1. Giới thiệu chung về công ty
1.3 Quyền hạn, nghĩa vụ của công ty
1.3.1 Quyền hạn của công ty:
- Công ty có quyền quản lý sử dụng định đoạt tài sản của công ty theo luật định.
- Công ty có quyền lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các đơn vị kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ vủa công ty. Phân chia điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Đổi mới công nghệ đổi mới trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quyết định mua bán vật tư nguyên liệu tư liệu sản xuất sản phẩm dịch vụ chủ yếu trừ những sản phẩm dịch vụ nhà nước cấm.
- Tuyển dụng bố trí thuê mướn đào tạo lao động lựa chọn hình thức trả lương thưởng quyết định mức lương trên cống hiến và hiệu quả kinh doanh.
1.3.2 Nghĩa vụ của công ty
- Đăng ký và kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký chịu trách nhiệm trước cổ đông về kết quả sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước các khách hàng và pháp luật về sản phẩm của công ty
- Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với các chức năng nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trường
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của bộ luật lao động đảm bảo người lao động tham gia vào quản lý công ty bằng thoả ước lao động tập thể và các quy chế khác.
- Thực hiện báo cáo chế độ kế toán thống kê, báo cáo kết quả kinh doanh , tình hình tổ chức hoạt động và các vấn đề liên quan khác theo yêu cầu của nhà nước và đại hội đồng cổ đông.
- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ các tài nguyên môi trường, quốc phòng an ninh…
- Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, hạch toán kế toán, thống kê, chế độ kiểm toán và các quy định khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính.
- Công khai báo cáo tài chính hàng năm, đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước.
Quan hệ trực tuyến : Là mối quan hệ dọc tồn tại trong tổ chức mà theo đó tuyến quyền hạn có được từ trên xuống dưới một cách trực tiếp. Tức là
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Kinh Tế PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐCVật Tư –Cơ giới
PHÒNG TC-HC PHÒNG KT-KH PHÒNG TC-KT PHÒNG VT-CG CHI NHÁNH SÔNG ĐẦ 902 CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 904 CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 907
NHÀ MÁY CƠ KHÍ SÔNG ĐÀ
CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 905 CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 903 CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 908 PHÒNG KT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Kỹ Thuật
mỗi cấp dưới chỉ báo cáo những công việc liên quan đến mình cho một cấp trên gần nhất, trực tiếp chỉ huy và lãnh đạo mình. Nhờ mối quan hệ này mà việc quản lý được thực hiện xuyên suốt từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất.
.
Quan hệ chức năng: Tập trung ở các phòng ban (phòng hành chính
nhân sự, phòng tài chính kế toán , phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh ) mà các phòng ban này có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý từng lĩnh vực chuyên môn, theo dõi giám sát và hướng dẫn các tổ để những công việc có liên quan đến nhiệm vụ của mình được diễn ra thông suốt và có hiệu quả.
2.1 Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông tham dự là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội
dự là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội
đồng cỏ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm
quyền bằng hình thức biểu quyết. Tham gia đóng góp ý
kiến xây dựng biểu quyết thông qua đièu lệ hoạt động
và định hướng phát triển của công ty kiểm soát các
hoạt động của hội đồng quản trị và ban kiểm soát
2.2 Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong
soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong
điều hành hoạt động kinh doanh của công ty . thường
xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt
động của công ty tham khảo ý kiến hội đồng quản trị
trước khi trình báo cáo kết luận kiến nghị lên đại hội
đồng cổ đông
2.3 Tổng Giám Đốc điều hành công ty: Do đại hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc công ty có nhiệm vụ điều
trị bổ nhiệm Tổng giám đốc công ty có nhiệm vụ điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của
công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty có
nhiệm vụ thực hiện các nhiệm vụ của hội đồng quản trị
tổ chức thực hiện các phương án đầu tư kế hoạch sản
xuất kinh doanh của công ty thường xuyên báo cáo
hội đồng quản trị tình hình kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty
Chức năng nhiệm vụ của tổng giám đốc:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư bảo toàn và phát triển vốn
- Xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế quản lý công ty
- Ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định và theo luật định
- Báo cáo trước HĐQT tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan theo yêu cầu của HĐQT chuẩn bị các tài liệu liên quan cho cuộc họp HĐQT
Quyền hạn của tổng giám đốc:
- Tổng giám đốc có quyền quyết định cao nhất về điều hành hàng ngày trong công ty
- Tuyển dụng thuê mướn và bố trí khen thuởng kỷ luật đối với người lao động theo quy chế của HĐQT phù hợp với bộ luật lao động
2.4. Phó tổng Giám Đốc:Là người giúp việc cho tổng giám đốc các phó tổng giám đốc do tổng giám đốc đề nghị
đốc các phó tổng giám đốc do tổng giám đốc đề nghị
HĐQT bổ nhiệm
Chức năng:
- Điều hành những công việc được tổng giám đốc phân công.
