏt huy sức mạnh đại đoàn kết toàn dõn tộc và tư tưởng thi đua yờu nước, phấn đấu tiến bộ khụng ngừng.
2.1.3.3.2. Sơ đồ bộ mỏy quản lý doanh nghiệp
Để nắm rừ sự vận hành và phụ thuộc giữa cỏc bộ phận trong cụng ty với nhau, hóy xem sơ đồ tổ chức trong cụng ty
Sơ đồ2: Sơ đồ Bộ mỏy tổ chức Cụng ty cổ phần Búng đốn phớch nước Rạng Đụng
2.1.3.4. Đặc điểm về lao động.
Con người là nhõn tố quan trọng, quyết định trong mọi quỏ trỡnh. Chớnh bởi vậy, đặc điểm về đội ngũ lao động trong Ralaco đó cú những ảnh hưởng nhất định
Ngành cơ động X.Thủy tinh X.BĐ HQ Xưởng phớch X. HQ Compact Qlý hệ thống P. KCS Quản lý kho P. KH ĐH P. KD vật tư P. Kế toỏn Hội đồng quản trị Tổng giỏm đốc PTGĐ điều hành SX PTGĐ kinh tế PTG Đ kỹ thuật N. búng ống N. bỡnh phớch N. bỏn th phẩm N. huỳnh quang N. đốn trũn N. ruột phớch N. phớch N. nhựa N. lắp rỏp N. điện tử Thiết bị chiếu sỏng N. ống Văn phũng 1
đến hoạt động của Cụng ty.
Do đặc thự là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nờn nguồn nhõn lực của cụng ty cú thể chia thành 2 bộ phận:
- Bộ phận làm trong cỏc phũng ban hành chớnh (hay cũn gọi là đội ngũ cỏn bộ). Yờu cầu với lực lượng này là phải tốt nghiệp cỏc trường cao đẳng, đại học. Và họ sẽ được Ban giỏm đốc, cựng cỏc bộ phận liờn quan xột tuyển.
- Bộ phận làm việc trong cỏc phõn xưởng, họ trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất. Họ là những người tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất lực lượng này cần đỏp ứng được cỏc yờu cầu về điều kiện sức khỏe, trỡnh độ văn húa tốt nghiệp lớp 12 (lao động giản đơn). Việc tuyển dụng họ sẽ do thủ trưởng đơn vị phối hợp với Phũng Tổ chức điều hành Sản xuất thực hiện.
Bảng 2: Cơ cấu lao động phõn theo trỡnh độ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trỡnh độ Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tỷ lệ năm
2008 (%)
CĐ, ĐH, trờn ĐH 281 280 283 13,57
Trung cấp, dậy nghề (đó qua đào tạo)
1482 1420 1427 68,44
Phổ thụng 387 370 375 17,08
Tổng 2150 2070 2085 100
Lao động nam 1397 1408 1454 69,74
Lao động nữ 753 662 631 30,26
Nguồn: P.Tổ chức Điều hành Sản xuất
Về cơ cấu về giới, cũng tuõn theo đặc trưng chung của cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung là đa số cỏc lao động của cụng ty là nam giới. Như năm 2008 lao động nam là 1454 người (chiếm 69,74 % )so với nữ giới là 631 người (chiếm 30,26 % ).
Ta thấy rằng Cũn phần đụng 68,44 % lao động của cụng ty cú trỡnh độ Trung cấp dạy nghề đó qua đào tạo. Đõy chớnh là bộ phận lao động trực tiếp, họ chủ yếu làm việc trờn cỏc dõy chuyền sản xuất. Bởi cụng ty đầu tư nhiều dõy chuyền sản xuất hiện đại nờn cần tuyển dụng những nhõn viờn cú trỡnh độ tay nghề phự hợp với yờu cầu cụng việc. Đối với lực lượng lao động cũn lại tuy khụng nhiều với lực lượng lao động cú trỡnh độ từ Cao đẳng, Đại học trở lờn chiếm một tỷ lệ nhỏ 13,57%. Đõy hầu hết là những người tham gia vào khối lao động giỏn tiếp nhưng nắm vai trũ quan trọng trong hoạt động nghiờn cứu và phỏt triển của cụng ty. Ta cú thể nghiờn cứu rừ hơn với bảng số liệu sau:
Bảng 3: Cơ cấu lao động theo tớnh chất hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động Tỷ lệ
Dài hạn 75,28%
Một năm 19,01%
Thời vụ 5,58%
Tớnh chất khỏc 0,13%
Như vậy lao động chủ yếu của cụng ty dưới hỡnh thức hợp đồng lao động. Thời gian làm việc của cụng nhõn: 6 ngày / tuần. Vỡ tớnh chất cụng việc là sản xuất nờn cụng nhõn sẽ được chia ca để làm việc. Tại xưởng sản xuất trực tiếp thỡ người lao động ngày làm từ 2-3 ca. Thời gian nghỉ giữa ca là 45 phỳt.