II. Phân tích và đánhgiá một số đặc điểm kinh tế kỹ
1.Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý:
Hiện nay Xí Nghiệp có 3 phân xởng sản xuất chính và các phân xởng sản xuất phụ
_ Phân xởng thuốc viên : Chuyên sản xuất các loại thuốc viên đợc đóng chai, lọ, ép vỉ nhộng nh các loại thuốc kháng sinh, đặc trị Vitamin
_ Phân xởng thuốc tiêm: Sản xuất các loại thuốc tiêm đóng ống nh Canxi clorua, Glucozơ, Nococain,....
_ Phân xởng thuốc tiêm kháng sinh: Sản xuất các loại thuốc tiêm kháng sinh đóng lọ
_ Các bộ phận sản xuất phụ: Điện, Cơ khí sửa chữa, nớc cất, bao bì, trạm bơm, khí nén ,.... Đây là những nhân tổ sản xuất chuyên cung cấp sản phẩm và lao vụ cho phân xởng sản xuất chính
Dựa trên kế hoạch tiêu thụ tháng, quý, năm của phòng kinh doanh, phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất hàng quý hàng tháng để giao cho phân x- ởng. Trên thực tế kế hoạch hàng tháng lại căn cứ vào nhu cầu của thị trờng mà phòng marketing cung cấp để điều chỉnh cho phù hợp. Quy trình sản xuất của ba phân xởng là hàng loạt. Sản xuất xong mặt hàng này mới quay sang làm mặt hàng tiếp theo. Trong mỗi phân xởng có một dây chuyền sản xuất.
Bảng 2.1 : Sơ đồ tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý sản xuất:
Tổ pha chế Px tiêm Tổ Đóng ống Phó giám đốc Sản xuất Tổ ph a ch ế Tổ dập viên Tổ nồi hơi Tổ soi in ống Px viên Px Phù trợ Tổ ... Px kháng sinh Tổ in ống Tổ ... . Tổ khí nén Tổ ... .
1.1 Quy trình sản xuất thuốc viên
1.1.1 Viên nang:
Kiểm nghiệp
1.1.2 thuốc viên nén
N.Liệu chính Rây bột, cân Trộn bột khô Nhào bột ướt Xát hạt ướt
Sấy khô Sấy sơ bộ và sửa hạt Trộn bao ngoài
Xuất xưởng
N.Liệu chính Rây bột,cân Trộn bột khô Cấu tạo hạt
Trộn bao ngoài Đóng nang ép vỉ Đóng gói,trình bày Kiểm nghiệm bán thành phẩm
Kiểm nghiệm
1.2 Quy trình sản xuất thuốc tiêm:
N.liệu chính Pha chế Lọc Đóng, hàn ống Rửa và sấy Cắt ống thuỷ tinh Hấp Soi Trình bày Xuất xưởng In (dán) ống
1.3 Quy trình sản xuất thuốc kháng sinh:
Lọ Rửa Sấy Đóng lọ, xiết nút N.Liệu chính
Nhận xét : Theo hình thức tổ chức sản xuất nh trên ta thấy Xí Nghiệm áp dụng tổ chức sản xuất theo nhóm. Nhờ tổ chức sản xuất theo nhóm nơi làm viẹc đợc bố trí chế biến tơng đối ổn định và do đó đã nâng cao loại hình sản xuất, giảm bớt sự phức tạp trong hoạt động sản xuất, điều hành và nâng cao hiệu quả kinh tế của sản xuất. Tuy nhiên nó cũng có nhợc điểm đó là theo hình thức này chỉ áp dụng trong những điều kiện nhất định.
