Khi bản án, quyết định của Tòa án đợc thi hành thì Tòa án đã tuyên án, quyết định đó phải cấp cho ngời đợc thi hành án và ngời phải thi hành án bản sao bản án hoặc quyết định có ghi "để thi hành". Khi cấp bản sao bản án hoặc quyết định, Tòa án giải thích cho ngời đợc thi hành án biết quyền yêu cầu, thời hạn yêu cầu thi hành án và nghĩa vụ thi hành án theo quy định của pháp luật (Điều 18 Pháp lệnh 2004). Tòa án cũng có trách nhiệm chuyển giao bản sao bản án đã có hiệu lực thi hành cho Cơ quan thi hành án dân sự để chủ động ra quyết
định thi hành án với các khoản chủ động thi hành án theo quy định tại Điều 20 Pháp lệnh 2004.
Đối với những bản án, quyết định không thuộc diện chủ động thi hành án, ngời đợc thi hành án có quyền làm đơn gửi kèm theo bản sao bản án, quyết định của Tòa án đến Cơ quan thi hành án để yêu cầu thi hành án.
Bản án, quyết định do Tòa án chuyển giao hoặc do nơi khác ủy thác đến phải đợc ghi nhận ngay vào sổ nhận án, đóng dấu công văn đến và xác nhận ngày nhận của Cơ quan thi hành án. Nếu nhận hồ sơ ủy thác thì phải hoàn lại phiếu gửi cho nơi gửi, án xử phúc thẩm phải có án sơ thẩm kèm theo. Sổ nhận bản án, quyết định phải ghi rõ nội dung quyết định của bản án, quyết định; nội dung biên bản kê biên, tạm giữ tài sản, biên bản thu giữ vật chứng (nếu có). Khi chuyển giao bản án, quyết định, Tòa án có trách nhiệm chuyển giao vật chứng, tài sản tạm giữ (nếu có) cho Cơ quan thi hành án.
Bản án, quyết định do đơng sự chuyển đến kèm theo đơn yêu cầu thi hành án, văn th phải đối chiếu vào sổ nhận án để xác định bản án, quyết định đó đã đợc Tòa án chuyển giao hay cha. Nếu cha có thì yêu cầu Tòa án chuyển giao để có căn cứ tổ chức thi hành. Cơ quan thi hành án phải vào sổ nhận đơn yêu cầu thi hành án ngay sau khi nhận đơn yêu cầu thi hành án của đơng sự. Sổ nhận đơn yêu cầu thi hành án phải ghi rõ nội dung yêu cầu thi hành án của đơng sự.
2.1.2.2. Ra quyết định thi hành án và xác định "việc" thi hành án* Ra quyết định thi hành án, nghiên cứu nội dung bản án, quyết định * Ra quyết định thi hành án, nghiên cứu nội dung bản án, quyết định
Khi nhận bản án, quyết định, Chấp hành viên nghiên cứu nội dung, đồng thời đối chiếu với sổ kế toán, sổ theo dõi tang vật để xác định khoản hoàn tạm ứng án phí có phù hợp với án tuyên hay không. Nếu việc đối chiếu không phù hợp hoặc có những điểm cha rõ, phải kịp thời yêu cầu Tòa án giải thích.
Căn cứ vào ngày nhận án đợc ghi trên bản án, quyết định, Chấp hành viên làm thủ tục để Thủ trởng Cơ quan thi hành án ra quyết định thi hành án đúng với thời gian luật định. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đ- ợc bản sao bản án, quyết định đối với loại việc chủ động ra quyết định; 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đợc đơn yêu cầu thi hành án, đối với loại việc theo đơn yêu cầu, Cơ quan thi hành án phải ra quyết định thi hành án. Đối với quyết định khẩn cấp tạm thời thì phải ra quyết định ngay.
* Các khoản chủ động ra quyết định thi hành án và các khoản theo đơn yêu cầu
Thủ trởng Cơ quan thi hành án chủ động ra quyết định thi hành bản án, quyết định về: án phí, lệ phí Tòa án, trả lại tiền tạm ứng án phí, hình phạt tiền; tịch thu tài sản, truy thu thuế, truy thu tiền, tài sản thu lợi bất chính; xử lý vật chứng, tài sản đã thu giữ; thu hồi đất theo quyết định của Tòa án và quyết định khẩn cấp tạm thời.
Ngoài những trờng hợp chủ động ra quyết định thi hành án nêu trên, Thủ trởng Cơ quan thi hành án chỉ ra quyết định thi hành án khi có yêu cầu của ngời đợc thi hành án hoặc ngời phải thi hành án (Điều 23 Pháp lệnh 2004).
* Phạm vi ra quyết định thi hành án
Mỗi một quyết định thi hành án đợc coi là một "việc" thi hành án và phải đợc vào sổ thụ lý. Số thụ lý, thời gian thụ lý đợc ghi tại góc của quyết định thi hành án để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi.
Đối với mỗi bản án, quyết định đa ra thi hành (đợc coi là một vụ), Thủ trởng Cơ quan thi hành án có thể ra một hoặc nhiều quyết định thi hành án, cụ thể:
+ Đối với bản án, quyết định có nhiều khoản phải thi hành, trong đó có một hoặc nhiều khoản thuộc diện chủ động hoặc một hoặc nhiều khoản thuộc diện theo đơn yêu cầu, thì Thủ trởng Cơ quan thi hành án ra một quyết định thi