II) Cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty cổ phần xõy dựng
3)Quy trỡnh lập dự ỏn tại cụng ty:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368 Bắt đầu
1Nhận nhiệm vụ Lập dự ỏn
2Thu thập, phõn tớch, xử lý thụng tin, tư liệu
3Xỏc định nhiệm vụ lập dự ỏn 4Tổ chức cỏc bước lập dự ỏn 5Cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm 6Bàn giao hồ sơ và bảo vệ sản phẩm Lưu hồ sơ
TRÁCH NHIỆM CễNG ĐOẠN NỘI DUNG
Giỏm đốc cụng ty Chủ nhiệm dự ỏn Cỏc chủ trỡ liờn quan
Giấy giao việc Kế hoạch thực hiện
Chủ nhiệm Dự ỏn
Trưởng bộ phận liờn quan
Chủ nhiệm Dự ỏn Cỏc chủ trỡ Chủ nhiệm Dự ỏn, Chủ trỡ hạng mục, chuyờn viờn, cỏc ban chức năng… Chủ trỡ hạng mục - Chủ nhiệm dự ỏn – cỏc phú giỏm đốc phụ trỏch kinh tế và kĩ thuật – Giỏm đốc Giỏm đốc - Chủ nhiệm Dự ỏn Chủ nhiệm dự ỏn
Nhiệm vụ, văn bản Chủ đầu tư Số liệu, hồ sơ, bỏo cỏo..
Lập bỏo cỏo đầu tư (Lập dự ỏn đầu tư) Bỏo cỏo nghiờn cứu KT
Lập bảo vệ đề cương – dự toỏn, Lập kế hoạch tổng thể, kế hoạch sản xuất
Tờ trỡnh, tờ duyệt, chữ kĩ, con dấu
Biờn bản kiểm tra, bàn giao cho chủ đầu tư, hồ sơ bảo vệ
Mụ tả quy trỡnh:
Nhận nhiệm vụ lập dự ỏn:
Sau khi nhận nhiệm vụ lập dự ỏn từ chủ đầu tư, cụng ty sẽ cú quyết định giao chủ nhiệm dự ỏn cho một cỏ nhõn chịu trỏch nhiệm. Cỏc dự ỏn lớn thỡ cú ban chủ nhiệm dự ỏn. Chủ nhiệm dự ỏn là người phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và giỏm đốc cụng ty về tớnh đỳng đắn của dự ỏn về mặt kĩ thuật, chất lượng, tiến độ và tài chớnh. Chủ nhiệm dự ỏn cú thể thay mặt cụng ty và chủ đầu tư để trỡnh bày, bảo vệ dự ỏn trước cơ quan thẩm định hoặc cơ quan khỏc cú thẩm quyền. Chủ nhiệm dự ỏn phải là người cú trỡnh độ phõn tớch, tổng hợp, cú kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự ỏn, Chủ nhiệm dự ỏn phải được chọn lựa cẩn trọng ngay từ đầu và tuyệt đối trỏnh trường hợp thay đổi chủ nhiệm dự ỏn trong quỏ trỡnh triển khai, chủ nhiệm dự ỏn là một chức danh vừa mang tớnh lónh đạo, chỉ huy, điều hành đồng thời là người trực tiếp nghiờn cứu, soạn thảo những phần quan trọng của dự ỏn. Chủ nhiệm dự ỏn nhận nhiệm vụ lập dự ỏn (bao gồm lập bỏo cỏo đầu tư, bỏo cỏo nghiờn cứu tiền khả thi, bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi) được ban giỏm đốc giao cho.
