II. Thực trạng về hoạt động nhập khẩu máy vi tính và phụ kiện máy vi tính của công ty FPT trong thời gian qua
4. Hình thức nhập khẩu:
Công ty FPT đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp từ 08/09/1993, chức năng này đã giúp công ty chủ động trong việc xuất nhập khẩu, giá cả, không mất chi phí uỷ thác thậm chí còn nhận xuất nhập khẩu uỷ thác cho các công ty khác.
Trớc kia phòng xuất nhập khẩu tồn tại độc lập, hiện nay để tăng cờng phối hợp với các bộ phận khác nh đặt hàng, thanh toán, bộ phận xuất nhập khẩu nằm trong phòng Kế hoạch Kinh doanh. Bộ phận này gồm 7 nhân viên, 1 nhân viên phụ trách vấn đề hợp đồng, 1 phụ trách thuế, 1phụ trách vận tải và bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu và 4 nhân viên phụ trách việc nhận hàng từ các cảng hoặc sân bay.
Tuy có thực hiện uỷ thác cho những công ty không đủ khả năng tài chính, mối quan hệ với đối tác nớc ngoài cũng nh kinh nghiệm thực hiện nghiệp vụ ngoại thơng nhng tỷ trọng của loại hình này không cao.
Sau đây là bảng giá trị nhập khẩu uỷ thác của công ty trong 3 năm vừa qua:
Bảng 6 : Giá trị nhập khẩu uỷ thác của công ty từ năm 1998-2000:
Đơn vị: Triệu USD
Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 Tổng nhập khẩu 21,849 21,716 24,00 Nhập khẩu uỷ thác 0,110 0,090 0,01 Nhập khẩu uỷ thác MVT+PK 0,080 0,070 0,01 Nguồn: FPT
Xem bảng trên ta thấy giá trị nhập khẩu uỷ thác chiếm tỷ trọng rất nhỏ khoảng 0,5% đạt 0,11 triệu USD năm 1998 và chỉ còn 0,04% tức 10 nghìn USD năm 2000,
toàn bộ lợng này là do nhập khẩu mặt hàng máy vi tính và phụ kiện máy vi tính. Hai mặt hàng trên thông thờng chiếm tới 73% tổng giá trị nhập khẩu uỷ thác. Sự giảm sút mạnh về loại hình nhập khẩu này là do năm 1999 Chính phủ đã ban hành Nghị định 37/CP cho phép các doanh nghiệp kinh doanh các ngành có quyền đợc xuất nhập khẩu trực tiếp. Điều này đã làm cho nhiều doanh nghiệp tự nhập khẩu, FPT mất đi những bạn hàng trong nớc nhng trong thực tế nó cũng chỉ chiếm lợng khá nhỏ nên không ảnh hởng nhiều đến hoạt động nhập khẩu.
Chủ yếu FPT nhập khẩu trực tiếp phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Thờng thì có hai cách để thực hiện kế hoạch nhập khẩu, đó là:
*Đầu năm, phòng Kế hoạch kinh doanh sẽ nghiên cứu thị trờng trong nớc và những biến động ảnh hởng đến công tác nhập khẩu của các mặt hàng rồi từ đó đa ra kế hoạch nhập, phân bổ nguồn hàng tới các bộ phận phụ trách kinh doanh.
*Các bộ phận phụ trách kinh doanh của công ty sẽ đa các đơn đặt hàng cùng yêu cầu về chất lợng, mẫu mã, giá cả lên phòng Kế hoạch Kinh doanh, phòng này sẽ tập hợp lại rồi lên kế hoạch nhập khẩu theo đúng nh yêu cầu về hàng hoá cũng nh thời gian.
Thông thờng cách thứ hai đợc thực hiện nhiều hơn do hàng nhập về thờng giành cho thực hiện các dự án lớn và nhu cầu khách hàng đặt cho các bộ phận. Tuy nhiên, hiện nay đã kết hợp hai cách trên nhằm tránh tình trạng không phục vụ kịp thời khi có đơn đặt hàng gấp.