- Tên Chức vụ
TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
3.1 PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CỦA LÃNH ĐẠO CÔNG TY VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG THỜI GIAN TỚ
TÁC LƯU TRỮ TRONG THỜI GIAN TỚI
Để thực hiện có hiệu quả về công tác văn thư – lưu trữ, Công ty cũng đã đề ra những phương hướng nhằm hoàn thiện hơn công tác này trong công ty mình đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác lưu trữ tại công ty.
Ban lãnh đạo công ty đã chỉ rõ nhiệm vụ về công tác trong thời gian tới như sau:
Thứ nhất: Tiếp tục tuyên truyền về tầm quan trọng của công tác lưu trữ tới các cán bộ làm công tác này. Đây chính là nhiệm vụ quan trọng nhất và cấp thiết nhất hiện nay. Việc tuyên truyền giúp cho các cán bộ lưu trữ có những nhận thức đúng đăn hơn về công tác lưu trữ, giúp họ thấy được tầm quan trọng của công tác này từ đó họ sẽ có ý thức hơn trong công viêc, và hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Tuyên truyền thường xuyên sẽ giúp cho họ hiểu sâu hơn về tính chất cũng như vai trò của công tác này trong mỗi cơ quan tổ chức, giúp họ thêm yêu công việc của mình hơn, và có sự say mê trong công việc hơn. Việc tuyên truyền sâu rộng trong công ty không chỉ giúp những cán bộ làm công tác nà nhận thức về công tác lưu trữ mà tất cả công nhân viên trong công ty cũng đều biết về tính chất của công tác, từ đó họ cũng có ý thức hơn trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ của công ty, đồng thời
họ có thể hiểu và thông cảm hơn với những người đang trực tiếp làm công việc này, tạo sự gắn kết giữa các phòng ban.
Thứ hai: Nâng cao nhận thức sâu sắc về các quy định của Nhà nước về công tác này. Nhà nước ta đã nêu rõ, công tác lưu trữ có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi tổ chức nói riêng và với toàn đât nước nói chung. Chính vì thế, muốn làm tốt được công tác này, đầu tiên phải có những nhận thức một cách đúng đắn nhất về nó. Bởi khi hiểu sâu sắc về nó ta sẽ có thể làm việc tốt hơn, thêm yêu công việc của mình hơn và có ý thức tốt hơn trong công việc. Nhận thức một cách sâu sắc về công việc của mình sẽ giúp cho những cán bộ lưu trữ có những sự sáng tạo hơn trong công việc, nhờ vậy công việc sẽ được hoàn thành tốt hơn.
Thứ ba: Chấn chỉnh tác phong làm việc và nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài việc nâng cao nhận thức của con người về công tác lưu trữ, ban lãnh đạo công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Nội cũng chú trọng tới việc chấn chỉnh tác phong làm việc và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên trong công ty. Đây chính là điều kiện để có thể hoà mình vào với xu thế phát triển của xã hội ngày nay. Xã hội ngày càng phát triển và biến động không ngừng thì con người trong đó cũng phải luôn luôn biến động nếu không muốn mình bị tụt hậu so với thế giới. Tác phong làm việc cũng cần phải thay đổi để phù hợp với cơ chế thị trường. Là một nhân viên trong thời đại mới, cần phải có óc quan sát, sự sắp xếp một cách hợp lý, linh hoạt trong công việc, những yếu tố đó kết hợp với trình độ chuyên môn cao sẽ làm nên một con người của thời đại mới, thời đại của nền kinh tế thị trường.
Thứ tư: Thực hiện tốt các nghiệp vụ của công tác lưu trữ; Tiếp tục chỉnh lý bổ xung những hồ sơ tài liệu còn tồn đọng. Ngoài những việc cần phải nâng cao, chấn chỉnh thì việc duy trì tốt công tác cũng là một vấn đề trọng tâm và rất cần thiết.
Thứ năm: Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quản lý công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.
