Ngoài những giải pháp được nêu trên công ty có thể sử dụng một số giải pháp sau nhằm hoàn thiện quy trình đào tạo nguồn nhân lực tại công ty.
Thứ nhất, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ phụ trách đào tạo.
Đội ngũ cán bộ đào tạo là những người trực tiếp xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện và đánh giá hiệu quả đào tạo. Vì vậy, chất lượng của đội ngũ này có ảnh hưởng lớn tới công tác đào tạo (hay việc thực hiện quy
lĩnh vực đào tạo nên việc xác định nhu cầu còn hạn chế. Do đó, thời gian tới công ty cần có những biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ này như sau:
- Đào tạo và bồi dưỡng kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, kinh tế lao động cho các cán bộ phụ trách công tác đào tạo để họ thực hiện đúng và chính xác quy trình đào tạo nguồn nhân lực.
- Đào tạo cho đội ngũ này những quy định, chính sách của Nhà nước, công ty trong lĩnh vực đào tạo.
- Đào tạo cho họ những kỹ năng mềm như kỹ năng quản lý, kỹ năng tổ chức sắp xếp chương trình, sự kiện, kỹ năng tin học.
- Công ty cũng nên tổ chức những buổi tham quan, học tập kinh nghiệm về công tác quản lý, đào tạo ở các công ty, doanh nghiệp cùng lĩnh vực xây dựng.
Quan tâm đến chính sách sau đào tạo: Đối với những người hoàn thành tốt các khóa học mà có nguyện vọng học lên cao hơn, công ty nên quan tâm đến việc bố trí công việc phù hợp với ngành nghề họ được đào tạo để họ có thể vận dụng những kiến thức, kỹ năng học được vào công việc.
Khuyến khích người lao động tham gia đào tạo: Công ty nên có những chính sách hỗ trợ, khuyến khích những người lao động đạt kết quả cao sau khi kết thúc quá trình đào tạo. Công ty nên có những phần thưởng dành cho những cá nhân có kết quả học tập cao nhất như bằng khen, quà lưu niệm.
KẾT LUẬN
Trải qua hơn 40 năm thành lập trưởng thành và phát triển, Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong thị trường xây dựng và bất động sản. Có được sự thành công này phải kế đến công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên. Công ty nhận thức được tầm quan trọng của
quy trình đào tạo tại công ty, tác giả nhận thấy bên cạnh những kết quả đã đạt được thì vẫn còn những tồn tại về trật tự và nội dung các bước khi thực hiện quy trình đào tạo. Vì vậy trên cơ sở phân tích thực trạng việc áp dụng quy trình đào tạo tại công ty, chuyên đề tập trung xây dựng một mô hình giới thiệu về quy trình đào tạo làm cơ sở cho việc phân tích đánh giá hiệu quả vận dụng quy trình đào tạo Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị. Chuyên đề cũng đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng quy trình đào tạo nguồn nhân lực tại công ty trong thời gian tới.
Trong thời gian thực tập vừa qua, được sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Đức Kiên và sự giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của các cán bộ phòng Tổ chức Quản trị Hành chính tác giả đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên chuyên đề cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy, tác giả mong nhận được sự đóng góp của bạn đọc để tác giả có thể hoàn thiện chuyên đề.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
TIẾNG VIỆT
1. Business Edge (2006), Đào tạo nguồn nhân lực “ Làm sao để khỏi ném tiền qua cửa sổ?”- NXB Trẻ.
Thống kê.
4. PGS.TS Trần Xuân Cầu & PGS.TS Mai Quốc Chánh (2008), “Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực”- NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
5. Ths. Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), “Giáo trình Quản trị nhân lực” - NXB Lao động - Xã hội.
6. Trần Kim Dung (2003), “Quản trị nhân lực” – NXB Thống kê.
TIẾNG ANH
1. David M.Harris& Randy L.DeSimone (2002), Human Resources Development & Training. Rbode Island College.
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1
TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ Mã hiệu: BM.06A.01
Đơn vị:……… Ngày ban hành: 26/11/2005
KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NÂNG LƯƠNG, NÂNG BẬC
- ... - Căn cứ vào chế độ, hướng dẫn nâng bậc theo quy định của Nhà nước và thông báo của công ty.
- Căn cứ vào nhu cầu được đào tạo, nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên trong đơn vị đã được xem xét phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và định hướng bố trí sắp xếp nhân lực trong bộ máy của đơn vị
- Xí nghiệp………đề nghị Tổng giám đốc và Phòng Tổ chức Quản trị Hành chính xem xét và bố trí cho số cán bộ công nhân viên của đơn vị được đào tạo trong năm theo danh sách sau:
TT Họ và tên Năm sinh Nghề nghiệp, công việc đang làm Bậc lương, hệ số hiện giữ Ngày tháng lên lương năm trước
Bậc lương, hệ số mới Ghi chú 1 2 3 ….. Ngày …. tháng …. năm …. PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ NGƯỜI LẬP PHỤ LỤC 2
TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ Mã hiệu: BM.06A.02 Ngày ban hành: 26/11/2005
BẢNG TỔNG HỢP NHU CẦU ĐÀO TẠO NĂM… Kính gửi: Tổng giám đốc
Căn cứ vào thông báo số: …. ngày …./…/… của Tổng công ty và bản kế hoạch đào tạo nâng lương, nâng bậc của các đơn vị.
nâng lương, nâng bậc năm…. Danh sách cụ thể như sau: TT Họ và tên Năm sinh Nghề nghiệp, công việc đang làm Bậc lương, hệ số hiện giữ Ngày tháng lên lương năm trước
Bậc lương, hệ số mới Ghi chú 1 2 3 …..
