Phiếu xuất kho
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Ngày thỏng năm
Tờn vật tư ST
T Ctừ Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Ghi chỳ
Số Ngày SL Tiền SL Tiền S
L Tiền
-Tồn ĐK …
-Số phỏt sinh
Tồn CK
Hiện nay, cụng ty đang sử dụng phương phỏp tớnh trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền, nhưng đến cuối thỏng mới theo dừi được giỏ trị vật liệu xuất kho. Cụng ty nờn chuyển sang tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn liờn hoàn hay phương phỏp bỡnh quõn di động. Tuy khối lượng cụng việc tớnh toỏn sẽ nhiều hơn, nhưng trong điều kiện cụng ty đó dựng kế toỏn mỏy thỡ phương phỏp này vẫn phự hợp. Với phương phỏp bỡnh quõn liờn hoàn, nguyờn vật liệu trước mỗi lần xuất đều tớnh đơn giỏ bỡnh quõn tại thời điểm đú. Việc chuyển sang phương phỏp này cụng ty hoàn toàn cú thể thực hiện được do cụng ty đó theo dừi được cụ thể từng lần nhập xuất nguyờn vật liệu trờn sổ chi tiết từng loại vật tư. Vỡ vậy, sau mỗi lần xuất nguyờn vật liệu nào đú kế toỏn sẽ căn cứ vào nguyờn vật liệu hiện cú trước khi xuất để tớnh ra đơn giỏ bỡnh quõn như sau:
Đơn giỏ bỡnh quõn NVL
hiện cú trước khi xuất =
Trị giỏ nguyờn vật liệu trước khi xuất
Số lượng nguyờn vật liệu trước khi xuất Trị giỏ NVL
xuất kho
= Đơn giỏ bỡnh quõn NVL
hiện cú trước khi xuất
X Số lượng NVL
Sử dụng phương phỏp bỡnh quõn liờn hoàn sẽ khắc phục được hạn chế của phương phỏp bỡnh quõn gia quyền vỡ với phương phỏp này, ta cú thể xỏc định được trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu hàng ngày, cung cấp thụng tin kịp thời, thường xuyờn, liờn tục giỳp cho việc quản lý sử dụng vật tư và ra cỏc quyết định quản trị.
Bờn cạnh đú cụng ty cũng cần cú cụng tỏc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Bởi NVL chớnh phục vụ sản xuất của cụng ty chủ yếu là đường, cỏc loại hương liệu, bột mỳ, nha…những NVL này rất dễ bị ảnh hưởng của mụi trường tự nhiờn, khú khăn trong việc bảo quản mà nú lại chiếm tỷ trọng lớn trong yếu tố giỏ thành. Mặt khỏc cũng là để giỳp cho doanh nghiệp cú nguồn tài chớnh bự đắp tổn thất cú thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh của doanh và để phản ỏnh đỳng trị giỏ vật tư tồn kho cuối kỳ ( tại thời điểm lập bỏo cỏo) khi giỏ thị trường vật tư nhỏ hơn giỏ gốc. Vỡ vậy việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là hợp lý.
Số cần trớch lập được xỏc định như sau: Sốdự phũng
cần trớch lập cho năm tới
=
Số lượng vật liệu tồn kho cuối năm nay
x Đơn giỏ gốc vật liệu tồn kho - Đơn giỏ thị trường tại thời điểm lập BC Vớ dụ: Ngày 31/12/2011, trong kho cũn tồn 2 tấn bột mỳ cỏi cõn, đơn giỏ bỡnh quõn tồn kho là 18.700đ/kg. Trong khi đơn giỏ thị trường tại thời điểm này là 17.900đ/kg. Như vậy, giỏ trị của hàng tồn kho đó bị giảm vỡ giỏ trị trờn thị
trường đó nhỏ hơn giỏ trị thực tế. Như vậy, số tiền cần trớch lập cho nguyờn liệu Bột mỳ cỏi cõn là : 2000 x (18.700-17.900) = 1.600.000 đ. Kế toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh trớch lập dự phũng: - Ngày 31/12/2011: Nợ TK 632_giỏ vốn hàng bỏn : 1.600.000đ
Cú TK 158_dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho : 1.600.000đ (chi tiết: bột mỳ cỏi cõn)