Để thực hiện những chức năng PR cho công ty, bộ phận PR của Nhã Nam đã tổ chức các hoạt động sa :
- Thông cáo báo chí
- Blog ( trang web nhật ký trên mạng) - Tổ chức sự kiện, hội thảo
- Thành lập các câu lạc bộ những người hâm mộ các tác giả - Tham gia các hoạt động xã hội
- Tổ chức những lần đi chơi, dã ngoại giữa các nhân viên trong công ty .
Làm rõ hơn về hoạt động PR của Nhã Nam,tác giả sẽ đi sâu vào mỗi hoạt động để thấy được hiệu quả và tác dụng mà nó mang lại .
Thông cáo báo chí
- Cung cấp thông cáo báo chí là cách chủ yếu để xuất hiện trên TV,radio hoặc báo chí. Thông cáo báo chí đơn giản chỉ là bản tin của công ty được viết theo văn phong báo chí. Các phóng viên báo đài sẽ dựa trên thông tin này để thu thập thông tin, số liệu và cương lĩnh của công ty.
- Nhằm đảm bảo có được bản tin tốt về công ty thì thông cáo báo chí thường công bố những điều tích cực, hấp dẫn giới truyền thông. Những thông tin này có thể là: những sản phẩm mới của công ty - cuốn sách mới ra; những hoạt động của công ty cuộc sự kiện, hội thảo, hội nghị được công ty tổ chức; việc công ty tham gia những hội trợ, triển lãm; thông tin khi công ty mua được bản quyền của các cuốn sách; giải thưởng đạt được; đại lý và cơ sở mới;…
- Thông cáo báo chỉ phải súc tích và chứa đầy đủ những sự kiện. Nó phải bao gồm 5W là :
+Ai ( Who) sẽ tiến hành hoạt động? Có thể là một người, một tổ chức hoặc cả hai
+Nội dung của thông cáo báo chí ( What) ? Có thể là một hoạt động hoặc thông báo
+Thông cáo báo chí được làm khi nào ( When) ? +Sự kiện xảy ra ở đâu ( Where)?
+Tại sao đưa ra thông cáo báo chí ( Why) ?
Thông cáo báo chí là một cách hiệu quả để đưa doanh nghiệp, công ty đến với giới truyền thông cũng như các doanh nghiệp khác. Nó giúp cho các thông tin từ doanh nghiệp đến với giới truyền thông nhanh hơn và từ đó tới bạn đọc, khách hàng và những nhà đầu tư khác một cách chính xác và tốc độ.
Một đặc điểm của Nhã Nam mà chúng ta cần phải đặc biệt chú ý đó là những người sáng lập ra Nhã Nam có xuất phát là những nhà báo. Đây là một thuận lợi rất lớn cho doanh nghiệp trong việc quan hệ với giới truyền thông. Thông thường, thông cáo báo chí được Nhã Nam gửi cho các tờ báo, họ sẽ dựa trên thông cáo báo chí để viết tin, bài về Nhã Nam. Khi chuẩn bị có một đầu sách mới đưa ra thị trường thì bộ phận PR của Nhã Nam thường tập trung vào khai thác các tin về mua thành công bản quyền của cuốn sách, đưa thông tin về tác giả và hé lộ với công chúng về quyển sách sắp ra mắt bạn đọc.
Thông thường, một thông cáo báo chí của Nhã Nam được gửi đi bao gồm dạng văn bản của thông cáo và những hình ảnh đi kèm để minh họa rõ hơn cho nội dung của thông cáo ( nếu có). Hiện nay đa phần các thông cáo báo chí này đều được gửi qua thư điện tử nên cũng góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Dưới đây là một mẫu thông cáo báo chí của Nhã Nam được gửi đi trong quá trình cuốn sách “ Đo thế giới” ra mắt bạn đọc
Thông cáo báo chí Đo thế giới
A. TÁC GIẢ
Daniel Kehlmann sinh ngày 13.1.1975 tại Munich (Đức) và mang hai quốc tịch Đức, Áo. Kehlmann chuyển sang quê cha tại Vienna (Áo) khi còn nhỏ, đây cũng là nơi anh theo học hai ngành triết học và văn chương. Sau khi tốt nghiệp, Kehlmann viết luận án tiến sỹ về Khái niệm Cao Thượng của Immanuel Kant, nhưng "tôi bỏ cuộc vì việc viết văn quá trôi chảy". Sau tác phẩm đầu tay Màn diễn của Beerholms năm 1997, Kehlm viết phê bình và tiểu luận văn học cho nhiều tờ báo lớn, từ năm 2001 dạy Nghệ thuật thi ca tại Đại học Mainz, Đại học Wiesbaden và Đại học Gottingen. Với năm tiểu thuyết, một tập truyện ngắn, một tập tiểu luận và nhiều giải thưởng văn học quan trọng, Kehlmann được đánh giá là một trong những tác giả trẻ tài năng của văn học Đức đương đại. Kehlmann hiện cũng là Viện sĩ Viện hàn lâm Khoa học và Văn học Đức.