Phiếu xuất kho
3.1.2. Những điểm cũn hạn chế trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phảm tại CTCP Tràng An cần khắc phục:
sản phảm tại CTCP Tràng An cần khắc phục:
Bờn cạnh những thành tựu đó đạt được thỡ trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn một số hạn chế cần khắc phục:
3.1.2.1. Trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Tuy nhiờn kế toỏn trưởng vẫn đảm nhiệm khỏ nhiều cụng việc, vỡ vậy cụng việc chưa đạt hiệu quả cao nhất.
Theo quy định của Bộ Tài Chớnh, cụng ty sử dụng hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ vẫn chưa hợp lý, khụng phự hợp với đặc điểm của cụng ty cú nhiều nghiệp vụ phỏt sinh. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh thực hiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó tiến hành đơn giản húa việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng cỏch thay thế cỏc Nhật ký-Chứng từ, bảng kờ bằng cỏc sổ chi tiết và sổ tổng hợp cỏc tài khoản cho cỏc tài khoản chi phớ theo mẫu riờng đơn
giản nhưng vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đầy đủ khi tớnh toỏn CPSX và tớnh GTSP. Việc đơn giản này đó làm thay đổi hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ.
Mặc dự hệ thống kế toỏn đó được trang bị bằng hệ thống mỏy tớnh khỏ đầy đủ nhưng phần mềm kế toỏn vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu cập nhật số liệu và cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và cũn một số phần phải tiến hành thủ cụng hoặc do lỗi đường truyền, lỗi mạng nờn cú một số bỳt toỏn kế toỏn hạch toỏn nhưng khụng sao lưu được vào phần mềm, gõy ra lỗi; khi đú kế toỏn kiểm tra lại rất là khú….Phần mềm cú nhật ký chứng từ số 7, bảng kờ số 4, tuy nhiờn khi lấy dữ liệu mục này thỡ khụng mở được và lỗi luụn hệ thống phần mềm.
Việc phõn loại CPSX tại doanh nghiệp chủ yếu dựa theo yếu tố chi phớ, phục vụ việc tớnh và lập cỏc bảng tớnh giỏ thành và bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Đú là cỏc phần hành của kế toỏn tài chớnh. Cũn cỏc cỏch phõn loại phục vụ cho yờu cầu kế toỏn quản trị chi phớ trong doanh nghiệp chưa được coi trọng. Trong cụng ty vẫn chưa cú nhõn viờn kế toỏn quản trị.
3.1.2.2. Trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp quỏ chỳ trọng vào việc theo dừi lượng NVL xuất dựng cho từng loại sản phẩm mà chưa quan tõm đến NVL cũn tồn cuối thỏng tại nơi sản xuất để trừ khối lượng đó xuất dựng. Tuy lượng thừa cuối thỏng là khụng đỏng kể nhưng kế toỏn nờn theo dừi giỏ trị của lượng nguyờn vật liệu này để tớnh chi phớ NVL trực tiếp phỏt sinh trong kỳ chớnh xỏc hơn.
Khoản chi phớ vật liệu xuất kho, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ và cụng việc tớnh tổng giỏ nguyờn vật liệu xuất kho được thực hiện vào cuối thỏng khi tổng hợp được số lượng và giỏ trị của nguyờn vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, cũn hàng ngày kế toỏn chỉ theo
dừi xuất kho về số lượng, khụng theo dừi chỉ tiờu giỏ trị. Do vậy, khụng thấy được sự biến động về giỏ trị của từng loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh thớch hợp. Hơn nữa, với số lượng nguyờn vật liệu nhiều, khối lượng cụng việc kế toỏn thường dồn nhiều vào cuối thỏng và kộo dài đến giữa thỏng sau mới hạch toỏn xong chi phớ nguyờn vật liệu cho cỏc sản phẩm. Lỳc này thụng tin về chi phớ nguyờn vật liệu mới được cung cấp, do đú khụng thể cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời.