Thu thập, phõn tớch, xử lớ thụng tin, tư liệu đầu vào:
Chủ nhiệm dự ỏn tiến hành thu thập thụng tin, dữ liệu đầu vào phự hợp với yờu cầu. Cỏc thụng tin, dữ liệu yờu cầu về lập dự ỏn bao gồm:
• Nhiệm vụ lập dự ỏn
• Cỏc số liệu liờn quan tới dự ỏn
• Cỏc văn bản của chủ đầu tư hay khỏch hàng
• Hồ sơ quy hoạch được duyệt
• Tài liệu xỏc định quyền sở hữu khu đất xõy dựng hoặc văn bản giới thiệu địa điểm
• Hồ sơ khảo sỏt địa hỡnh, địa chất thủy văn khu đất xõy dựng (nếu cú)
• Bỏo cỏo hiện trạng cụng trỡnh (nếu là cụng trỡnh cải tạo và mở rộng)
Chủ nhiệm dự ỏn cú trỏch nhiệm kiểm tra và xỏc định cỏc yờu cầu của chủ đầu tư, khỏch hàng về nội dung lập dự ỏn. Chủ nhiệm dự ỏn cú trỏch nhiệm phõn tớch, xử lớ cỏc thụng tin do tổ chức, cỏ nhõn tham gia dự ỏn cung cấp bằng cỏc phương phỏp khoa học và kinh nghiệm chuyờn gia. Khi phỏt hiện cỏc tài liệu thụng tin khụng đầy đủ, chủ nhiệm dự ỏn liờn hệ với khỏch hàng, đối tỏc để yờu cầu cung cấp bổ sung tài liệu thụng tin
Xỏc định nhiệm vụ, trỏch nhiệm và cỏc bước lập dự ỏn :
Nhiệm vụ lập dự ỏn bao gồm:
- Lập bỏo cỏo đầu tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lập bỏo cỏo nghiờn cứu tiền khả thi - Lập bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi
Đối với cỏc dự ỏn cú xõy dựng sẽ là: - lập bỏo cỏo đầu tư - lập dự ỏn đầu tư
Tổ chức cỏc buớc lập dự ỏn:
Lập dự ỏn thụng qua đề cương thực hiện dự ỏn. Đề cương này bao gồm cỏc thụng tin
• Cỏc thụng tin của dự ỏn: chủ đầu tư, đơn vị chủ quản, cỏc cơ quan phối hợp
• Cơ sở phỏp lớ thực hiện lập dự ỏn
• Trỏch nhiệm của nhà tư vấn lập dự ỏn
• Nội dung dự ỏn cần đạt được
• Tiến độ thực hiện
• Phương phỏp luận và giải phỏp thực hiện
• Cỏc yờu cầu đối với khỏch hàng: cung cấp nhiệm vụ lập dự ỏn, cung cấp cỏc thụng số, hồ sơ tài liệu đầu vào, phối hợp triển khai cụng việc Đề cương do chủ nhiệm dự ỏn chủ trỡ lập và chịu trỏch nhiệm cao nhất bảo vệ trước ban lónh đạo cụng ty và chủ đầu tư. Đề cương được duyệt chớnh là cơ sở phỏp lớ, là kế hoạch sơ bộ thực hiện toàn bộ quỏ trỡnh lập dự ỏn. Chủ nhiệm dự ỏn cũng là người điều hành, điều phối cụng việc thực hiện lập dự ỏn theo đỳng đề cương được duyệt, được đề xuất nhõn sự và phối hợp từng mảng cụng việc như quy hoạch, khảo sỏt, dự bỏo tài chớnh, kinh tế, kĩ thuật trong dự ỏn
Tiến hành hoạt động lập dự ỏn:
Sau khi cú số liệu khảo sỏt, chủ nhiệm dự ỏn tổ chức triển khai cỏc cụng tỏc lập dự ỏn theo đề cương và dự toỏn đó được duyệt
Chủ nhiệm dự ỏn cú trỏch nhiệm giao nhiệm vụ, nội dung lập dự ỏn tới cỏc chuyờn viờn phụ trỏch cỏc mảng khỏc nhau của dự ỏn trờn cơ sở kế hoạch tổng thể đó được phờ duyệt và bằng giấy giao nhiệm vụ. Chuyờn viờn phụ trỏch bộ mụn cú
trỏch nhiệm thực hiện đỳng cỏc nội dung đó được giao và chịu trỏch nhiệm về kĩ thuật và tiến độ của cụng việc được giao
Thụng thường mỗi mảng cụng việc được giao cho một người chủ trỡ từng bộ mụn như: chủ trỡ khảo sỏt địa chất, khảo sỏt trắc địa, chủ trỡ kinh tế tài chớnh đầu tư, chủ trỡ về quy hoạch, thiết kế kiến trỳc, giải phỏp cấp điện nước, tiếng ồn, dõy truyền cụng nghệ khai thỏc...Riờng cỏc chủ trỡ về kinh tế, tài chớnh được giao cho người cú năng lực chuyờn mụn cao hoặc chuyờn viờn tư vấn đó được đào tạo nõng cao. Những người này cú nhiệm vụ :
• Đề xuất phương ỏn thực hiện với chủ nhiệm dự ỏn về kế hoạch khảo sỏt, điều tra thu thập số liệu, tổ chức hoạt động phõn tớch, đỏnh giỏ...
• Triển khai cỏc kế hoạch, nhiệm vụ tới từng chuyờn viờn, nhõn viờn trực tiếp thực hiện nhằm đạt được cỏc yờu cầu của đồ ỏn đặt ra
• Tổng hợp, kiểm tra, phõn tớch, rỏp nối cỏc phần việc của cỏc chuyờn viờn
• Chủ trỡ cỏc cụng tỏc bảo vệ trước cụng ty và bảo vệ trước cơ quan cú thẩm quyền
• Trỏch nhiệm của chủ trỡ kinh tế, tài chớnh đầu tư:
• Thường xuyờn bỏo cỏo cho chủ nhiệm dự ỏn về phần việc của mỡnh
• Chịu trỏch nhiệm về mặt chất lượng, tớnh đỳng đắn của cỏc số liệu và kết luận đưa ra về mặt tài chớnh kinh tế của dự ỏn trước chủ nhiệm dự ỏn
Cụng tỏc quản lớ chất lượng sản phẩm lập dự ỏn:
Bản dự ỏn hoàn thành, được kiểm tra qua cấp bộ phận, tự kiểm tra, kiểm tra chộo nhau, kiểm tra của cỏc chủ trỡ và của chủ nhiệm dự ỏn. Nội dung kiểm tra của cỏc chuyờn viờn, kiểm tra của cỏn bộ kiểm tra chộo, của chủ trỡ và của chủ nhiệm dự ỏn: kiểm tra độ chớnh xỏc của cỏc thụng tin đầu vào; kiểm tra sự phự hợp của cỏc giả thiết, giả định, dự bỏo cỏc quy trỡnh, quy phạm hiện hành và cỏc yờu cầu của chủ đầu tư; kiểm tra độ chớnh xỏc của cỏc số liệu đầu ra và cỏc thuật toỏn sử dụng; kiểm tra sự thống nhất, phự hợp giữa cỏc tài liệu, số liệu
Sau khi sản phẩm đó qua kiểm tra cấp bộ phận và kiểm tra của chủ nhiệm thỡ đưa lờn kiểm tra cấp cụng ty. Cỏn bộ quản lớ chất lượng cấp cụng ty (phú giỏm đốc phụ trỏch kĩ thuật và phú giỏm đốc phụ trỏch kinh tế kế hoạch) kiểm tra nếu cũn sai sút thỡ tiếp tục cho chỉnh sửa, nếu được thỡ trỡnh kớ đúng dấu và giao nộp cho chủ đầu tư theo đỳng yờu cầu
Hồ sơ giao nộp cho chủ đầu tư cũng được lưu một bộ chớnh thức tại phũng văn thư của cụng ty theo đỳng quy trỡnh lưu trữ hồ sơ sản phẩm
Trờn đõy là toàn bộ quy trỡnh thực hiện lập dự ỏn tại cụng ty cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 267
Hầu hết cỏc dự ỏn cụng ty đó lập đều thực hiện theo phương thức thực hiện đầu tư là: chủ đầu tư trực tiếp quản quản lớ thực hiện dự ỏn. Sau đõy là mụ hỡnh
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});