- Tên Chức vụ
TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
3.2.2 Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ lưu trữ công ty
Công tác này cũng vô cùng quan trọng. Điểm qua các vai trò của tài liệu lưu trữ, nó không chỉ có vai trò quan trọng trong việc cải cách hành chính, việc nâng cao đời sống xã hội mà trong một công ty hay doanh nghiệp tài liệu lưu trữ cũng có một vai trò vô cùng quan trong trong sự phát triển của công ty. Vì vậy Việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng chính là việc nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ trong doanh nghiệp. Thực trạng hiện nay cho thấy tại công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Nội đang thiếu nguồn nhân lực phục vụ trong công tác lưu trữ. Cán bộ chuyên trách cho công việc này chỉ có duy nhất một người dẫn đến tình trạng công việc thì nhiều mà nguồn nhân lực thì thiếu, một người phải chịu quá nhiều áp lực công việc dễ gây sự mệt mỏi từ đó làm giảm khả năng hoàn thành công việc của cán bộ công nhân viên. Số lượng cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có tư tưởng nhận thức tốt, có khả năng bắt kịp với thời đại trong công ty hầu như không có.
Chính vì lẽ đó, muốn nâng cao công tác tổ chức và xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên tốt hơn về chuyên môn nghiệp vụ lãnh đạo công ty cần quan tâm hơn nữa tới công tác đào tạo cho cán bộ của mình đồng thời cần phải có những chính sách cụ thể như tăng lương hoặc có những chế độ đãi ngộ đặc biệt để có thể giữ lại công ty những cán bộ trẻ tuổi nhiệt huyết và có trình độ chuyên môn cao, tránh tình trạng chảy máu chất xám gây ảnh hưởng không tốt tời sự phát triển của công ty.
Nên tuyển chọn thêm một vài nhân viên trẻ làm công tác lưu trữ có thể ban đầu họ không có kinh nghiệm nhưng họ phải có bầu nhiệt huyết và có trình độ
chuyên môn cao, có khả năng bắt kịp được với sự phát triển của thị trường để củng cố thêm vào đội ngũ cán bộ lưu trữ trong công ty.
Bên cạnh đó, cần phải nâng cao sự hiểu biết về kiến thức CNTT bằng cách cử nhân viên đi học thêm về các ứng dụng của công nghệ thông tin đối với công tác hiện nay đồng thời tạo điều kiện cho họ tìm tòi học hỏi những cái mới, khuyến khích sự sáng tạo trong công việc để có thể ứng dụng và sử dụng thành thạo những công nghệ mới, phục vụ tốt hơn cho công việc trong thời đại mới, tránh sự lạc hậu, lúng túng khi triển khai thực hiện. Nhanh nhạy nắm bắt thông tin để có thể cung cấp một cách nhanh nhất và chính xác, kịp thời để tránh trường hợp khi thông tin được cung cấp không còn phù hợp với thực tiễn.
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty, lãnh đạo công ty nên đặt ra một số quy chế mới nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hăng say hơn đồng thời qua từng kỳ kiểm tra xem xét tình hình và có những khen thưởng phù hợp.
Không chỉ thế, còn cần phải có những buổi họp chuyên môn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên và hiệu quả của công tác