Phiếu xuất kho
3.2.3. kiến thứ ba: Hoàn thiện kế toỏn quản trị chi phớ
Để phục vụ cho việc cung cấp thụng tin chi phớ thớch hợp, kịp thời cho việc ra quyết định của cỏc nhà quản trị, kế toỏn quản trị chi phớ nờn xõy dựng hệ thống kế toỏn chi phớ sản xuất
3.2.3.1. Xõy dựng lại định mức chi phớ :
Định mức cú liờn quan chặt chẽ với quản lý, là cụng cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, do đú, định mức phải được nghiờn cứu, hoàn thiện về phương phỏp luận và xỏc định cho thật phự hợp.
Định mức chi phớ là việc xỏc định số tiền tối thiểu để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc cụng việc.
* Yờu cầu cơ bản để xỏc định định mức:
- Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xột tỡnh hỡnh chi phớ thực tế cả về hiện vật và giỏ trị liờn quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, cụng việc.
- Phải phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Xem xột cỏc yếu tố ảnh hưởng của thị trường và cỏc yếu tố khỏc tỏc động đến định mức chi phớ trong kỳ.
Trờn cơ sở phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả thực hiện của tài liệu lịch sử và cỏc yếu tố khỏc tỏc động đến định mức để cú những căn cứ đỏng tin cậy khi định mức, nhằm đảm bảo tớnh tiờn tiến của định mức trong một thời gian nhất định.
Xõy dựng định mức là cụng việc phức tạp và khú khăn, đũi hỏi phải chỳ ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp…để cú căn cứ hợp lớ.
a/ Định mức chi phớ NVLTT.
Đối với NVLC khi xỏc định mức chi phớ, cần xem xột 2 yếu tố: +) Số lượng NVL tiờu hao cho 1 tấn bỏnh(kẹo).
+) Đơn giỏ vốn thực tế của NVL đú.
Khi xỏc định số lượng NVLtiờu hao định mức cho 1 tấn bỏnh(kẹo), cần căn cứ vào từng loại bỏnh, kẹo, khả năng thay thế NVL, trỡnh độ sử dụng của cụng nhõn hay mỏy múc , số hao hụt NVL (nếu cú).
Cụng thức xỏc định: ĐM số lượng NVL cho 1 tấn bỏnh(kẹo)
= Số lượng NVL tiờu hao
để sx 1 tấn bỏnh(kẹo)
+ Số lượng NVL hao
Khi xõy dựng định mức đơn giỏ NVL phải tớnh cho từng thứ NVL tiờu dựng cho SX từng loại bỏnh, kẹo. Căn cứ vào việc nghiờn cứu giỏ thị trường, nguồn cung cấp và một số điều kiện khỏc như phớ vận chuyển, quóng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển…để dự tớnh đơn giỏ mua thực tế và chi phớ mua của một số NVL xuất dựng.
ĐM CP NVL tiờu hao cho 1 tấn bỏnh
(kẹo)
=
ĐM số lượng NVL tiờu hao cho 1 tấn bỏnh
(kẹo)
X
ĐM đơn giỏ NVL tiờu hao
Vớ dụ: Để sản xuất ra 1 tấn bỏnh mỳ Tyti cần 375kg bột mỳ cỏi cõn, số lượng hao hụt định mức là 17kg/tấn. Như vậy, để sản xuất ra 1 tấn bỏnh mỳ Tyti cần 375 +173 = 392 kg bột mỳ cỏi cõn.
Đơn giỏ bỡnh quõn của bột mỳ cỏi cõn là 18.000đ/kg
Định mức CP NVL (bột mỳ cỏi cõn) tiờu hao cho 1 tấn bỏnh mỳ Tyti là: 392 x 18.000 = 7.056.000 đ
Cứ như vậy ta xõy dựng hệ thống định mức chi phớ NVL cho từng loại bỏnh kẹo, sau đú lập 1 bảng hệ thống định mức dành cho sản phẩm đú.
BẢNG HỆ THỐNG ĐỊNH MỨC CP NVL Tờn sản phẩm: Dành cho 1 tấn sản phẩm Tờn NVL Đơn vị tớnh Số lượng NVL tiờu hao Số lượng NVL hao hụt ĐM số lượng NVL tiờu hao Đơn giỏ thực tế NVL ĐM CP NVL tiờu hao A B C D E = C + D F G = E x F Cộng
b/ Định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Trong trường hợp cụng ty sử dụng lương khoỏn sản phẩm, để xỏc định ĐM chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn quản trị cần phải xỏc định định mức sản phẩm hoàn thành trong một đơn vị thời gian đối với từng loại cụng nhõn cú trỡnh độ lành nghề khỏc nhau và đơn giỏ tiền lương tớnh cho 1 tấn bỏnh(kẹo).
ĐM CP NCTT = Khối lượng sản phẩm hoàn thành