1.2 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
Là đơn vị hạch toán độc lập cơ cấu quản lý của xí nghiệp theo mô hình trực tuyến_ chức năng đợc chia thành hệ thống các phòng ban và cấc phân x- ởng. Đứng đầu Xí Nghiệp là giám đốc có trách nhiệm quản lý chung giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc phụ trách sản xuất và phụ trách kinh doanh. Tại các phòng ban có các trởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc và phó giám đốc . Đứng đầu các phân xởng là các quản đốc phân xởng trong phân xởng có nhiều tổ sản xuất mỗi tổ sản xuất có tổ phụ trách giữa các phòng ban và phân xởng có mối liên hệ mật thiết dể cùng thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ sản xuất của toàn xí nghiệp
Bảng2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý toàn Xí Nghiệp
Phòng TC_HC Giám đốc Phòng Tài _Vụ Phòng NC_PT Phòng Kỹ Thuật P. Bảo vệ ĐB chất lư ợng
Px tiêm Px viên Px cơ điện Px
bao bì Phó giám đốc Phó giám đốc Px kháng sinh P. Kế Hoạch MarketingP.
Theo mô hình trên ta thấy:
_Giám đốc: là ngời phụ trách chung, quản lý Xí Nghiệp về mọi mặt hoạt động, là ngời chịu trách nhiệm trớc cấp trên về các hoạt động của Xí Nghiệp mình. Giám đốc quản lý và kiểm tra mọi phần hành thông qua sự trợ giúp của hai phó giám đốc và các trởng phòng
_Phó giám đốc: là ngời giúp đỡ giám đốc quản lý các mặt hoạt động và đợc uỷ quyền trong việc ra quyết định. Có hai phó giám đốc tại xí nghiệp
+Phó giám đốc sản xuất: nắm bắt quy trình nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới vào sản xuất, quản lý các phòng nh phòng nghiên cứu, phòng công nghệ.
+Phó Giám Đốc Kinh Doanh : có nhiệm vụ điều độ sản xuất hàng tháng(quý, năm) và quản lý các phân xởng là phân xởng thuốc viên, phân xởng thuốc tiêm, phân xởng kháng sinh, phân xởng điện và phân xởng bao bì.
_Phòng Tổ Chức_Hành Chính : sắp xếp tổ chức lao động trong toàn xí nghiệp, tuyển dụng lao động, cùng với các phân xởng bố trí lao động hợp lý, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động, quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên chức trong toàn xí nghiệp, phụ trách các vấn đề về tiền lơng quỹ lơng giải quyết chế độ BHXH, BHYT và thực hiện các chính sách đối với ngời lao động
_Phòng Tài chính _Kế Toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các mặt liên quan đến các mặt tình hình tài chính, kế toán và thống kê trong và ngoài Xí Nghiệp. Điểm khác với các Xí Nghiệp khác là phòng này còn kiêm thêm chức năng làm thống kê nhằm có đầy đủ thông tin Xí Nghiệp từ đó làm cơ sở cho những đề xuất thích hợp với giám đốc, cải thiện sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán có liên quan chặt chẽ với các phòng ban và phân xởng khác. Phòng kế toán còn phải chịu trách nhiệm nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định của Nhà nớc
_Phòng Kế Hoạch_ Cung ứng_Kinh Doanh: nắm chắc kế hoạch sản xuất để có các phơng thức nhập nguyên vật liệu hợp lý(đảm bảo chất lợng, đúng thời hạn, đủ số lợng cần thiết đúng chủng loại, giá cả hợp lý) để đảm bảo tiêu chuẩn
phuch vụ đầu ngành cho sản xuất. Đồng thời đảm bảo cho sản xuất đợc diễn ra liên tục .
_Phòng Marketing : tìm hiểu nắm bắt kịp thời tình hình thị trờng nh nhu cầu của khách hàng về các loại thuốc nh thế nào? Sự tiếp nhận của khách hàng đối với sản phẩm thuốc của xí nghiệp. Thực thi các chính sách Maketing nh quảng cáo, tặng quà ...cho khách hàng nhắm mở mang thị trờng thúc đẩy việc tiêu thụ. Những kết quả nghiên cứu của phòng thị trờng là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng đợc những nhu cầu của khách hàng. -Phòng Nghiên Cứu_Phát Triển : có nhiệm vụ nghiên cứu các sản phẩm mới đó là những sản phẩm giúp cho xí nghiệp giành đợc vị thế mà việc nghiên cứu sản phẩm mới là hết sức cần thiết. Đồng thời còn triển khai ứng dụng các kỹ thuật mới vào sản xuất.
