II) Một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty
3.Giải phỏp về nhõn sự
Vấn đề con người luụn là yếu tố then chốt trong bất kỡ một doanh nghiệp nào. Yếu tố con người đúng vai trũ quyết định đến việc thành cụng hay khụng của doanh nghiệp. Bản dự ỏn là sản phẩm của con người mà cụ thể là của đội ngũ lập dự ỏn vỡ vậy muốn cú được một bản dự ỏn tốt thỡ yếu tố con người là tiờn quyết. Cụng tỏc lập dự ỏn chỉ hoàn thiện khi cú con người lập dự ỏn tốt, năng lực và uy tớn của cỏn bộ lập dự ỏn là vấn đề quyết định trong cạnh tranh tư vấn lập dự ỏn. Cụng ty cần một đội ngũ cỏn bộ lập dự ỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn sõu, cú khả năng phõn tớch, đỏnh giỏ, nhận biết vấn đề, do đú trong cụng tỏc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhõn lực cụng ty nờn ỏp dụng cỏc chớnh sỏch sau:
Cụng ty chỉ tuyển dụng, phõn cụng những người cú năng lực đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn để thực hiện cụng việc liờn quan đến chất lượng sản phẩm
. Tăng cường đào tạo nõng cao trỡnh độ cỏn bộ khụng chỉ đơn thuần là chủ nhiệm dự ỏn mà là toàn bộ đội ngũ nhõn viờn cỏn bộ của cụng ty. Chủ trỡ, chủ nhiệm cụng việc phải là người cú cấp bậc ngành nghề phự hợp cụng việc, được đào tạo và cú kinh nghiệm cụng tỏc cần thiết
Đa dạng húa hỡnh thức đào tạo và phỏt tiển nguồn nhõn lực: Cụng ty nờn chỳ trọng đến việc bổ sung kiến thức chuyờn ngành như mở cỏc cuộc hội nghị
chuyờn đề hoặc hội thảo cú mời chuyờn gia đặc biệt là nước ngoài trỡnh bày. Bờn cạnh việc đào tạo trong doanh nghiệp như kốm cặp tại chỗ, mở cỏc buổi hội thảo trao đổi kinh nghiệm trong nộ bộ đơn vị, cụng ty cũng nờn sử dụng hỡnh thức đào tạo bờn ngoài như cử đi học, gửi cỏn bộ sang cụng tỏc tại đơn vị khỏc học hỏi kinh nghiệm…..và đào tạo nhờ mỏy vi tớnh, liờn kết đào tạo.
Cỏc cỏn bộ lập dự ỏn phải tự hoàn thiện, tự đỳc rỳt kinh ngiệm đặc biệt là học hỏi cỏch làm việc hiệu quả của cỏc chuyờn gia nuớc ngoài qua cỏc cụng trỡnh liờn doanh liờn kết với nước ngoài cũng như từ cỏc cụng việc cú thuờ chuyờn gia nước ngoài.
Khuyến khớch, tạo điều kiện để học tập nõng cao trỡnh độ như học cao học, đào tạo ngoại ngữ, tham quan học hỏi từ tư vấn nước ngoài....đồng thời tổ chức cỏc buổi tọa đàm, trao đổi ý kiến, cựng nhau giải quyết cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, cỏc buổi tọa đàm này ngoài cỏc chủ nhiệm dự ỏn cần mời thờm cỏc chuyờn viờn thuộc cỏc cơ quan quản lớ như đơn vị thẩm định dự ỏn, đơn vị thực hiện khai thỏc dự ỏn, cỏn bộ của cỏc cơ quan quản lớ như Bộ Xõy Dựng, Bộ Tài Chớnh....thụng qua đú cú thể cú rất nhiều ý kiến sỏt thực là những bài học rất bổ ớch trang bị cho cỏc chủ nhiệm dự ỏn
Hiện tại đội ngũ chuyờn viờn phõn tớch tài chớnh của dự ỏn hầu như là đuợc đào tạo từ cỏc chuyờn ngành kĩ thuật xõy dựng của cỏc trường kĩ thuật (Đại học Xõy Dựng, Đại học Giao Thụng...) phần nào họ nắm được cỏc yếu tố kĩ thuật nhưng chuyờn mụn sõu về tài chớnh cũn hạn chế. Thời gian tới để hoàn thiện hơn nữa mảng hoạt động này đũi hỏi cụng ty phải bổ sung cỏc chuyờn viờn phõn tớch tài chớnh được đào tạo chuyờn sõu về phõn tớch tài chớnh như chuyờn ngành tài chớnh, kinh tế đầu tư (Đại học Kinh Tế Quốc Dõn, Đại Học Tài Chớnh Kế Toỏn...)
Cỏn bộ quản trị cần cú tầm nhỡn chiến lược, biết cỏch tổ chức sắp xếp cỏn bộ, sử dụng người tài, biết phõn tớch và phối hợp cụng việc, đưa ra những chớnh sỏch tốt về nhõn lực từ tuyển dụng đến đào tạo cỏn bộ, đói ngộ…và quan trọng là phải am hiểu về lĩnh vực đỏnh giỏ tớnh khả thi của dự ỏn cũng như khả năng thẩm định dự ỏn, cú kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự ỏn. Cần phải xõy dựng cỏc tiờu chuẩn cụ thể đối với cỏc chủ nhiệm dự ỏn như năng lực chuyờn mụn, nắm vững quy trỡnh lập và phõn tớch dự ỏn, cú tớnh toỏn cụ thể đến việc phối hợp cụng việc trong tổ chức trỏnh chồng chộo cụng việc, cú thể đưa ra một số tiờu chuẩn như: phải cú trỡnh độ đại học trở lờn, cú ớt nhất 5
năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tương tự, đó làm chủ nhiệm dự ỏn hoặc trực tiếp tham gia làm tối thiểu 3 dự ỏn, cú hiểu biết và mối quan hệ tốt với cỏc cơ quan quản lớ, chủ đầu tư (với cỏc dự ỏn cụng ty chỉ tham gia xõy dựng dự ỏn mà khụng thạm gia thi cụng)
Bộ phận văn thư của cụng ty phải thường xuyờn cập nhật cỏc văn bản, chớnh sỏch mới về đầu tư xõy dựng, kiến thức kinh tế, phỏp luật liờn quan đến xõy dựng và lập dự ỏn, lĩnh vực chuyờn mụn kĩ thuật...cú sự tổng hợp, phổ biến và phổ cập thụng tin đến cỏc thành viờn trong ban dự ỏn.
Quan tõm đến việc kốm cặp bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng cỏn bộ trẻ, nguồn cỏn bộ trực tiếp của cụng ty trong thời gian tới. Cỏn bộ lập dự ỏn cần xem xột mọi yếu tố ảnh hưởng đến dự ỏn và và cố gắng lượng húa chỳng
Cỏn bộ lập dự ỏn cần phải dự đoỏn trước được cỏc yếu tố rủi ro cú thể xảy ra như mưa lũ hay việc giải phúng mặt bằng làm chậm tiến độ thi cụng, hay lói suất ngõn hàng cú biến động….đồng thời lượng húa chỳng nhằm cú biện phỏp giảm rủi ro và hạn chế tỏc động của chỳng