Bộ máy quản lý là một trong các yếu tố có ảnh hƣởng chi phối tới sự phát triển của công ty. Muốn hoạt động kinh doanh diễn ra bình thƣờng, lành mạnh thì trƣớc tiên doanh nghiệp phải xây dựng đƣợc mô hình tổ chức quản lý tốt, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận chức năng trong đơn vị. Sau đây là
SV Nguyễn Thị Linh Líp: CQ46/11.14
mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Xây dựng – Thƣơng mại và Môi trƣờng Hà Nội.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH CHI NHÁNH HẢI DƢƠNG BAN JOHKASOU PX. MÁY CÔNG NGHỆ PX. CƠ KHÍ PX. SƠN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔNG HỢP
SV Nguyễn Thị Linh Líp: CQ46/11.14
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực quyết định cao nhất, gồm tất cả các cổ đông sáng lập cảu công ty, họp ít nhất mỗi năm một lần. Công ty hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, bổ sung, bãi miễn thành viên Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất ở công ty, có trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh Công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý thuộc phạm vi quản lý của Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị gồm có 6 thành viên, mỗi nhiệm kỳ tối đã của từng thành viên là 05. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Đỗ Tất Việt do Hội đồng quản trị bầu ra.
Tổng giám đôc: là ngƣời điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả những vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị về việc tổ chức sản xuất kinh doanh, thực hiện các biện pháp để đạt đƣợc mục tiêu phát triển Công ty do Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra. Đồng thời Tổng giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật trong các giao dịch kinh doanh.
Hiện nay, Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời là Tổng giám đốc Công ty là ông Đỗ Tất Việt.
Các phòng ban: Là cơ quan giúp việc cho Tổng giám đốc, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng giám đốc. Các phòng ban trong công ty gồm 04 phòng:
Phòng Tài chính – Kế toán: Quản lý toàn bộ tài sản về mặt giá trị, vốn sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức và thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê tại công ty, thu nhận và xử lý thông tin kế toán, cung cấp cho ban lãnh đão công ty thông tin về tình hình biến động tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh,
SV Nguyễn Thị Linh Líp: CQ46/11.14
hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty.
Phòng Kinh Doanh: Giao dịch để tìm việc làm cho Công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi sản xuất, làm thủ tục thanh toán và quyết toán hợp đồng. Thực hiện các nhiệm vụ phục vụ yêu cầu đối ngoại của Công ty; tổng hợp, phân tích xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của tổng giám đốc, giúp tổng giám đốc trong việc xây dựng đƣờng lối, chiến lƣợc kinh doanh.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Phòng tham mƣu cho tổng giám đốc công tác xây dựng và chỉ đạo tổ chức cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Quản lý, đề bạt, bố trí lao động trong công ty. Phòng có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lƣợng, trình độ tay nghề của từng phòng ban, phân xƣởng. Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức, thực thi các công việc hành chính khác nhƣ: tiếp khách, bố trí sắp xếp phòng làm việc cũng nhƣ trang thiết bị văn phòng khác.
Các bộ phận chi nhánh:
Hiện nay, công ty có 01 chi nhánh tại Hải Dƣơng với nhà máy sản xuất thiết bị xử lý nƣớc thải tại nguồn Johkasou và Ban Johkasou, đầu tƣ nghiên cứu công nghệ Johkasou Nhật Bản và tìm hiểu khả năng ứng dụng tại Việt Nam.