Nhằm phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, căn cứ vào chế độ kế toỏn hiện hành cỏc tài khoản sử dụng gồm:
*Tài khoản 621- chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, tài khoản này khụng cú tài khoản cấp 2 nhưng do cụng tỏc kế toỏn được thực hiện trờn mỏy, để thuận tiện cho việc xử lý số liệu, phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất và tinh toỏn chương trỡnh phần mềm cho phộp doanh nghiệp tiến hành mó húa liờn quan tới quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Theo đú, mà sổ cỏi tài khoản 621 cũng chớnh là sổ chi tiết tài khoản 621, vỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm. Sản phẩm sản xuất ra được đặt mó húa như sau:
Phần chữ: bắt đầu là TP (viết tắt của thành phẩm), tiếp đú là viết tắt của tờn gọi sản phẩm.
Phần số: gồm cỏc chữ số được mó húa theo thứ tự của từng sản phẩm trong phõn xưởng.
Giữa cỏc phần chữ được ngăn cỏch bằng dấu “.”, giữa phần chữ và phần số được ngăn cỏch bằng dấu “/”.
Việc mó húa cỏc đối tượng này được sử dụng trong toàn bộ cụng ty và nhõn viờn kế toỏn phải nhập liệu theo ký tự mó húa.
Vớ dụ:
+ TP.B.QUE.KK/007: CPNVL dành cho Bỏnh quế Vani (64gx 54tỳi) + TP.B.QUE.NK/054: CPNVL dành cho Bỏnh quế nhõn sữa dừa (355 g x10hộp)
+TP.BG/0004: CPNVL dành cho Bỏnh cracker "Gấu" dừa (125gx40tỳi)
+ TP.BP/039: CPNVL dành cho bỏnh Phỏp (365g x 14 tỳi) …
*Tài khoản 622: chi phớ nhõn cụng trực tiếp, tài khoản này khụng được mở chi tiết theo sản phẩm sản xuất.
*Tài khoản 627: chi phớ sản xuất chung: đối với chi phớ sản xuất chung được mở chi tiết như sau:
- Tài khoản 6271 : CP nhõn viờn phõn xưởng - Tài khoản 6272 : CP nguyờn vật liệu
- Tài khoản 6273 : CP dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6274 : CP khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6277 : CP dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6278 : CP bằng tiền khỏc
*Tài khoản 152: nguyờn vật liệu_tài khoản này đựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu và được mở chi tiết như sau:
- Tài khoản 1521: nguyờn liệu chớnh - Tài khoản 1522 : Vật liệu
- Tài khoản 1523 : Nhiờn liệu - Tài khỏan 1524 : Phụ tựng
*Tài khoản 154: chi phớ sản xuất kinh doanh dựng để kết chuyển tớnh giỏ thành sản phẩm, bao gồm:
- TK 1541 : thuờ ngoài gia cụng
- TK 1542 :chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang – thành phẩm
Với hỡnh thức Nhật ký chứng từ, để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm , cụng ty sử dụng cỏc loại sổ sau:
- Phiếu xuất kho - Thẻ kho
- Bảng kờ xuất nhập
- Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn - Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu - Sổ chi tiết xuất vật liệu
- Sổ chi phớ nguyờn vật liệu - Sổ chi tiết Nợ Tài khoản 627
- Bảng tổng hợp phỏt sinh Tài khoản 152,153 - Bảng kờ số 6
- Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
- Sổ cỏi cỏc Tài khoản 621,622,627,154
Ngoài ra , kế toỏn cũn sử dụng cỏc Nhật ký chứng từ liờn quan như Nhật ký chứng từ số 1,2,5,8,10.