X Riêng lẻ Cĩ liên hệ ít Cĩ liên hệ
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Bộ phận Nhân sự
- Chịu trách nhiệm tuyển mộ và quản lý nhân viên. - Quản lý lao động tiền lương.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Các hoạt động Bảo hiểm và phúc lợi của nhân viên.
Bộ phận Tổng vụ
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, chính quyền sở tại.
- Quan hệ Ngoại giao với các đại Sứ quán của các nước tại Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm quản lý thiết bị văn phịng và cơ sở hạ tầng của nhà máy. - Quản trị đời sống nhân viên.
- Quản lý hệ thống an ninh và phịng cháy, chữa cháy. - Vệ sinh mơi trường nhà máy.
- Thúc đẩy hoạt động bảo vệ mơi trường và quản lý ISO 14000. - Quản trị ngân sách, tài chánh.
- Thực hiện các nghiệp vụ kế tốn. - Quản lý tài sản, theo dõi cơng nợ.
- Lập báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước.
Bộ phận hỗ trợ kinh doanh
- Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng. - Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Chịu trách nhiệm tiến hành các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thiết bị, dụng cụ cho sản xuất.
- Tiến hành đánh giá lựa chọn nhà cung cấp. - Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu.
- Triển khai kế hoạch sản xuất qua các bộ phận khác.
- Chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ hệ thống thơng tin, mạng trong và ngồi nhà máy.
- Thiết kế và bảo trì các chương trình tin học quản lý trong nhà máy. - Quản lý thiết bị thơng tin.
- Quản lý giao nhận dữ liệu giữa FCV và các thành viên khác trong tập đồn.
Bộ phận quản lý sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất. - Quản lý linh kiện.
- Kiểm sốt tiến độ sản xuất.
- Quản lý kho hàng thành phẩm và bán thành phẩm.
Bộ phận sản xuất (PCBA - PWB)
- Chịu trách nhiệm điều hành sản xuất đáp ứng kế hoạch sản lượng và thời gian giao hàng.
- Quản lý cơng nhân.
- Kiểm tra, hoạt động theo đúng các tiêu chuẩn qui định. Đáp ứng các chỉ tiêu chất lượng thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận Kỹ thuật (PCBA - PWB)
- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất và tài liệu, bản vẽ. - Bảo trì, bảo dưỡng máy mĩc thiết bị.
- Nghiên cứu thiết kế, áp dụng sản phẩm mới, cơng nghệ, qui trình mới.
- Thiết lập các chuẩn kiểm tra và hoạt động.
ªPhịng phát triển dự án (PWB)
- Theo dõi, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện, máy lạnh, máy nén khí,… - Quản lý hệ thống xử lý nước thải và kho hĩa chất phục vụ cho việc xử lý. - Nghiên cứu và phát triển các dự án xây dựng của nhà máy.
Bộ phận bảo đảm chất lượng (PCBA - PWB)
- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, linh kiện đầu vào. - Quản lý qui trình kiểm tra điện.
- Quản lý qui trình tăng độ tin cậy của sản phẩm. - Bảo đảm chất lượng cuối cùng trước khi xuất.
- Tiến hành phân tích, đưa ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục phịng ngừa.
- Đáp ứng những yêu cầu địi hỏi của khách hàng.
- Giải quyết các khiếu nại về chất lượng của khách hàng.
