+ Tiến hành khảo sát thực trạng đội ngũ cán bộ quản lý trường trung học phổ thông tỉnh Tuyên Quang về số lượng, chất lượng, cơ cấu:
đây là một công việc mà cấp quản lý giáo dục là Sở Giáo dục và Đào tạo cần tiến hành thường xuyên hàng năm hoặc trước yêu cầu đột xuất của công tác cán bộ. Yêu cầu của khảo sát đánh giá phải chính xác, khách quan, có hồ sơ lưu lại theo một hệ thống (nội dung, thời gian). Khảo sát, đánh giá cán bộ quản lý, không thể theo ý kiến một mình cá nhân mà phải căn cứ vào kết quả công việc, tiêu chuẩn cán bộ và dựa vào ý kiến tập thể. Hết sức tránh định kiến cá nhân hoặc có tư tưởng “Dĩ hoà vi quý”.
Công tác khảo sát đánh giá cán bộ quản lý khi làm đúng yêu cầu sẽ cung cấp cho cơ quan quản lý những thông tin cần thiết để xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý.
+ Dự báo quy mô trường, nhu cầu cán bộ quản lý trường trung học phổ thông đến năm 2015, căn cứ vào dự báo cán bộ quản lý trường trung học phổ thông là:
* Căn cứ quy mô phát triển trường trung học phổ thông trong tỉnh. Theo kế hoạch phát triển giáo dục cấp tiểu học và cấp trung học cơ sở của tỉnh do Sở Giáo dục và Đào tạo xây dựng thì đến 2015 số trường trung học phổ thông trong tỉnh sẽ giữ nguyên như hiện nay là 28 trường.
* Căn cứ vào Thông tư liên bộ số: 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập.
* Căn cứ thực trạng độ tuổi cán bộ quản lý qua khảo sát hàng năm số cán bộ quản lý trường trung học phổ thông của tỉnh đến tuổi nghỉ hưu gần 2%, có năm lên tới 5%. Vì vậy, số cán bộ kế cận để bổ sung, thay thế cán bộ quản lý cũng phải tương xứng.