Phòng Tổ chức Quản trị Hành chính kính đề nghị Tổng giám đốc xem xét và phê duyệt. Ngày …. tháng …. năm …. PHÊ DUYỆT PHỤ TRÁCH P.TCQTHC PHỤ LỤC 3 Mã hiệu: BM.06A.03 Ngày ban hành: 26/11/2005
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Kính gửi: Tổng giám đốc
Căn cứ vào kế hoạch đào tạo năm….đã được Tổng giám đốc phê duyệt. Căn cứ bảng tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên có nhu cầu đào tạo. Phòng Tổ chức Quản trị Hành chính dự kiến chương trình đào tạo năm….
1. Nội dung đào tạo như sau:
3
…..
2. Những yêu cầu đào tạo riêng: - Lý thuyết (Nêu nội dung chính): - Kiểm tra:
- Thực hành (Nêu nội dung chính): - Kiểm tra:
Để việc triển khai thực hiện được kịp thời theo kế hoạch đã đề ra phòng Tổ chức Quản trị Hành chính kính đề nghị Tổng giám đốc xem xét và phê chuẩn chương trình trên.
Ngày …. tháng …. năm ….
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÊ DUYỆT PHÒNG TCQTHC
PHỤ LỤC 4
Mã hiệu: BM.06A.04 Ngày ban hành: 26/11/2005
BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÀO TẠO NĂM…
(Chỉ áp dụng cho đào tạo nâng lương, nâng bậc)
Kính gửi: Hội đồng duyệt nâng lương Tổng công ty
Thực hiện chương trình đào tạo đã được Tổng giám đốc phê duyệt, Hội đồng thi nâng lương đã tổ chức thi lý thuyết và kiểm tra thực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên đã đăng ký tham gia.
1 2 ….. Ngày …. tháng …. năm …. TM. HỘI ĐỒNG CHẤM THI PHỤ LỤC 5 Mã hiệu: BM.06A.05 Ngày ban hành: 26/11/2005
KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NĂM…
TT Nội dung
đào tạo Số lượng Thời gian
Dự kiến nơi
đào tạo Dự kiến kinh phí
Ghi chú 1 2 ….. Ngày …. tháng …. năm ….
PHỤ LỤC 6
Mã hiệu: BM.06A.06 Ngày ban hành: 26/11/2005
BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÀO TẠO
(Đối với các khóa đào tạo do bên ngoài tổ chức)
Kính gửi: Phòng Tổ chức Quản trị Hành chính
Căn cứ vào thông báo cử đi đào tạo số…/…ngày…/…/… của Tổng công ty. Tôi tên là……….. đơn vị công tác (chức vụ)……… đã tham gia khóa đào tạo………(nội dung)…
Thời gian từ ngày………..đến ngày………. Đơn vị tổ chức... Địa điểm (tổ chức)... - Nhận xét về nội dung đào tạo:
- Kết quả đào tạo:
- Phương hướng ứng dụng:
Ngày …. tháng …. năm ….
NGƯỜI LẬP BÁO CÁO
PHỤ LỤC 7
Mã hiệu: BM.06A.07 Ngày ban hành: 26/11/2005
PHIẾU THEO DÕI ĐÀO TẠO CÁ NHÂN
Họ và tên: Năm sinh:
Ngày vào Tổng công ty: Trình độ chuyên môn: Nội dung đã được đào tạo:
TT Nội dung
đào tạo Thời gian Nơi đào tạo Bằng chứng chỉ
Ghi chú 1
2
PHỤ LỤC 8
Mã hiệu: BM.06A.08 Ngày ban hành: 26/11/2005
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐÀO TẠO
Kính gửi:
Họ và tên: Thuộc đơn vị:
Nghề nghiệp, chuyên môn, nghiệp vụ: Công việc đang phụ trách:
Chuyên môn, nghiệp vụ đề nghị đào tạo: Thời gian:
Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
Ý KIẾN CỦA PHÒNG TCQTHC TỔNG GIÁM ĐỐC
PHỤ LỤC 9
Mã hiệu: BM.06A.09 Ngày ban hành: 26/11/2005
DANH SÁCH THAM DỰ KHÓA ĐÀO TẠO
Nội dung đào tạo: Thời gian:
Địa điểm:
TT Họ và tên Đơn vị Ký xác nhận Ghi
chú 1
2
Ngày …. tháng …. năm ….