Nhiệm vụ và quyền hạn :
- Giúp tồng giám đốc diều hành một số lính vực hoạt dộng của công ty theo phân công của tông giám dốc và chịu trách nhiệm trước tông giám đốc và pháp luật và nhiệm vụ được phân công.
- Có quyền quyết định, chỉ thị những công việc được phân công.
- Thay tổng giám đốc; theo ủy quyền; điều hành mọi hoạt động của công ty khi tổng giám đốc đi vắng.
2.5. Phòng kinh tế kế hoạch của công ty:
Chức năng: Chức năng:- Xây dựng các chương trình kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. - Thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Thực hiện đấu thầu mua sắm thiết bị.
Nhiệm vụ:
- Xây dụng kế hoạch toàn diện ,giao kế hoạch hàng năm cho các đơn vị, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch của hội đồng quản trị, tổng giám đốc giao.
- Hướng dấn, kiểm tra giám sát, các kế hoạch sản xuất kinh doanh đối với các đơn vị trực thuộc của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường như: thông tin, quan hệ cung cầu, giá cả, tiếp thị, tìm hiểu đối tác kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế, tổ chức công tác pháp chế theo đúng pháp luật hiện hành.
- Nghiên cứu các dự án đầu tư phát triển, xây dựng các luận chứng kinh tế, kỹ thuật công nghệ, xây dựng các quy trình, quy chế quản lý về công tác kỹ thuật quản lý kho nhằm tổ chức quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả tối đa về trang thiết bị cơ sở vật chất hiện có của công ty.
- Quản lý vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 và Website của công ty.
- Chấp hành pháp luật của nhà nước và các chế độ, quy định hiện hành.
2.6. Phòng kế toán tài chính của công ty:
Chức năng: Chức năng:Tham mưu cho hội động quản tri, tổng giám đốc trong lính vực kế toán và tài chính. Thực hiện các chế độ kế toán, tài chính doanh nghiệp theo pháp luật quy định.
Nhiệm vụ:
- Theo dõi ghi chép, thống kê, cập nhật hóa đơn chứng từ để hạch toán kế toán.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nghiệp vụ, tổ chức thực hiện công tác tài chính đúng chế độ, thể lệ, nguyên tắc tài chính của nhà nước, qui định của công ty.
- Chấp hành nghiêm chế độ báo cáo, quyết toán kiểm kê, đảm bảo yêu cầu chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ; tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, công tác nhập khẩu kinh doanh phôi, thứ phế liệu phục vụ công tác hạch toán kinh tế.
- Định kỳ tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động kinh tế của công ty báo cao Hội Đồng quản trị, tổng giám đốc.
- Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời liên tục có hệ thống tình hình tiền vốn, chi phí sản xuất, kết quả lỗ lãi các khoản thanh toán, nộp ngân sách…
- Thông qua kết quả thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, xây dựng kế hoạch tài chính, vốn, phí… đảm bảo sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm nhằm tăng lãi.
- Quản lý, kiểm tra và đề xuất giải pháp xử lý các trường hợp công nợ nhằm thu hồi hạn chế tối đa thất thoát vốn.
- Tiến hành tự kiểm tra định kỳ công tác tài chính kế toán ở Các đơn vị trực thuộc.
2.7. Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng: Chức năng:- Tham mưu cho HĐQT, TGĐ về các lĩnh vực: tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, đào tạo, bồi dưỡng, bảo vệ, quân sự, thanh tra, kiểm tra và giải quyết đơn thư khiếu nại, khiếu kiện, quản trị hành chính, an toàn lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng cơ bản thuộc phân cấp cho phòng.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng phương án mạng lưới tổ chức phù hợp với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng, nâng bậc, quy hoạch cán bộ.
- Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm, thực hiện các chế độ, chính sách hằng năm theo quy định của nhà nước.
- Tổ chức tốt lực lượng lao động toàn công ty.
- Xây dựng nền văn hoá hành chính công ty trong sinh hoạt cán bộ công nhân tại công sở, trong hội họp, tiếp khách, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí hành chính hằng năm.