_Phòng công nghệ(phòng kỹ thuật): có nhiệm vụ xây dựng các định mức kỹ thuật các tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm, đóng gói ...thực hiện triển khai các thí nghiệm áp dụng dần vào sản xuất, theo dõi hoạt động sản xuất từng đợt sản xuất, lô sản xuất nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn đặt ra. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ huấn luyện kỹ thuật dợc.
_Phòng KCS(phòng kiểm nghiệm): vì thuốc là một hàng hoá đặc biệt nó liên quan đến tính mạng con ngời vì vậy chất lợng của thuốc là hết sức quan trọng phòng KCS có chức năng kiểm nghiệm chất lợng của nguyên vật liệu đầu vào kiểm nghiệm chất lợng qua từng khâu sản xuất và ở khâu hoàn thành để đảm bảo cho viên thuốc đợc sản xuất ra phải đúng tiêu chuẩn quy cách và để đảm bảo sức khoẻ cho ngời sử dụng.
_ Phòng bảo vệ: Tổ chức lực lợng bảo vệ ngày đêm 24h/24h đảm baỏ công tác an toàn cho xí nghiệp, bảo vệ tài sản cho xí nghiệp xí nghiệp
_ Phòng y tế: chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn xí nghiệp
Nhận xét: Theo mô hình trên ta thấy hệ thống quản trị tại Xí Nghiệp đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến. Theo mô hình này chỉ có mối liên hệ từ trên xuống, mà không có mối liên hệ từ cấp phân xởng lên đến các phòng ban và
giám đốc Xí Nghiệp. Chình vì vậy mà có u điểm là thông tin ra quyết định đợc thực hiện một cách nhanh chóng. Tuy nhiên khi áp dụng mô hình này thì sẽ có một nhợc điểm là không có sự phản hồi một cách chính xác vì vậy mà một số quyết định còn mang tính chủ quan và không phù hợp với tình hình thực tế.
2. Về tiêu chuẩn chất lợng :
Trong ngành Dợc hiện nay để sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu cần phải đạt tiêu chuẩn sản xuất thuốc tốt, đợc gọi là GMP ASEAN. Muốn đạt tiêu chuẩn này Xí nghiệp phải có sự đầu t, nâng cấp, phải đòi hỏi nguồn đầu t rất lớn. Với dây truyền sản xuất thuốc tiêm bột kháng sinh liên doanh với Trung Quốc đã đợc công nhận GMP vào năm 1999 và dây truyền sản xuất thuốc kháng sinh viên dòng β_lactam đợc công nhận đạt tiêu chuẩn GMP vào năm 2001 đã nâng cao chất lợng thuốc của Xí nghiệp , nhng đã tiêu tốn hàng chục tỉ đồng. Trong năm 2002 Xí nghiệp đã xây dựng thêm 2 dây truyền đạt tiêu chuẩn GMP phân xởng thuốc viên thông thờng và phân xởng thuốc tiêm ống. Hiện nay các sản phẩm của Xí Nghiệp đợc sản xuất trên dây chuyền máy móc hiện đại công nghệ tiến tiến đạt tiêu chuẩn GMP. Chính vì vậy mà sản phẩm của Xí Nghiệp không những có chỗ đứng vững chắc tại thị truờng trong nớc mà đã đợc xuất khẩu sản các nớc Châu Âu, Châu á và một số khu vực khác.Và kế hoạch từ năm nay đến năm 2006 tiếp tục xây dựng một nhà máy mới đạt tiêu chuẩn GMP_WHO với tổng số vốn đầu t trên 20 triệu USD tại sóc sơn.
3. Về công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị
3.1 công nghệ sản xuất
Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, công nghệ sản xuất đã đựoc đổi mới và cải tiến, cơ sở sản xuất cũng đợc cải tạo nh: đầu t cải tạo, nâng cấp dây truyền sản xuất cả hai phân xởng thuốc tiêm và thuốc viên, trang bị hệ thống làm lạnh trung tâm, máy đóng hàn tự động, máy bao film và rất nhiều máy móc khác phục vụ sản xuất. Cả phòng nghiên cứu kiểm nghiệm cũng đợc trang bị các máy móc hiện đại để kiểm soát chặt chẽ, nâng cao chất lợng thuốc. Nhiều phòng chức năng đã đợc trang bị máy tính để tăng cờng hiệu quả công tác quản lý.
Hiện nay mặt hàng của Xí nghiếp khá phong phú và đa dạng đáp ứng nhu càu thị trờng nhằm đạt đợc giá trị tổng sản lợng 200 tỷ đồng vào năm 2005, Xí nghiệp đangdự định xây dựng một phân xởng ssản xuất thuốc kháng sinh Non_betalactam với tổng đầu t 15 tỷ đồng, phân xởng dịch truyền và phân xởng thuốc tiêm. đồng thời đang làm dự án để xây dựng và sẽ đạt tiêu chuẩn GMP của khối ASEAN, tiến tới đạt tiêu chuẩn GMP của quốc tế.
Hiện nay công nghệ sản xuất của Xí nghiệp thuộc vào loại hiện đại nhất ở Việt Nam tính trong các doanh nghiệp sản xuất Dợc. Một số máy móc hiện đại đã đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất thuốc chất lợng cao thay thế hàng nhập khẩu nh dây chuyền sản xuất thuốc tiêm liên hoàn BEUSCH – STROBELL trị giá 8 tỷ đồng đợc nhập từ Đức, máy ép vỉ UHLMANN; máy đóng nang ZANASI; máy bao phim ROMACOTA,... và Xí nghiệp đang triển khai dây truyền sản xuất dịch truyền và sản xuất thuốc viên Blactam đạt tiêu chuẩn GMP ASEAN ( tiêu chuẩn thực hành sản xuất thuốc của các nớc Asean). Nhìn chung trang thiết bị công nghệ của Xí nghiệp cho phép sản xuất các loại thuốc đủ sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc. Tuy nhiên, do việc đổi mới cha đồng bộ nên hiệu quả khai thác công suất máy móc, thiết bị còn bị hạn chế. Để tiến xa hơn nữa, Xí nghiệp sẽ phải tiếp tục đổi mới trang thiết bị để nâng cao khả năng cạnh tranh.
3.2 Máy móc thiết bị
3.1.1 Máy móc thiết bị để sản xuất thuốc tiêm( thuốc bột và thuốc nớc)
_ Sản xuất thuốc tiêm nớc các loại: áp dụng đối với ống cổ bồng. +Máy rửa ống tự động: kiểu 90_hàng sản xuất manning(Anh) năng xuất 75,90,105 ống/phút(dùng rửa trong long ống)
+Tủ rửa ống: sau khi rửa ống, ống đợc đa vào tủ sấy để tiệt trùng ống. +Cân điện: dùng để cân nguyên, phụ liệu để pha chế thuốc.
+ Nồi pha chế thuốc của tây đức_Seity dung tích để thuốc 14 và 131 lít nồi inox 2 vỏ, có moteur thuốc của Tây Đức_ Seity.
+Máy tự đóng hàn thuốc tự động của nớc Anh: Năng xuất đóng hàn 40,90 ống/ phút.
+Máy sản xuất nớc cất dùng làm dung môi pha chế thuốc tiêm, hãng sản xuất Ponzini( Italia): Năng suất 1000lít/giờ.
+Nồi hấp thuốc để tiệt trùng ống thuốc: áp suất hơi 1,4Kg/cm3 nhiệt độ lớn nhất 1250c.
+ Bàn soi ống thuốc tiêm: để loại các ống có dị vật. _Sản xuất thuốc tiêm bột
+ Máy rửa lạo SR_II của trung quốc, năng suất 80_240 lọ/phút. +Tự sấy lọ tiệt trùng
+ Nồi hấp điện( Autoclave): dùng để tẩy trùng nút cao su và nắp chụp nhâm
+ Máy đóng thuốc bột kiểu Dosmikro( Tây Đức), hãng sản xuất Boseu năng suất 40-50 lọ/phút
+Máy xiết nắp nhôm sản xuất tại Tây Đức.
+Cân điện: AND_FX 200 để kiểm tra trọng lợng thuốc.
3.1.2 Máy móc thiết bị sản xuất thuốc viên
+ Máy xay thờng dùng máy xay Trung Quốc, năng suất 500kg/ca dùng để xay nguyên vật liệu thuốc.
+ Máy rày rung: dùng để rày tá dợc và rày hạt cốm trớc khi bao trộn + Máy nhào: có 2 loại
_ Máy nhào cao tốc, năng suất 120 kg/mẻ thuốc _ Máy nhào Manesty, năng suất 35-45 kg/mẻ + Tủ sấy:để sấy cốm thuốc, có nhiều loại tủ sấy
_ Tủ sấy tầng sôi Manesty năng suất cao _ Tủ sấy Trung Quốc năng suất trung bình.
+Máy xát hạt: Máy sát hạt dao động Manesty dùng để rửa hạt ẩm + Máy bao trộn nhiều loại
_ Máy bao trộn hình chữ V,năng suất 40kg/ mẻ _Máy bao trộn hình lập phơng 120 kg/ mẻ + Máy dập viên: Máy sàng xoay tròn, máy sàng NR45 + Máy bao film Trung Quốc năng suất 75 kg/ mẻ
+Máy bao đờng Trung Quốc, máy đếm viên, máy đóng hàn tự động MG2 và máy đóng nang bán tự động Trung Quốc NCB 200B.
+ Các máy móc thiết bị khác: Máy nén khí và hệ thống lọc hệ thống làm lạnh, máy thử độ rã của Viên cân điện tử.
4. Cơ cấu lao động tại xí nghiệp
Là xí nghiệp có số lao động cao nhất Tổng Công Ty-595 ngời. năng suất lao động không cao, do vậy ngay từ đầu năm Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã có chú trọng: song song với việc cải tiến công tác quản lý lao động tiền lơng, thống kê kế toán, Xí nghiệp cần tinh giảm lao động. Để thực hiện chủ trơng đó Xí nghiệp đã thực hiện:
_ Cải tiến thêm một bớc việc phân phối tiền lơng tiền thởng theo hớng dẫn của Bộ Lao Động Thơng Binh Xã Hội và Tổng Công Ty áp dụng từ ngày 01/04/2000 . Trong chế độ phân phối tiền lơng, thởng: tuân quy chế cụ thể đợc toàn thể CBCNV thảo luận đóng góp ý kiến và thống nhất thực hiện. Xí Nghiệp đã tổ chức hình thức khoán quỹ lơng xuống các phân xởng, trả lơng theo sản phẩm nhằm khuyến khích đợc ngời lao động tăng năng suất . Hàng năm Xí Nghịêp tổ chức thi nâng bậc tay nghề và cử các đồng chí có trình độ đại học đi học thêm các lớp nâng cao và nhiều đồng chí đợc học lớp bồi dỡng quản lý do Tổng Công Ty mở.
_ Xí Nghiệp đã tinh giảm đợc 100 cán bộ công nhân viên gần đến tuổi nghỉ hu.
Về vấn đề thực hiện Bộ Luật Lao Động: Xí Nghiệp luôn luôn thực hiện tốt Luật Lao Động do nhà nớc ban hành không có gì sai phạm.
Về cơ cấu lao động tại Xí Nghiệp thì tuỳ theo nhu cầu sản xuất mà số l- ợng lao động ở mỗi thời điểm biến đổi linh hoạt. Ngoài số lao động trong biên chế còn có lao động hợp đồng và lao động thời vụ, theo dõi bảng nhân lực.
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động hiện nay