2- Chia ra: 2.1 Dịch vụ vận tải đường
3.3.2.Xõy dựng một kế hoạch hoàn chỉnh.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào để thực hiện một cụng việc đạt được kết quả cao, nhất thiết phải xõy dựng cho mỡnh một kế hoạch hoàn chỉnh, cụ thể và chi tiết. Một kế hoạch được coi là tốt phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu sau:
- Kế hoạch xõy dựng phải đỳng tiến độ: Kế hoạch sản xuất thực chất là kế hoạch mục tiờu do đú đũi hỏi phải đỳng tiến độ để cỏc kế hoạch hỗ trợ khỏc làm căn cứ xõy dựng. Kế hoạch sản xuất được xõy dựng sớm sẽ tạo điều kiện cho giai đoạn thực hiện tổ chức sản xuất, qua đú cỏc nguồn lực của Cụng ty cú thể được huy động để đỏp ứng đỳng lỳc, đỳng số lượng, chất lượng,… nhằm nõng cao hệ số thời gian sử dụng mỏy múc thiết bị, thời gian lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thụng thường đối với kế hoạch năm thỡ thỏng 10 năm bỏo cỏo doanh nghiệp phải xõy dựng xong kế hoạch, phương hướng phấn đấu cho năm tiếp theo.
- Kế hoạch kinh doanh phải được xõy dựng trờn cỏc căn cứ, cơ sở khoa học: Đối với Cụng ty để kế hoạch mang tớnh khả thi cao thỡ bộ phận lập kế hoạch phải tiến hành một loạt cỏc phỏn đoỏn, phõn tớch bao gồm: phỏn đoỏn mụi trường vĩ mụ, mụi trường ngành, mụi trường nội bộ; đú là cỏc yếu tố về phỏp luật, kinh tế, chớnh trị, văn hoỏ – xó hội, về mức độ cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong ngành,…. Để thực hiện cỏc yờu cầu này Cụng ty cần tiến hành thu thập thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và phải cú phương phỏp sử lý thụng tin phự hợp. Phải lập cỏc căn cứ cần thiết, đỏng tin cậy để xõy dựng kế hoạch đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh cú hiệu quả.
- Kế hoạch phải khai thỏc mọi khả năng của Cụng ty:
+ Khi nhu cầu cao hơn khả năng Cụng ty cần tập trung mọi nguồn lực, biện phỏp đỏp ứng được nhu cầu thị trường; tức là đơn vị phải lựa chọn thị trường mà khả năng phục vụ của Cụng ty là tốt nhất, hiệu quả nhất, để tập trung năng lực vào khai thỏc nú, khụng nờn đầu tư dàn trải.
+ Khi nhu cầu thấp hơn khả năng Cụng ty cần phải tỡm biện phỏp đa dạng hoỏ mở rộng phạm vi hoạt động trong điều kiện cú thể. Tức là đũi hỏi sự linh hoạt bởi mỏy múc thiết bị khụng hoạt động vẫn chịu khấu hao, đồng thời là sự mất ổn định khỏc sẽ xảy ra khi người lao động khụng cú thu nhập. Vỡ vậy đơn vị phải chủ động khai thỏc cỏc sản phẩm phụ bờn cạnh dịch vụ chớnh chủ đạo để đưa vào kế hoạch kinh doanh.
- Kế hoạch phải đảm bảo đem lại lợi nhuận tối ưu: Lợi nhuận là mục tiờu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Muốn vậy cụng tỏc lập kế hoạch của Cụng ty là:
+ Hướng tới hiệu quả, hiệu quả là mục tiờu hàng đầu cho việc xõy dựng, lựa chọn và quyết định phương ỏn kinh doanh của Cụng ty.
+ Yờu cầu hệ thống đồng bộ vỡ doanh nghiệp là một bộ phận trong hệ thống thống nhất của nền kinh tế quốc dõn.
+ Phương ỏn kinh doanh phải khả thi.
+ Kế hoạch phải linh hoạt, cú thể điều chỉnh theo yờu cầu thay đổi của mụi trường và điều kiện kinh doanh.
+ Kết hợp đỳng đắn lợi ớch doanh nghiệp với lợi ớch quốc gia.
Do vậy bằng cỏch lựa chọn dịch vụ thớch hợp với Cụng ty và yờu cầu thị trường, tập trung tối đa những cơ hội thị trường mang lại cho đơn vị, thực hiện phõn tớch đỏnh giỏ kết quả kinh doanh, đỏnh giỏ hiệu quả xó hội trờn gúc độ tổng thể để xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Kế hoạch đặt ra phải phự hợp với sự quản lý của cỏc bộ chức năng: Bộ phận kế hoạch phải phối hợp chắt chẽ giữa cỏc phũng ban, phải bao quỏt cỏc thụng tin, mở sổ sỏch theo dừi mỗi kỳ sản xuất kinh doanh. Cỏn bộ nhõn viờn ở bộ phận lập kế hoạch phải nắm vững năng lực tổ chức, phối hợp giữa cỏc khõu. Kế hoạch phải được thực hiện trong từng giai đoạn, phải tiếp cận thụng tin và tiến hành phõn tớch tổng hợp số liệu về khỏch hàng, thị trường để nõng cao chất lượng trong cụng tỏc lập kế hoạch của Cụng ty.