II. Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội
2.2.Ban kiểm soát
2. Phân chia chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong
2.2.Ban kiểm soát
Bảng 7: Cơ cấu trình độ của Ban Kiểm soát năm 2004
(Đơn vị: ngời)
STT Chức danh Trình độ chuyên môn Năm sinh
1 Trởng BKS ĐH 1951
2 phó trởng BKS ĐH 1962
3 Uỷ viên BKS ĐH 1959
Hội đồng quản trị thành lập Ban kiểm soát để giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách, báo cáo tài chính và việc chấp hành Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát có 3 thành viên, trong đó Trởng ban là thành viên chuyên trách của Hội đồng quản trị và 2 thành viên khác do Hội đồng quản trị bầu.
* Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Ban kiểm soát:
- Ban kiểm soát có chức năng giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, kiểm tra giám sát NXBGD và các Công ty con nhằm bảo toàn vốn đầu t của Nhà nớc và các nhà đầu t khác, bảo đảm tính công minh, hợp pháp, hợp lệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của NXBGD.
- Báo cáo cho Hội đồng quản trị theo định kỳ hàng quý, hàng năm và theo vụ việc về kết quả kiểm tra, giám sát của mình; kịp thời phát hiện và báo cáo ngay Hội đồng quản trị về những hoạt động không bình thờng có liên quan đến NXBGD và có dấu hiệu phạm pháp luật.
- Phải giữ bí mật trong quá trình kiểm tra và kết quả kiểm tra, giám sát khi cha đợc Hội đồng quản trị cho phép; phải chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và pháp luật nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che những hành vi phạm pháp.