- Tên Chức vụ
TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
3.2.6 Tăng cường đôn đốc kiểm tra công tác lưu trữ
Lãnh đạo công ty cần quan tâm, đi sát tình hình hoạt động của công tác lưu trữ để động viên kịp thời đội ngũ cán bộ công nhân viên, không những thế mà còn là để nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc, tránh được tình trạng trì trệ trong bộ máy hoạt động. Phát hiện những sai sót kịp thời để nhắc nhở, khắc phục tránh gây ra những hậu quả nhiêm trọng hay khi xảy ra hậu quả thì sẽ quy trách nhiệm đến từng người có liên quan tránh tình trạng đùn đẩy, trốn tránh trách nhiệm, kiên quyết xử lý các hành vi đã mắc phải nhiều lần theo quy định của Nhà nước.
Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra công tác lưu trữ có thể phát hiện những sáng kiến cách làm hay của cán bộ, nhân viên để kịp thời động viên, khen thưởng giúp họ hăng say với công việc của mình hơn. Đồng thời giải thích cho
mọi người hiểu và tôn trọng các quy định về công tác lưu trữ, tạo tình cảm tốt đẹp giữa cấp trên và cấp dưới.
Cần có những cuộc kiểm tra định kỳ hay đột xuất để có thể nắm được rõ tất cả những tài liệu nằm trong kho.
KẾT LUẬN
Bác Hồ đã từng nói “Học phải đi đôi với hành”, lý thuyết luôn đi đôi với thực tế. Thật vậy, lý tuyết trên ghế nhà trường chỉ là nền tảng, là cơ sở vững chắc để bước vào ngưỡng cửa cuộc đời mỗi con người. Thế nhưng ta không thể áp đặt toàn bộ chúng vào công việc của mình, bởi lý thuyết thì nhỏ bé mà cuộc sống lại có nhiều điều mà trong sách vở không bao giờ có. Chính vì thế ngoài việc áp dụng những lý thuyết đã học vào công việc thì phải có sự sáng tạo, linh hoạt và kinh nghiệm nghề nghiệp. Vì vậy những trải nhiệm thực tế luôn là những bài học quý báu mà chúng ta cần phải coi trọng.
Trong khoảng thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Nội, nhờ sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là chú Lê Duy Lộc, em đã có được một khoảng thời gian vô cùng hữu ích cho bản thân để tiếp xúc với thực tế công việc và củng cố thêm kiến thức chuyên môn đã được đào tạo trong suốt thời gian học tập trên ghế Nhà trường. Sau quá trình đi tìm hiểu thực tế, em đã ý thức được: Tìm hiểu những kiến thức thực tế là một nội
dung học tập vô cùng cần thiết và có ý nghĩa thiết thực trong việc củng cố chuyên môn, bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ và chuẩn bị hành trang tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội va chạm thực tế, củng cố thêm kinh nghiệm chuyên môn, củng cố lòng tin, nhiệt huyết và đam mê với nghề để quyết tâm phấn đấu vì ước vọng nghề nghiệp trong tương lai. Quá trình này đã mang đến cho sinh viên cơ hội khẳng định bản thân, mở ra cơ hội nghề nghiệp và tự tin hơn trên bước đường lập nghiệp. Không những thế nó còn giúp em trau dồi thêm rất nhiều kinh nghiệm quý báu, vừa ôn lại những kiến thức đã được tích lũy khi còn ngồi trên ghế nhà trường, vừa có thể phát huy, khơi dậy những tiềm năng của một nhà quản trị văn phòng trong tương lai, giúp em tự tin hơn khi đứng trước cánh cửa để hòa nhập với môi trường làm việc công sở mới.
Do còn thiếu kinh nghiệm cũng như về thời gian nên khoá luận này của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo để khoá luận này sẽ ngày một hoàn thiện hơn.
Qua đây, cho phép em một lần nữa, bằng tất cả lòng biết ơn chân thành của mình, gửi tới Ban Lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Nội lời cảm ơn và lời chúc sức khoẻ trân trọng nhất. Chúc Công ty ngày một thành công hơn nữa trên con đường phát triển của mình góp phần nâng cao vị thế của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới trưởng phòng Tổ chức Hành chính công ty, chú Lê Duy Lộc và bác Nguyễn Thị Chi - cán bộ phòng văn thư lưu trữ đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu tại công ty.
Cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại Học Thành Đô, đặc biệt là cô giáo Trần Thị Thu Hương đã tạo điều kiện hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành khoá luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Tháng 6 năm 2010
PHỤ LỤC
Tài liệu tham khảo
- Quyết định số 2815/QĐ-UB ngày 14 tháng 11 năm 1992 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cho phép thành lập Công ty vật tư Nông Nghiệp.
- Giấy đăng ký khi thành lập Doanh nghiệp Nhà nước.
- Quyết định số 2508/QĐ-UB ngày 26 tháng 4 năm 2004 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội về việc cho phép công ty Vật tư Nông nghiệp Sở Nông nghiệp PTNT triển khai Cổ phần hoá.
- Quyết định số 998/QĐ-UB ngày 28 tháng 2 năm 2005 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước: Công ty Vật tư Nông nghiệp Hà Nội thành công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Hà Nội.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Cổ phần.
- Công văn số 111/NVĐP ngày 4 tháng 4 năm 1995 của cục Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Pháp lệnh lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 4 tháng 4 năm 2001 của uỷ ban thường vụ Quốc hội khoá 10
- Giáo trình nghiệp vụ văn thư lưu trữ - Nhà xuất bản Văn hoá thông tin
- Giáo trình nghiệp vụ Hành chính văn phòng - Nhà xuất bản tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh
