Phiếu xuất kho
3.1.1.Những ưu điểm trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại CTCP Tràng An:
kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP núi riờng, em đưa ra một số nhận xột, đỏnh giỏ về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợn CPSX và tớnh GTSP tại CTCP Tràng An như sau:
3.1.1. Những ưu điểm trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại CTCP Tràng An: tại CTCP Tràng An:
3.1.1.1. Trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung:
- Với tổ chức gọn nhẹ gồm 8 nhõn viờn phũng kế toỏn trong điều kiện cụng ty là một doanh nghiệp sản xuất lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều đũi hỏi phải cú sự cố gắng cao. Đội ngũ kế toỏn đều tốt nghiệp Đại học trở lờn với trỡnh độ cao về chuyờn mụn, nghiệp vụ kế toỏn vững vàng, trẻ nhưng đều đó qua kinh nghiệm, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ qua học hỏi, nghiờn cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tỡnh và cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc. Hơn nữa, đội ngũ kế toỏn này được bố trớ sắp xếp hợp lớ trong từng phần, cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kế toỏn. Nhờ đú mà phũng kế toỏn luụn hoàn thành tốt cụng việc được giao, kịp thời cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc, trung thực giỳp cho Ban lónh đạo đỏnh giỏ được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ để đề ra cỏc quyết định kinh tế, đề ra phương hướng phỏt triển cho cỏc kỳ tiếp theo.
- Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty. Giữa cỏc phũng ban cú sự tương trợ giỳp đỡ lẫn nhau,vớ dụ: phũng kế toỏn và phũng kế hoạch sản xuất luụn kết hợp chặt chẽ với nhau để xõy dựng cỏc định mức về chi phớ, tiờu chuẩn kỹ thuật, cỏc dự toỏn chi phớ, cỏc danh mục vật liệu, sản phẩm, hệ thống giỏ thành chớnh xỏc để kế toỏn tiến hành kiểm tra, phõn bổ, cú kế hoach dự trữ nguyờn vật liệu, thành phẩm hợp lý và từ đú cú
những biện phỏp thớch hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất đi theo chiều hướng hiệu quả nhất, thuận tiện cho cụng việc giỏm sỏt.
- CTCP Tràng An là một cụng ty lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều, chủng loại sản phẩm phong phỳ. Mặt khỏc, mụ hỡnh bộ mỏy kinh tế tập trung. Vỡ vậy, cụng ty trang bị hệ thống mỏy tớnh hiện đại đi kốm theo cỏc chương trỡnh xử lý thụng tin trờn mỏy(phần mềm EFECT) đó đơn giản húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và hiệu quả hệ thống kế toỏn.Nhờ đú, cỏc phần hành được thực hiện một cỏch nề nếp và khoa học, theo đỳng quy định của chế độ. Hệ thống kế toỏn mỏy đó giỳp cỏc phần hành kế toỏn được thực hiện một cỏch nhanh chúng và đưa ra thụng tin một cỏch kịp thời, độ chớnh xỏc cao, hữu ớch cho cỏc cụng tỏc quản trị nội bộ và kiểm tra tài chớnh. Chỉ bằng những thao tỏc đơn giản, kế toỏn cú thể kết xuất từ phần mềm ra cỏc bỏo cỏo ở bất kỳ thời điểm nào và phần mềm đó giỳp cho cụng ty tớnh được giỏ thành chi tiết cho từng sản phẩm gúp phần giảm bớt sức ộp cụng việc.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký- chứng từ với hệ thống sổ sỏch tổng hợp và chi tiết hoạt động của cụng ty gúp phần tạo mối quan hệ mật thiết giữa cỏc bộ phận kinh tế sản xuất với nhau. Cụng ty xỏc định cỏc loại sổ sỏch, chứng từ theo đỳng mẫu ban hành của chế độ tài chớnh hiện hành đảm bảo đầy đủ, đỏp ứng được yờu cầu ghi chộp và phản ỏnh thụng tin một cỏch chớnh xỏc,kết hợp giữa hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp trờn cựng một hệ thống sổ. Hơn nữa, khi lấy hạch toỏn chi tiết để hạch toỏn tổng hợp đó làm giảm nhiều cụng sức hạch toỏn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu trong quản lý.
- Là một cụng ty cú quy mụ lớn, sản phẩm đa dạng với số lượng lớn. Do đú, việc nhập, xuất cỏc loại nguyờn vật liệu, cung cấp dịch vụ… diễn ra thường xuyờn, liờn tục đũi hỏi việc thu thập, cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh phải cập nhật, theo sỏt tỡnh hỡnh thực tế. Nhờ việc lựa chọn phương phỏp hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường
xuyờn, cú thể kịp thời nắm bắt được thụng tin một cỏch đầy đủ, toàn diện, từ đú đưa ra những biện phỏp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một cỏch nhạy bộn.
3.1.1.2. Trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Trong cỏc phần kế toỏn, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty được thực hiện khỏ chặt chẽ, đảm bảo được nguyờn tắc cụng bằng của nú, phự hợp với đặc điểm của cụng ty và chế độ,đỏp ứng yờu cầu quản lý.
CTCP Tràng An đó đỏnh giỏ đỳng đắn tầm quan trọng của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm , từ đú mà việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành đều đặn hàng thỏng sỏt với thực tế, cỏc thụng tin được cung cấp kịp thời cho yờu cầu quản lý doanh nghiệp.
Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất theo phõn xưởng và tớnh giỏ thành theo mó sản phẩm là khỏ hợp lý vỡ quy trỡnh sản xuất tại cụng ty thực hiện theo quy trỡnh khộp kớn và liờn tục. Mỗi phõn xưởng là một dõy chuyền khộp kớn nờn việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc phõn xưởng sản xuất.
Do cụng ty sản xuất chủ yếu theo cỏc đơn đặt hàng và đặc điểm quy trỡnh sản xuất sản phẩm là khộp kớn và liờn tục nờn khụng cú nửa thành phẩm, do đú khụng tớnh giỏ thành nửa thành phẩm mà chỉ tớnh sản phẩm hoàn thành cuối cựng nhập kho.
Đi sõu vào từng đối tượng ta thấy rừ được những ưu điểm như sau: * Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Việc xõy dựng hệ thống định mức nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, nú là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư trong cụng ty.
Mặt khỏc, phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm theo định mức và sản lượng thực tế giỳp cho cụng ty cú thể theo dừi, quản lý vật tư chặt chẽ, trỏnh lóng phớ, đồng thời tớnh toỏn được mức chi phớ nguyờn vật liệu cho mỗi sản phẩm hợp lý, sỏt với tỡnh hỡnh thực tế. Vỡ vậy, nếu cú sự chờnh lệch quỏ lớn giữa định mức và thực tế về nguyờn liệu, cụng ty cú thể dễ dàng xỏc định được nguyờn nhõn và tỡm biện phỏp xử lý thớch hợp.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty là lương và cỏc khoản trớch theo lương. Lương và cỏc khoản trớch theo lương đều được tớnh toỏn,phõn bổ, ghi chộp theo đỳng chế độ hiện hành và phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Đõy là khoản mục phỏt sinh hàng thỏng và tương đối phức tạp, số lượng cụng nhõn viờn đụng nờn quản lý rất khú. Tuy nhiờn, cụng ty cú hệ thống định mức tiền lương chặt chẽ cũng như sự theo dừi cẩn thận nờn chi phớ nhõn cụng trực tiếp được phản ỏnh, tập hợp tương đối đầy đủ và chớnh xỏc.
Lương của cụng ty được trớch cho từng đội sản xuất dựa vào đơn giỏ lương và số lượng sản phẩm thực tế. Việc tớnh này cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động cú ý thức tinh thần trỏch nhiệm cao hơn, cố gắng nõng cao năng suất lao động để tăng lờn về số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Mặt khỏc, việc phõn bổ cỏc khoản theo tiờu thức lương khoỏn cho từng sản phẩm cũng phự hợp với chớnh sỏch và mục đớch quản lý của cụng ty(sản xuất nhỏ vào những thỏng cuối năm,sản phẩm cũng cú mang tớnh thời vụ).
* Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung ở cụng ty phỏt sinh nhiều, tuy nhiờn, chi phớ này
được hạch toỏn tương đối đỳng và đầy đủ cỏc khoản mục (chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc).Cỏc chi phớ này giỳp cho
việc quản lý chi phớ sản xuất chung được chặt chẽ, chớnh xỏc, giỳp cụng ty quản lý chi phớ sản xuất tốt hơn.
* Về việc tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty:
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trỡnh cụng nghệ, bờn cạnh việc xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành,kế toỏn đó xỏc định phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp giản đơn. Sự lựa chọn đú giỳp cho việc tớnh giỏ thành được đơn giản và dễ tớnh toỏn, quan trọng hơn là sự phự hợp đối với cụng ty khi quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn.
Cụng ty sử dụng bảng tớnh giỏ thành sản phẩm vừa tập hợp chi phớ vừa tớnh giỏ thành, kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng khụng những thuận tiện mà cũn cú mục đớch cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yờu cầu quản trị.