- Tại phòng kế toán: Kế toán phải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nguyên vật liệu cho từng danh điểm Nguyên vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho.
Biên bản kiểm nghiệm
Ngày: 03/01/2005
Căn cứ vào hoá đơn số 4302 ngày 03/01/2005 của công ty giấy Tân Mai. Ban kiểm nghiệm gồm có:
- Ông: Nguyễn Minh Tuấn – Kế toán, uỷ viên. - Ông: Nguyễn Duy Thái – Kỹ thuật, uỷ viên.
- Bà: Nguyễn Thị Lan – Thủ kho, uỷ viên.
Đã kiểm nghiệm các loại vật t: Giấy Cutchet 100g/m2 ( 65 x 86 ). Phơng thức kiểm nghiệm : Cân, đo.
STT Tên, quy cách
Đơn vị
Số lợng
Kết quả kiểm nghiệm Số lợng đúng quy cách Số lợng sai quy cách A B C 1 2 3 1 Giấy Cutchet 100g/m2 (65 x86) Kg 1500 1500 0
Kết luận: ý kiến của ban kiểm nghiệm là giấy do ông Nguyễn Văn Nam nhập của công ty Giấy Tân Mai đủ số lợng, đứng kích cỡ và đạt tiêu chuẩn chất lợng.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Kế toán Trởng ban
Công ty In Hàng không Sân bay Gia Lâm HN– Sân bay Gia Lâm HN–
Phiếu nhập kho
Số: 328.
Ngày: 03/02/2005.
Nhập của: Ông Nguyễn Văn Nam.
Lý do : Nhập giấy của công ty giấy Tân Mai.
Địa chỉ : Sân bay Gia Lâm – Hà Nội.
STT Tên hàng ĐVT Số
lợng
Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 4 1 Giấy Cutchet 100g/m2 (65 x 86) Kg 1500 11818 17.727.000 Cộng 17.727.000
Cộng thành tiền ( viết bằng chữ ): Mời bảy triệu bảy trăm hai mơi bảy
nghìn đồng chẵn.
Thủ trởng đơn vị Ngời viết phiếu Thủ kho Ngời giao
Ví dụ 3: Có tài liệu về giấy Đài Loan 70g/m2 khổ 84 x123 cm nh sau:
Ngày 05/02/2005 anh Nguyễn Văn Xê mua giấy Đài Loan 70g/m2
(84 x 123) nhập kho theo hoá đơn số 1024 của công ty TNHH Đồng Xuân. Số lợng 2000 kg với đơn giá 15.875 đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10%, chi phí vận chuyển là 400.000.
Trình tự nhập kho đợc tiến hành nh sau: Căn cứ vào hoá đơn GTGT và biên bản kiểm nghiệm vật t. Thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho.
Hoá đơn ( GTGT )
Liên 2: Giao cho khách hàng. Ngày: 05/02/2005.
No: 1024.
Đơn vị bán : Công ty TNHH Đồng Xuân.
Số tài khoản : 03035230101 – 4 Ngân hàng Hàng Hải
TP. Hồ Chí Minh.
Họ tên ngời mua : Ông Nguyễn Văn Xê.
Đơn vị : Công ty In Hành không.
Địa chỉ : Sân bay Gia Lâm – Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.
STT Tên hàng ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Giấy Đài Loan 70g/m2 (84x123)
Kg 2000 15.875 31.750.000
Cộng 31.750.000
Cộng tiền hàng: 31.750.000
Tiến thuế GTGT 10%: 3.175.000 Tổng số tiền thanh toán: 34.925.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi t triệu chín trăm hai mơi lăm nghìn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ kho đơn vị