Vẫn còn tình trạng quản lý đảng viên là cán bộ, công chức phường chủ yếu về mặt hành chính, không nắm bắt được diễn biến tư tưởng của đảng viên, không biết hết mối quan hệ xã hội và sinh hoạt của đảng viên, nhất là ngoài giờ làm việc và tham gia sinh hoạt tôn giáo. Trong quá trình đảng viên thực hiện nhiệm vụ, nhất là nhiệm vụ khó khăn cần được chỉ đạo, giúp đỡ kịp thời của cấp ủy, chi bộ, nhưng cấp ủy chưa thực sự quan tâm, động viên, giúp đỡ. Sinh hoạt cá nhân, sức khỏe của đảng viên ít được quan tâm, cho đây là việc riêng tư không cần quản lý. Do đó, quá trình phân loại, đánh giá đảng
viên thường không sát. Tỷ lệ đảng viên xuất sắc, đảng viên hoàn thành nhiệm vụ ở các đảng bộ phường thường đạt tỷ lệ cao, có đảng bộ trong sạch vững mạnh nhiều năm liền, nhưng qua kiểm tra, thanh tra có đảng viên mắc nhiều sai phạm mà chi bộ không phát hiện được.
Công tác quản lý hồ sơ còn bộc lộ nhiều thiếu sót, khuyết điểm. Một vài cấp ủy, quản lý hồ sơ đảng viên chưa tốt, chưa khoa học, bổ sung hồ sơ, lý lịch đảng viên hàng năm chưa kịp thời. Một số mẫu biểu thống kê đảng viên thiếu thống nhất giữa các phường trong thành phố và không theo quy định của cấp trên; xây dựng cơ sở dữ liệu về đảng viên còn chậm, nhất là bổ sung về trình độ văn hóa, chính trị của đảng viên. Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý đảng viên còn thô sơ, chưa đạt yêu cầu; công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ đảng viên chưa được các cấp ủy quan tâm, tin học hóa còn chậm, chưa có biện pháp hữu hiệu chống mất cắp, cháy nổ, mối mọt.