đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208.
2.2.1.Hệ thống chứng từ kế toán phục vụ kiểm soát chi phí của công ty:
Để thực hiện hoạt động kiểm soát chi phí Công ty CP đầu tư phát triển và xây dựng giao thông 208 đã xây dựng hệ thống hạch toán kinh tế. Hệ thống hạch toán kinh tế giúp Công ty nắm bắt được ngay từ đầu các khoản sẽ thu và phải chi để đề ra biện pháp quản lý thi công, quản lý chi phí có hiệu quả. Theo đó, tất cả các đơn vị trong công ty đều thực hiện quy chế giao khoán công trình và hạch toán theo các quy định hạch toán kinh tế đội xây lắp của Công ty.
Công ty tiến hạch toán kinh tế thông qua các chứng từ hạch toán. Những chứng từ hạch toán này sẽ là căn cứ pháp lý bằng giấy tờ để hoạch toán kinh tế và bao gồm:
- Quyết định giao khoán công trình.
- Các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch kinh tế, tài chính. - Hợp đồng cung cấp vật tư, xe máy thi công.
- Các chứng từ thanh toán: Khối lượng hoàn thành, thanh toán lương, thanh toán thuế.
- Các chứng từ chi tiêu mua sắm như: Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất nhập vật tư…
- Các chứng từ khác.
Công ty quy định rõ mọi nghiệp vụ thu chi của Công ty đều phải có chứng từ, chứng từ hạch toán phải đầy đủ mọi thông tin theo quy định.
Để thuận tiện cho công tác quản lý chứng từ trong đơn vị xây lắp được phân làm hai loại là chứng từ thu và chứng từ chi.
- Chứng từ thu: Là các khoản đơn vị được thu về để giảm nợ vay cho công ty gồm.
+ Phiếu nhập kho vật tư trả công ty.
+ Các chứng từ thu khác như: Chi hộ đội xe máy, chi hộ đơn vị khác, trả hộ lương, chi hộ công ty, khấu trừ thuế VAT đầu vào…
- Chứng từ chi: Là những chứng minh bằng giấy tờ các nghiệp vụ chi phí đã phát sinh và đã thực sự hoàn thành không có tác dụng giảm nợ. Chứng từ chi gồm:
+ Phiếu xuất kho vật tư công ty cấp.
+ Hóa đơn mua vật tư, dịch vụ thuê ngoài. + Bảng thanh toán lương.
+ Thanh toán ca xe máy thuê công ty. + Bảng tính tiền thuê vật tư luân chuyển. + Bảng tính lãi vay.
+ Bảng tính khấu hao tài sản của đơn vị xây lắp tự mua. + Các chứng từ chi khác.
Với hệ thống chứng từ chi đó Công ty tập hợp chi phí công trình, căn cứ vào đó Công ty kiểm soát các khoản chi của các đơn vị xây lắp.Tất cả những chứng từ chi trên đều nộp về công ty và phải tuân thủ các quy định của Công ty:
+ Các khoản chi của chứng từ phải có trong kế hoạch chi phí toàn bộ công trình.
+ Thời gian phát sinh chứng từ không quá 30 ngày kể từ ngày lập ghi trên chứng từ.
+ Chứng từ chi phải phù hợp thời điểm phát sinh của những công việc cần chi.
+ Chứng từ chi phải là bản gốc, đầy đủ các yếu tố quy định.
Như vậy, thông qua công tác hạch toán kinh tế đội xây lắp Công ty tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, nhằm đánh giá đúng đắn thực trạng hoạt động và hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phát hiện những lãng phí, những việc kém hiệu quả ảnh hưởng đến kết quả kinh
doanh trong kỳ để kịp thời đề xuất các giải pháp, phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu.