II. Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGD tại Hà Nội
2. Phân chia chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong
2.4. Phó Tổng Giám đốc
Bảng 8: Cơ cấu trình độ của các Phó Tổng Giám đốc năm 2004
(Đơn vị: ngời)
STT Chức danh Trình độ chuyên môn Năm sinh
1 Phó TGĐ PGS.TS 1945
2 Phó TGĐ TS 1946
3 Phó TGĐ ĐH 1954
4 Phó TGĐ ĐH 1953
(Nguồn NXBGD - Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng)
Phó Tổng Giám đốc là ngời giúp Tổng Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc và nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền.
- Giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác nhất định của NXBGD đợc Tổng Giám đốc phân công.
- Đợc uỷ quyền thay mặt Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động của NXBGD khi Tổng Giám đốc vắng mặt và có nhiệm vụ báo cáo lại Tổng Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ đợc uỷ quyền.
- Đợc Tổng Giám đốc NXBGD uỷ quyền ký các Hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng dân sự với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc.
- Đợc Tổng Giám đốc uỷ quyền thay chủ tài khoản NXBGD ký duyệt cho chi tiêu, mua sắm theo quy định của Tổng Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động do Tổng Giám đốc uỷ quyền hoặc phân công.
* Trong đó:
- Phó Tổng Giám đốc - Kiêm Tổng Biên tập: Phụ trách toàn bộ và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động biên tập của NXBGD.
- Phó Tổng Giám đốc - phụ trách phát hành: Phục trách và chịu trách nhiệm về việc phát hành của NXBGD.
- Phó Tổng Giám đốc - phụ trách in: phụ trách toàn bộ việc in ấn, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình in.
- Phó Tổng Giám Đốc - phụ trách tài chính : Phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính NXB Giáo dục.
Nhận xét:
Qua bảng trên ta thấy các Phó Giám đốc đều có trình độ từ Đại học trở lên. Nhng về tuổi thì các lãnh đạo này cũng khá cao do đó việc năng nổ trong hoạt động cũng là một điều không thể tránh khỏi. Do đó NXBGD cũng cần
phải có kế hoạch đào tạo, tuyển dụng để thay thế đội ngũ cán bộ này cho hợp lý, để không gây xáo trộn trong hoạt động của NXBGD.