II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của
3. Hoàn thiện một số giải pháp chính sách nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động của cơ cấu tổ chức quản lý mới
3.1. Hoàn thiện chính sách tuyển dụng đối với NXBGD tại Hà Nội
Hiện nay, trong NXBGD có một số cán bộ công nhân viên có năng lực yếu, kém không đáp ứng đợc yêu cầu chuyên môn. Đội ngũ này chủ yếu là do những tồn tại của NXB thời gian trớc (thuyên chuyển từ công ty khác, bộ phận khác sang NXB), và nhân viên đợc tuyển dụng chủ yếu là do quen biết, thiếu năng lực làm việc. Do vậy đối với nhóm cán bộ công nhân viên này, NXB nên có hớng giải quyết sau:
- Xem xét nguyện vọng của đội ngũ cán bộ công nhân viên này cụ thể, nếu có mong muốn chuyển sang vị trí làm việc khác, tổ chức phải xem xét và cân nhắc.
- Nếu nguyên nhân cha đợc đào tạo thì cần có kế hoạch cử đi đào tạo, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn nhằm sớm đáp ứng đợc yêu cầu của công việc.
- Nếu tuổi cao, hạn chế về trình độ, năng lực có thể xem xét giải quyết chế độ.
- Tuyển dụng những nhân viên có trình độ, năng lực phù hợp khác thay vào những vị trí của nhân viên có năng lực kém đã đợc NXB thuyên chuyển hoặc giải quyết chế độ hu trí.
* Muốn công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao thì phải xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng vì nó có tác dụng:
- Giúp trẻ hoá đội ngũ cán bộ quản lý.
- Các tiêu chuẩn giúp chọn đợc ngời có năng lực, đáp ứng đợc yêu cầu công việc.
- Nâng cao chất lợng đội ngũ lao động quản lý của NXB.
- Tạo cơ hội cho cán bộ trẻ có năng lực đảm nhiệm nhiệm vụ của cán bộ chức năng của NXB.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD.
3.2. Hoàn thiện chính sách đào tạo và bồi dỡng cho cán bộ quản lý
Ngoài việc nâng cao trình độ chuyên môn, NXB cần khuyến khích cán bộ công nhân viên đặc biệt là cán bộ trong phòng ban đi học ngoại ngữ và tin học để theo kịp xu thế của thời đại.
- NXB có thể mở các lớp nghiệp vụ về chuyên môn để tận dụng khả năng lao động quản lý.
- Tổ chức các lớp, các khoá đào tạo ngắn hạn cán bộ theo học tại các cơ sở nhằm nâng cao hơn nữa kiến thức quản lý, lý luận chính trị... bổ sung những kiến thức mới liên quan đến công việc.
Tuy nhiên, một thực tế là cán bộ quản lý ít quan tâm tới việc tự bồi dỡng nâng cao trình độ là do tuổi cao ngại đi học hoặc là lo bị mất vị trí khi đi học. Do đó cần phải đề ra các biện pháp thiết thực nhằm đảm bảo hiệu quả của công tác này:
+ Khuyến khích bằng cách hỗ trợ kinh phí học tập, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ khi đi học.
+ Phải coi đây là điều kiện bắt buộc đối với cán bộ lãnh đạo trong NXBGD.
Làm tốt công tác đào tạo, bồi dỡng lao động, sẽ giúp NXB tiết kiệm chi phí quản lý, cũng nh bố trí lao động hợp lý. Từ đó, giúp NXB có điều kiện hơn nữa nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, làm cho họ gắn bó với NXB hơn.
3.3. Hoàn thiện chính sách khuyến khích vật chất, tinh thần đối với cán bộ quản lý
Sự quan tâm của NXB đối với cán bộ công nhân viên là hết sức quan trọng. Nó có thể làm cho ngời lao động gắn bó hoặc không gắn bó với công việc, hoặc làm việc với một tinh thần trách nhiệm không cao. Trách nhiệm và quyền lợi, nghĩa vụ luôn đi kèm với nhau tác động lẫn nhau.
Thực hiện công tác này thông qua các công cụ: Tiền lơng, thởng, phụ cấp... đối với khuyến khích vật chất. Khen thởng, tham quan du lịch, nghỉ phép.. đối với khuyến khích tinh thần.
* Để làm tốt vấn đề này cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Thởng bằng vật chất đối với các đơn vị, cá nhân hoàn thành và vợt chỉ tiêu đợc giao.
- Thởng bằng vật chất đối với thành viên có đóng góp tích cực, sáng kiến có ý nghĩa giúp NXB nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên bằng các hoạt động thiết thực.
- Tuyên dơng trớc tập thể những cá nhân, đơn vị có thành tích đặc biệt xuất sắc và có những hình thức khen thởng kịp thời.
- Xây dựng chế độ khen thởng, kỷ luật áp dụng một cách khách quan công bằng đối với mọi cán bộ công nhân viên trong NXB.
Công tác khuyến khích vật chất, tinh thần làm tốt sẽ tạo ra động lực khiến họ hăng say làm việc, tăng năng xuất lao động... nhờ đó thực hiện tốt các kế hoạch mà NXB đề ra.