II. Thực trạng về hoạt động nhập khẩu máy vi tính và phụ kiện máy vi tính của công ty FPT trong thời gian qua
5. Giao dịch, thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
5.3. Những nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán:
*Thanh toán bằng điện chuyển tiền: Đây là phơng thức thanh toán rất phổ biến đợc Công ty FPT áp dụng cho các hợp đồng có giá trị nhỏ, chỉ khoảng vài nghìn USD trở xuống.
*Thanh toán trớc: ít đợc áp dụng ở công ty FPT, chỉ áp dụng khi phải mua linh kiện lẻ hoặc các chơng trình phần mềm đặc biệt của các hãng có quan hệ. Do đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực CNTT là một thị trờng khá cạnh tranh, sản phẩm biến đổi rất nhanh, hàm lợng chất xám trong các nớc sản phẩm lớn nên vấn đề uy tín vô cùng quan trọng, vấn đề rủi ro chỉ là hạn hữu.
*Chuyển tiền ngay sau khi nhận đợc hàng: Đây là biện pháp đợc sử dụng chủ yếu ở FPT. Phơng thức này đợc áp dụng chủ yếu ở FPT. Phơng thức này đợc áp dụng chủ yếu đối với các đối tác nớc ngoài truyền thống, tạo điều kiện thuận lợi cho FPT vì đôi khi có thể chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Tuy nhiên, hợp đồng thanh toán theo phơng thức này thì có giá trị không lớn nên không là mối bận tâm đối với các bên.
Khi chuyển tiền thanh toán, Ngân hàng Việt nam nh Vietnambank hoặc Maritimebank thờng tính phí thanh toán là 0,2% trị giá hối phiếu và mức thu tối thiểu là 10 USD với điện phí thanh toán từ 20-30 USD cho một lần chuyển.
*Thanh toán bằng L/C:
FPT thờng đàm phán để đối tác nớc ngoài đồng ý cho thanh toán lô hàng bằng hình thức L/C trả chậm 30 ngày hoăc 60 ngày tính từ ngày của vận đơn đờng biển
hoặc không vận. Điều này rất có lợi cho FPT trong vấn đề tín dụng vốn, bán hàng xong mới trả tiền.
Khi mở L/C Công ty mở L/C không huỷ ngang thờng cho phép xuất trình chứng từ trong vòng 21 ngày kể từ ngày giao hàng cuối cùng tại ngân hàng của nớc ngời bán tức ngân hàng thông báo. FPT thờng mở L/C tại Vietcombank với tiền kí quỹ là 30% và Maritime Bank linh động ở mức 10% trị giá L/C.
Bộ chứng từ gửi hàng FPT yêu cầu xuất trình gồm:
1.Một bộ 2/3 vận đơn đờng biển gốc, xếp hàng lên tàu sạch đợc làm theo lệnh của ngân hàng mở và thông báo cho FPT và một bộ không vận đơn gốc, giao hàng sạch đợc làm theo lệnh của ngân hàng mở, ghi rõ số chuyến bay và ngày bay,
thông báo cho FPT
2.Hoá đơn thơng mại có chữ ký của ngời có thẩm quyền 3.Hai phiếu đóng gói có chữ ký của ngời có thẩm quyền
4.Giấy chứng nhận xuất xứ của Phòng Thơng mại và Công nghiệp nớc xuất 5.Một hoá đơn của hãng DHL ghi rõ một bộ hồ sơ gốc gồm B/L, giấy chứng nhận bảo hiểm, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, đợc gửi thẳng cho FPT
Sau khi bộ chứng từ gửi về đến ngân hàng sẽ đợc ngân hàng mở kiểm tra. Nếu không có sai sót ngân hàng sẽ đề nghị FPT ký chấp nhận thanh toán thì mọi tiến trình diễn ra bình thờng . Nếu FPT không đồng ý thì ngân hàng mở L/C từ chối thanh toán và điện sang ngân hàng thông báo đề nghị ngời bán làm lại bộ chứng từ gửi hàng.
Thủ tục phí khi thanh toán L/C trả chậm là 0,2% trị giá hối phiếu, tối thiểu là 10 USD và điện phí thanh toán là 30 USD.