V. Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu:
1. Các phơng pháp hạch toán tổng hợp về Nguyên vật liệu:
2.1.5. Tài khoản 331 Phải trả ng“ ời bán: ”
- Công dụng: dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán Nguyên vật liệu, ngời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, nó cũng dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho ngời nhận thầu về XDCB.
- Nội dung, kết cấu: + Bên Nợ:
. Phản ánh số tiền phải trả cho ngời bán Nguyên vật liệu, ngời cung cấp, ngời nhận thầu.
. Phản ánh số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu nhng cha nhận đợc Nguyên vật liệu.
. Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá số hàng hoặc lao vụ đã giao theo hợp đồng.
. Số kết chuyển về phần Nguyên vật liệu thiếu hụt kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ngời bán.
. Chiết khấu mua hàng đợc ngời bán chấp nhận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả.
+ Bên Có:
. Phản ánh số tiền trả cho ngời bán Nguyên vật liệu, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ và ngời nhận thầu XDCB.
. Điều chỉnh giá tạm tính và giá thực tế của số Nguyên vật liệu, lao vụ dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức.
+ Số D Có: phản ánh số tiền phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu.
Tài khoản này có thể có số d nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trớc cho ngời bán hoặc số tiền trả nhiều hơn số phải trả theo chi tiết của từng đối tợng cụ thể nên khi lập bảng cân đối kế toán phải lấy số d chi tiết của từng đối tợng phản ánh ở tài khoản này để ghi vào 2 chỉ tiêu bên
Tài sản và Nguồn vốn.