Trong hoạt động tiêu thụ thì nghiệp vụ thu tiền là quan trọng. Chẳng hạn, trong trờng hợp mặc dù hàng hóa đã đợc phân phối hết cho các kênh tiêu thụ hoặc đã giao xong cho ngời mua. Song cha thu đợc tiền về thì hoạt động
tiêu thụ vẫn cha kết thúc. Hoặc trong trờng hợp doanh nghiệp đã thu đợc tiền về từ các trung gian, nhng hàng hóa vẫn còn tồn đọng lại cha tới tay ngời tiêu dùng thì việc tiêu thụ mới kết thúc trên danh nghĩa, chỉ khi nào tiền bán đợc bằng tiền thu từ tay ngời tiêu dùng cuối cùng thì hoạt động tiêu thụ mới kết thúc.
Đối với hoạt động thanh toán, tuỳ thuộc vào kênh tiêu thụ sản phẩm của công ty mà xây dựng các phơng thức thanh toán hợp lý giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh góp phần tiêu thụ cho doanh nghiệp có hiệu quả hơn.
Phơng thức thanh toán là nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp chẳng hạn với phơng thức bán hàng cho thanh toán chịu ,bán trả góp… với những cách thức này doanh nghiệp đã tạo ra điều kiện cho ngời trung gian thơng mại năng động đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình .Do có hạn chế về vốn mà nhờ đó khối lợng hàng hoá tiêu thụ trên thị trờng tăng. Phơng thức thanh toán đơn giản gọn nhẹ và tạo điều kiện tốt cho khách hàng của doanh nghiệp, lôi kéo đợc sự tham gia của các bạn hàng lớn có uy tín vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải luôn xây dựng cho mình, một ph- ơng thức thanh toán hợp lý. Một mặt, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh thị trờng.. Một mặt đảm bảo khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp.
Thanh toán suy cho cùng là hoạt động thu hồi vốn của công ty sau khi tiêu thụ hàng hóa. Thu hồi vốn này sử dụng rất nhiều hình thức có thể nh thu bằng ngân phiếu, chuyển khoản tiền mặt... Có thu hồi đợc vốn thì công ty mới thu đợc phàn chi phí mà mình bỏ ra cộng thêm phần lợi nhuận để công ty tồn tại và phát triển.
Để thu đợc vốn phải xây dựng phơng thức thanh toán linh hoạt, chặt chẽ đặc biệt giao dịch giữa công ty với khách hàng.