II) Một số giải phỏp gúp phần hoàn thiện cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty
2.Giải phỏp cho cụng tỏc tổ chức lập dự ỏn:
Hàng năm qua việc lập dự ỏn và thực hiện cụng trỡnh cụng ty nờn tổ chức đỏnh giỏ và rỳt ra kinh nghiệm từ đú tự kiểm điểm mỡnh, việc lập dự ỏn như vậy cú giỳp cho quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn được thuận lợi hay khụng, quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn chớnh là quỏ trỡnh rỳt ra kinh nghiệm, bài học quý giỏ cho việc lập dự ỏn sau này (đõy chớnh là lợi thế của cụng ty vỡ cụng ty vừa là chủ đầu tư vừa tham gia thi cụng nờn cụng tỏc lập dự ỏn sẽ được đưa vào thực tế, trong quỏ trỡnh thi cụng sẽ rỳt ra được cỏc bài học kinh nghiệm quý giỏ .
Chấn chỉnh lại tổ chức dõy truyền hoạt động phõn tớch tài chớnh dự ỏn cũng như cụng tỏc lập dự ỏn. Cụng ty cần cú chớnh sỏch và tổ chức hợp lớ nhõn sự làm cụng tỏc lập dự ỏn và phõn tớch tài chớnh dự ỏn. Thật khú để cú thể đưa ra một mụ hỡnh tổ chức hoạt động phõn tớch tài chớnh chi tiết vỡ nú phụ thuộc chặt chẽ vào hoạt động lập dự ỏn và phõn tớch dự ỏn núi chung. Để cú một cỏch làm khoa học và nề nếp cụng ty nờn xem xột lại nội dung cỏc quy trỡnh, hướng dẫn cụ thể.
Nghiờn cứu điều chỉnh quy trỡnh theo hướng đơn giản húa cỏc thủ tục hành chớnh, tiết kiệm thời gian, yờu cầu rỳt ngắn và lược bớt thời gian ở cỏc khõu giao khoỏn nội bộ và thủ tục đúng dấu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ…..
Hướng dẫn nờn cụ thể chi tiết hơn vớ dụ như trỡnh tự tiến hành thu thập thụng tin, nguồn thu thập số liệu, nội dung cỏc chỉ tiờu cần đưa vào phõn tớch….
Xõy dựng một dàn bài, khung mẫu những việc phải làm, trỡnh tự cụng việc trong tổng thể cụng tỏc lập dự ỏn, người thực hiện cứ theo chỉ dẫn mà làm khụng sợ sút việc và cũng chủ động được trong bố trớ thời gian, nguồn lực cho cụng việc
Vấn đề quản lớ chất lượng sản phẩm (cụ thể là độ tin cậy của những tớnh toỏn, kết luận, đỏnh giỏ bởi cỏc chuyờn viờn phõn tớch), theo đỳng quy định quản lớ chất lượng sản phẩm của cụng ty, hồ sơ phải được bộ phận quản lớ chất lượng kớ vào phiếu kiểm tra thỡ mới được đúng dấu và phỏt hành. Tuy nhiờn việc này hiện nay mới chỉ được thực hiện tốt với cỏc loại hồ sơ thiết kế, hồ sơ khảo sỏt cũn dự ỏn và đặc biệt là nội dung của phõn tớch tài chớnh dự ỏn thỡ
hầu như khụng cú sự kiểm tra. Nguyờn nhõn là chưa cú đủ nhõn lực cú đầy đủ năng lực thực hiện cụng việc này, thời gian tới cụng ty nờn xem xột bổ sung nhõn lực ở khõu kiểm tra chất lượng dự ỏn được lập
Lực lượng chuyờn viờn lập dự ỏn khụng nhiều nờn một lỳc kiờm nhiệm nhiều việc là đương nhiờn, cụng ty nờn xem xột việc bố trớ một người theo dừi dự ỏn theo suốt quỏ trỡnh từ lập đề cương dự toỏn, khỏi toỏn kinh phớ đầu tư, phõn tớch tài chớnh dự ỏn đến lập dự toỏn, tổng dự toỏn cụng trỡnh để tiện việc bỏm sỏt chủ trương, hiểu kĩ dự ỏn, nắm bắt thụng tin đỏp ứng kịp thời cỏc điều chỉnh của chủ đầu tư, người đại diện nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ của cụng trỡnh
Cụng ty nờn ỏp dụng một quy trỡnh lập dự ỏn theo tiờu chuẩn hệ thống quản lớ chất lượng ISO 9001:2000 để cỏn bộ lập dự ỏn cú được những hướng dẫn cụ thể và quy trỡnh làm việc chuyờn mụn húa hơn. Cụng ty cú thể tham khảo hệ thống cỏc biểu mẫu - quy trỡnh theo phiờn bản ISO mới nhất 9001: 2000 của cụng ty tư vấn đầu tư phỏt triển xi măng CCID (xem trong phần phụ lục)