III. Một số ý kiến đề xuất đối với vấn đề khác
4. Về quản lý hệ thống thơng tin, thống kê bảo hiểm
Hiện nay hệ thống thơng tin, thống kê bảo hiểm vẫn cha đợc Bảo Minh Quảng Ninh chú trọng.
Để điều hành doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào trong đĩ cĩ doanh nghiệp bảo hiểm đều phải tổ chức đợc hệ thống thơng tin của mình, bởi vì chỉ cĩ tổ chức đợc hệ thống thơng tin thì các doanh nghiệp mới cĩ thể:
- Thu thập thơng tin một cách kịp thời và đầy đủ;
- Cung cấp thơng tin một cách nhanh chĩng, chính xác;
- Bảo đảm đợc bí mật và an tồn về thơng tin cho doanh nghiệp mình. Thị trờng bảo hiểm luơn sơi động, phức tạp, tình hình cạnh tranh ngày càng khốc liệt nên các doanh nghiệp bảo hiểm luơn giữ bí mật thơng tin. Việc trao đổi những thơng tin cần thiết về khách hàng giữa các doanh nghiệp bảo hiểm hầu nh khơng cĩ. Nhờ cĩ hệ thống thơng tin, các doanh nghiệp bảo hiểm mới cĩ thể tạo đợc vị thế cạnh tranh trên thơng trờng và đạt đợc hiệu quả kinh doanh.
Mặt khác, thống kê bảo hiểm cĩ vai trị giúp cho các doanh nghiệp bảo hiểm tổ chức đợc các cuộc điều tra chuyên mơn nhằm nghiên cứu thị trờng, khách hàng, cơng tác marketing, nghiên cứu triển khai các sản phẩm mới, nghiên cứu đánh giá tình hình trục lợi bảo hiểm... Tài liệu thống kê cùng tài liệu kế tốn cịn là cơ sở để phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để làm đợc điều này so với kế tốn, thống kê bảo hiểm luơn phải đi trớc một bớc.
Cơng ty cần vận dụng thành tựu khoa học cơng nghệ, đặc biệt là khoa học thơng tin vào quá trình khai thác và quản lý hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí quản lý, hạ thấp phí bảo hiểm để tăng cờng khả năng cạnh tranh một cách bình đẳng trên thị trờng.