- Xây dựng kế hoạch và theo dõi tổ chức thực hiện việc xây dựng cán bộ, sửa chữa nhỏ nhằm duy trì sử dụng có hiệu quả cơ sử vật chất, theo dõi, quản lý toàn bộ đất đai, nhà cửa hiện có của công ty.
- Phối hợp với công đoàn phát động các phong trào thi đua, tổng kết khen thưởng kịp thời, chính xác. Tham mưu, xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật theo quy định hiện hành.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, xây dựng các nội quy, quy chế, quyết định
- Chấp hành pháp luật nhà nước, các quy định hiện hành về các lĩnh vực thuộc chức năng tham mưu của phòng.
2.8 Phòng kĩ thuật:
Chức năng:
- Hoàn thành tốt việc kiểm tra kĩ thuật giám sát quá trình thi công.
- Phối hợp với các phong ban khác trong xí nghiệp để giải quyết các công việc. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng công trình mà xí nghiệp thi công
Nhiệm vụ:
- Xây dựng tiêu chuẩn cho việc thi công các công trình kiểm tra giám sát quá trình thi công.
- Thiết kế quy trình công nghệ cho việc thi công.
2.9 Phòng vật tư cơ giới:
Chức năng : Chức năng :- Giám sát kiểm tra vật tư và máy móc thiết bị trong công ty .
- Quyết định về việc thu mua, đảm bảo về vật tư cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục.
- Tham mưu cho cấp trên về việc quản lý vật tư cơ giới có hiệu quả.
2.10 Các đơn vị trực thuộc: các chi nhánh xí nghiệp thực hiện nhiệm vụ được công ty giao phó và kinh doanh
hiện nhiệm vụ được công ty giao phó và kinh doanh
các lĩnh vực được công ty cho phép.
3.Phân tích môi trường ngành công nghiệp – xây dựng:
Kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển cao và ổn định với tốc độ tăng trưởng GDP hàng năm đạt 7%-8%. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển ngành công
nghiệp xây dựng. theo thống kê tốc độ tăng trưởng ngành công nghiệp và xây dựng trong giai đoạn 2000-2005 liên tục tăng với tốc độ khá cao:
Cơ cầu giá trị sản xuất công nghiệp trong tổng GDP của nền kinh tế trong giai đoạn 2000-2006
Qua biểu đồ tốc độ tăng trưởng của ngành công nghiệp xây dựng và cơ cấu giá trị sản lượng ngành công nghiệp xây dựng trong cơ cấu GDP của nền kinh tế chúng ta nhận thấy: Cơ cấu giá trị sản xuất công nghiệp và xây dựng ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong nền kinh tế quốc dân với tốc độ tăng trưởng khá cao bình quân đạt khoảng 10,1%/năm. Đây cũng chính là tiến đề thuận lợi của công ty trong quá trình phát triển của mình.
4. Thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Hiện nay trên thị trường có một số công ty tham gia vào thị trường kinh doanh xây lắp như:
- Tổng công ty xây dựng Trường Sơn. - Tổng công ty LOGICO.
- Tổng công ty VINACONEX.
- Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng.
Đây đều là các công ty có nhiều kinh nghiệm và vị thế trên thị trường xây dựng Việt Nam. Đây chính là thách thức rất đối với công ty, tuy nhiên với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công cơ giới các công trình thuỷ điện thuỷ lợi các công trình dân dụng và các công trình giao thông công ty vẫn giữ vững được vị thế của mình trên thị trường. Chiến lược của công ty trong thời gian tới tập trung chủ yếu vào các thị trường chủ yếu sau:
Một mặt tiếp tục thi công thuỷ điện Sơn La thuỷ điện Nậm Chiến và đẩy nhanh tiến độ thi công công trình thuỷ điệnh Lai Châu
Mặt khác đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trường ở miền Trung và Tây Nguyên nhằm nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường tiếp tục phát triển mảng thị trường các công trình thuỷ lợi các công trình công nghiệp dân dụng giao thông nhà máy xi măng các dự án khai khoáng cùng với sự phát triển của dịch vụ cơ khí song song với việc phát triển thị trường trong nước công ty tiếp tục tìm kếm thị trường nước ngoài cụ thể là xâydựng các công trình thuỷ điện ở nước Công hoà dân chủ nhân dân Lào đồng thời tận dụng quá trình phát triển và hội nhập ngày nay công ty mở rộng thị trường ra ngoài nước và liên doanh với các tập đoàn xây dựng để thi công các công trình hiện đại trong và ngoài nước .
