II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của
2.9.PhòngQuảng cáo-Tiếp thị
2. Hoàn thiện bố trí sắp xếp mô hình tổ chức quản lý mới
2.9.PhòngQuảng cáo-Tiếp thị
- Nhiệm vụ của Phòng Quảng cáo - Tiếp thị:
+ Xây dựng tuyên truyền quảng cáo chung toàn NXBGD giới thiệu sản phẩm, nâng tầm vị trí của NXB.
+ Chuẩn bị nội dung để cung cấp kịp thời cho báo chí, thông tấn. + Phối hợp đa tuyến, đa chiều.
+ Nghiên cứu thị trờng, dự đoán thay đổi của thị trờng để giúp NXB có chính sách cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn.
+ Tìm kiếm, giữ tốt mối quan hệ của NXBGD.
+ Làm các tập quảng cáo sách, tờ rơi sản phẩm đặc trng để tuyên truyền giới thiệu.
+ Xây dựng quảng cáo trên trang Web: trình bày đẹp, thông tin ngắn gọn, đầy đủ, hấp dẫn.
+ Tham gia Hội chợ sách trong và ngoài nớc.
+ Các Biên tập viên đi tới các Cửa hàng sách, Siêu thị sách để nắm bắt đợc tình hình thị trờng và nhu cầu thị trờng để khai thác đề tài, đi thực tế xuống các trờng học.
Trên đây là một số nhiệm vụ chính mà Phòng Quảng cáo - Tiếp thị cần phải thực hiện. Việc thành lập Phòng này cần sự trợ giúp từ phía NXB về trang thiết bị, điều kiện làm việc và các chế độ khác.
- Về nhân sự, cần tuyển chọn kỹ lỡng từ các Ban Biên tập. Số lợng của phòng này ban đầu lấy tạm khoảng 10 ngời. Sau khi đợc tuyển chọn phải đợc cử đi bồi dỡng ngắn hạn để có trình độ nhanh chóng nắm bắt đợc công việc đợc giao.
- Phòng Quảng cáo - Tiếp thị đợc thành lập sẽ giúp NXB nâng cao năng lực cạnh tranh của mình nhờ những mặt tích cực của nó:
+ Việc quản lý khách hành sẽ tập trung hơn. Tìm kiếm bạn hàng đợc nhiều hơn.
+ Nhanh chóng nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng, và những thay đổi của thị trờng.
* Ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý sau khi hoàn thiện:
Hoàn thiện nhằm giúp bộ máy hợp lý hoá lao động, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý.
Giảm bớt chi phí cho lao động quản lý, có điều kiện đầu t trang thiết bị máy móc phục vụ cho công việc, tăng kinh phí cho việc đào tạo và phát triển lực lợng lao động làm công tác quản lý.
Mở ra khả năng phát triển của NXB nhờ tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, giải quyết tốt công ăn việc làm cho lao động sản xuất, tăng uy tín của NXB trên thị trờng, tạo sức mạnh trong cạnh tranh nhờ có thế và lực mới.
* Nh ợc điểm của cơ cấu tổ chức quản lý mới:
Tạo ra chi phí ban đầu nhất định để tổ chức đợc hoàn thiện đi vào hoạt động, giải quyết các vấn đề xung quanh công tác hoàn thiện: đào tạo bồi d-
ỡng cán bộ công nhân viên, mua sắm trang thiết bị mới, điều kiện làm việc, các chế độ khuyến khích họ làm việc.
Gây sức ép đối với lãnh đạo NXBGD phải giải quyết việc điều chuyển lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác, giải quyết lao động dôi d sau quá trình hoàn thiện tổ chức quản lý trong khi số lao động sản xuất cha có việc làm đang còn là một gánh nặng khó giải quyết.
Mỗi một sự thay đổi trong chức năng nhiệm vụ của các bộ phận cũng nh từng nhân viên và các phòng ban đều dẫn tới sự ảnh hởng nhất định tới quá trình lao động của các các bộ nhân viên quản lý.
Đòi hỏi Ban Tổng Giám đốc phải xử lý tốt mới có thể tiến hành tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý một cách có hiệu quả, nếu không sẽ gây nên sự xáo trộn trong NXB tạo ra sự bất thuận lợi cho sự hoạt động sản xuất kinh doanh.