Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy tổ chức điều hành, các phòng ban trong công ty.

Một phần của tài liệu Kiểm soát chi phí nâng cao hiệu quả trong doanh nghiệp xây dựng giao thông (Trang 30 - 32)

trong công ty.

1. Phòng Tổ chức Hành chính

- Tham mưu cha GĐ và Đảng ủy công ty về công tác tổ chức, công tác cán bộ và mô hình tổ chức sản xuất.

- Công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ, quân sự, phòng chống cháy nổ. - Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương đối cới người lao động của công ty.

- Thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT,BHTT… - Theo dõi và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỉ luật. - Tham mưu cho GĐ về lĩnh vực hành chính, quản trị, tổng hợp hoạt động của công ty.

- Trực tiếp theo dõi công tác tiếp khách đối nội, đối ngoại đến làm việc với công ty, bố trí lịch làm việc với lãnh đạo và các phòng ban, công tác đời sống, tinh thần, vật chất, quản lí bất động sản: Nhà cửa, đất đai từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc.

2. Phòng Tài chính Kế toán

- Tham mưu cho GĐ về công tác tài chính, kế toán trong công ty. - Tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bộ.

3. Phòng Kinh doanh

- Tham mưu cho GĐ về công tác sản xuất kinh doanh của công ty. - Tham mưu, đề xuất phương án SXKD, chiến lược kinh doanh làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán sản xuất kinh doanh đảm bảo có l•i, tích lũy để phát triển sản xuất.

- Điều độ SXKD của công ty.

4. Phòng Dự án

- Thu thập, xử lí thông tin liên quan đến việc bỏ thầu, đấu thầu toàn bộ công trình và quan hệ rộng r•i thường xuyên trong nước và nước ngoài.

- Tìm các đối tác để liên doanh nhằm thực hiện công việc đấu thầu có hiệu quả.

- Trực tiếp đàm phán với các đối tác, trong các liên doanh về các vấn đề liên quan đến liên doanh liên kết và làm hồ sơ thầu.

- Lập và trình duyệt các dự án, các hồ sơ thầu của các dự án trong và ngoài nước.

- Chuyển giao kết quả sau khi trúng thầu của các dự án cho phòng kinh doanh và các phòng ban liên quan để triển khai thực hiện.

- Quản lí, lưu trữ hồ sơ bảo mật, các tài liệu liên quan đến các dự án, hồ sơ đấu thầu.

- Xây dựng đơn giá thầu, xây dựng phương án tổ chức thi công trong hồ sơ thầu. Kết hợp cùng phòng kĩ thuật để xây dựng hồ sơ dự thầu đạt chất lượng tốt cho đến khi thắng thầu.

5. Phòng Kĩ thuật

- Tham mưu cho GĐ về lĩnh vực kĩ thuật, chất lượng công trình trong xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa tất cả các công trình giao thông và các công trình xây dựng khác.

- Lập phương án thi công công trình.

- Tổ chức nhân sự công trường, thiết bị, máy móc thi công, lập, chỉ đạo các biện pháp tổ chức thi công, nguồn vật liệu cho thi công chặt chẽ, đúng qui trình, qui phạm.

- Trực tiếp theo kĩ thuật chất lượng và công tác đảm bảo an toàn lao động khi thi công của tất cả các công trường thi công.

6. Phòng Vật tư Thiết bị

- Quản lí các loại vật tư, thiết bị, phương tiện trong sản xuất kinh doanh của công ty nhằm khai thác có hiệu quả.

- Tham gia xây dựng định mức kinh tế kĩ thuật, máy móc thi công. - Tham gia xây dựng phương án thi công bằng máy móc, thiết bị trên các công trường.

7. Phòng Thí nghiệm

- Tham mưu cho GĐ về công tác đánh giá chất lượng sản phẩm xây dựng công trình.

- Thiết kế các mẫu sản phẩm theo qui định.

- Kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu và chất lượng sản phẩm theo qui định số 4073/QĐ-Bộ GTVT ngày 28/10/2005.

Một phần của tài liệu Kiểm soát chi phí nâng cao hiệu quả trong doanh nghiệp xây dựng giao thông (Trang 30 - 32)