* Chi phớ nhõn viờn trực tiếp sản xuất :
CTCP Tràng An là cụng ty lớn cú nhiều cụng nhõn viờn, đặc biệt là cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất tại phõn xưởng chiếm tỉ lệ lớn. Nhưng hiện nay cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất, như vậy nếu thỏng nào cú nhiều cụng nhõn sản xuất nghỉ sẽ gõy ảnh hưởng rất lớn đến tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Trong thỏng đấy sẽ cú biến động lớn đến một số chỉ tiờu và nhất là ảnh hưởng tới lợi nhuận.
* Chi phớ sản xuất chung:
Cụng ty hiện nay khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Nếu trong kỳ phỏt sinh chi phớ này thỡ toàn bộ chi phớ này sẽ được tập hợp vào chi phớ sản xuất chung của thỏng đú. Điều này làm cho CPSX của sản phẩm sẽ ảnh hưởng tới giỏ thành, làm giỏ thỏnh thỏng đú tăng đột biến.
Tại cụng ty hiện nay TSCĐ đều cú thời gian sử dụng là từ 8 đến 12năm, số tài sản cố định mua sắm mới chiếm tỷ trọng rất thấp trong tổng nguyờn giỏ tài sản cố định của cụng ty. Hầu hết dõy chuyền cụng nghệ nấu kẹo đó sử dụng khỏ lõu, mỏy múc thiết bị khụng đồng bộ. Do đú, nhu cầu sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyờn trong thời gian tới là tương đối lớn.
Mỗi tài sản cố định của cụng ty được tớnh khấu hao theo thỏng mà khụng tớnh theo số ngày sử dụng thực tế. Việc tớnh khấu hao như vậy với trị
giỏ tài sản cố định lớn vẫn cú thể ảnh hưởng tới giỏ thành sản phẩm. Tài sản cố định sau khi tớnh khấu hao cho từng xớ nghiệp sẽ được phõn bổ mức khấu hao theo tiờu thức phõn bổ là sản phẩm thực tế của xớ nghiệp. Tiờu thức phõn bổ này chưa thật hợp lý. Nếu cỏc sản phẩm được sản xuất trờn dõy chuyền cụng nghệ đồng bộ và thời gian sử dụng cỏc tài sản cố định là như nhau thỡ cú thể ỏp dụng được tiờu thức này. Tuy nhiờn, sản lượng sản xuất của mỗi sản phẩm của cỏc xớ nghiệp là khỏc nhau. Nếu căn cứ tiờu thức này thỡ sản phẩm nào sản xuất ra nhiều hơn thỡ phải chịu chi phớ khấu hao nhiều hơn. Thực tế, cú những sản phẩm cú yờu cầu kỹ thuật cao đũi hỏi phải cú sự kết hợp của nhiều mỏy múc trong một cụng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng mỏy múc thiết bị nhiều hơn nhưng sản lượng sản phẩm tạo ra lại ớt. Như vậy, đối với một số sản phẩm khụng cú sự tương quan tỷ lệ thuận giữa chi phớ khấu hao với sản lượng sản xuất ra. Khi phõn bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất thỡ một phần chi phớ khấu hao tài sản cố định của sản phẩm này sẽ do sản phẩm khỏc gỏnh chịu.
Chi phớ sản xuất chung khụng phỏt sinh đều đặn trong thỏnh mà cú sự biến động nờn cú sự chờnh lệch CPSXC của từng loại sản phõm trong kỳ sản xuất khỏc nhau, gõy ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh cũng như lợi nhuận của cụng ty.
Hiện nay cụng ty khụng đỏnh giỏ sản phẩm hỏng vỡ sản phẩm hỏng chiếm tỷ lệ rất thấp và khụng đỏng kể, nhưng điều này cũng làm cho việc đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm khụng chớnh xỏc. Bờn cạnh đú cụng ty cũng khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nờn nếu cú sự biến động giảm giỏ hàng tồn kho sẽ gõy ảnh hưởng rất lớn tới vốn kinh doanh của cụng ty.