Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của công ty được chia làm 2 loại: Chi phí sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp) là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra (hoặc mua vào) trong kỳ. Chi phí này tạo nên giá vốn hàng bán.
Chi phí thời kỳ (chi phí ngoài sản xuất) là chi phí giảm lợi tức trong một kỳ nào đó. Nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất hay được mua nên được xem là các chi phí cần loại trừ khỏi lãi gộp của thời kỳ phát sinh. Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lãi thuần = Lãi gộp – (chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp).
- Trong doanh nghiệp xây dựng nói chung cũng như công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208 nói riêng thường không phát sinh chi phí chung xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm giao thông chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng, khi sản phẩm hoàn thành không cần thiết phải tìm thị trường để bán sản phẩm.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là những chi phí liên quan đến mọi hoạt động xây lắp, gồm các chi phí về lương của bộ máy quản lý doanh nghiệp, chi phí về vật liệu, dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, các khoản thu trên vốn, thuế đất, thuế môn bài, các khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
+ Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản chi phí phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp xây lắp, gồm tiền lương, phụ cấp…và các khoản trích theo lương (KPCĐ + BHXH + BHYT).
+ Chi phí vật liệu quản lý: các chi phí vật liệu dùng cho quản lý như xăng dầu cho xe, giấy mực…vật liệu cho việc sửa chữa…
+ Chi phí đồ dùng văn phòng: phản ánh chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý như bàn ghế, máy tính…
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp xây lắp như: văn phòng, vật kiến trúc, thiết bị truyền dẫn, phương tiện thông tin, máy móc thiết bị quản lý.
+ Phản ánh các chi phí về thuế, lệ phí như thuế môn bài, thuế đất, lệ phí giao thông.
+ Chi phí dự phòng: dùng để theo dõi các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp xây lắp, các khoản chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, tiền điện, nước, điện thoại
+ Chi phí bằng tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách…chi cho lao động nữ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí khó kiểm soát chủ yếu do ý thức của nhân viên bộ phận quản lý trong công ty để tránh tình trạng sử dụng chi phí tùy tiện gây lãng phí và sai mục đích. Tại công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208 đã phần nào chú trọng đến khoản mục chi phí này đã ý thức nhắc nhở, kiểm tra cán bộ công nhân viên tiết kiệm, chi đúng mục đích và hiệu quả chi tiêu cao.
Tuy nhiên, nhắc nhở kiểm tra cũng chỉ là giải pháp nhất thời vì nó chỉ có tác dụng trong thời gian ngắn. Công ty chưa phân tích, so sánh chi phí quản lý doanh nghiệp của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các công ty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của nghành để có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ.