thiết bị với các phơng tiện bảo quản phù hợp và đầy đủ, thích hợp với điều kiện cụ thể của công ty đảm bảo theo dõi tình hình Nguyên vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tợng. Thủ kho và nhân viên bảo quản có nhiệm vụ thích hợp và có khả năng nắm vững việc thực hiện ghi chép ban đầu theo đúng yêu cầu kỹ thuật, thuận tiện cho việc tổng hợp theo dõi và kiểm tra.
Nh vậy, cùng với sự nỗ lực không ngừng của các cán bộ trong ngành kế toán, kết hợp với sự trợ giúp của máy tính nên việc tổ chức công tác
kế toán nói chung và tổ chức kế toán Nguyên vật liệu nói riêng giúp cho nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình tài chính của công ty luôn kịp thời, chính xác giúp cho việc nhanh chóng và có hiệu quả.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác quản lý Nguyên vật liệu ở công ty In Hàng không còn một số hạn chế nhất định.
1.2. Những hạn chế:
Với thành phẩm chủ yếu là sản phẩm in, Nguyên vật liệu chiếm 70% giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu nói chung không nhiều nhng trong mỗi loại lại có nhiều loại khác nhau, nhiều nhóm với quy cách khác nhau.
Mới chứ chỉ theo dõi đến từng thứ Nguyên vật liệu chứ cha theo dõi chi tiết cụ thể đến từng nhóm, tất cả chỉ đợc hạch toán tập trung vào tài khoản 1521: “ Nguyên vật liệu chính” dẫn đến việc nhầm lẫn trong công tác hạch toán.
Ví dụ:
Kẽm của công ty có nhiều loại bao gồm: - Kẽm Nhật Bản ( 61x72 ); ( 55x65 )...
- Kẽm Trung Quốc (61x72); ( 55x65 ); ( 64x68 )...
và còn nhiều loại nữa nhng chỉ đợc hạch toán vào tài khoản 1521. Điều này khiến cho công tác kế toán dễ bị nhầm lẫn, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Đối với mỗi loại Nguyên vật liệu kế toán cha xác địng đợc mức dự trữ hao hụt, giói hạn dự trữ tối đa để ngăn ngừa tình trạng thừa Nguyên vật liệu.
2. Đánh giá công tác hạch toán Nguyên vật liệu tại công ty: công ty:
2.1. Những u điểm:
Việc thực hiện các chế độ kế toán, quy định đầy đủ về lập danh điểm Nguyên vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ chi tiết
và tổng hợp theo đúng chế độ quy định. Kết hợp theo dõi, kiểm tra, đối chiếu Nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất cho công tác quản lý và sử dụng Nguyên vật liệu.
- Nét nổi bật trong công tác quản lý Nguyên vật liệu là hầu hết công việc trong phần hạch toán kế toán Nguyên vật liệu đợc đăng ký quản lý vào máy theo từng kho và từng loại thuận tiện cho kế toán chi tiết Nguyên vật liệu. Khi muốn biết tình hình nhập, xuất, tồn của một loại vật t nào đó trong một tháng thì chỉ cần vào đúng mã kho, mã loại là có thể xem đợc.
- Trị giá Nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho bao gồm giá mua và chi phí thu mua, bốc dỡ, vận chuyển, phản ánh đúng trị giá thực tế của Nguyên vật liệu nhập kho.
- Trị giá thực tế Nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, đợc thực hiện trên máy nên độ chính xác cao.
- Đối với việc hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu, công ty sử dụng ph- ơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp này đơn giản, dễ làm, giúp cho các kế
toán viên dễ đối chiếu số liệu, đảm bảo chính xác về thông tin, cung cấp thông tin thờng xuyên về mặt giá trị, hiện vật của từng loại Nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn...
- Với hình thức kế toán là hình thức Nhật ký – Sổ cái đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, phù hợp và khoa học.
- Với phơng pháp kê khai thờnh xuyên nên có thể theo dõi liên tục, th- ờng xuyên về mặt giá trị số d của Nguyên vật liệu.
Ngoài ra công ty còn sử dụng kế toán máy làm giảm bớt hệ thống sổ sách, lại thuận tiện, hiện đại và đem lại hiệu quả cao.
- Tồn tại thứ nhất: Việc tập hợp chi phí Nguyên vật liệu dùng trong tháng tại công ty In Hàng không, tất cả các Nguyên vật liệu sử dụng đều coi là xuất kho sản xuất và tập hợp vào tài khoản 621: “ Chi phí NVL trực tiếp”. Kế toán Nguyên vật liệu sử dụng tài khoản 627: “ Chi phí sản xuất chung”, tài khoản 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” nhng lại không mở chi tiết đến tài khoản cấp 2 để tập hợp chi phí Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và cho ngời quản lý công ty. Việc hạch toán nh vậy sễ không phản ánh đúng thực tế từng khoản mục chi phí nằm trong giá thành sản phẩm. Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp vợt quá mức thực tế bỏ ra còn chi phí sản xuất chung thì lại ít hơn. Từ đó, sẽ không thuận lợi cho việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của công ty.
- Tồn tại thứ hai: Công ty cha mở tài khoản 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” nên cuối kỳ các tài khoản 621, 627 đợc kết chuyển sang tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán” nh vậy là không đúng với chế độ kế toán và gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phẩm trong kỳ. Công ty cha có kho thành phẩm nên các chi phí sản xuất
( TK621, TK622, TK627, TK642 ) cuối kỳ đợc kết chuyển sang tài khoản 632 ( với sản phẩm hoàn thành đã tiêu thụ ). Đôi khi có sản phẩm cha kịp giao cho khách hàng hoặc xuất tiêu dùng nội bộ lại không phản ánh gây khó khăn cho việc theo dõi và hạch toán. Nếu có thất thoát sẽ ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.