Để loại bỏ tất cả các vấn đề nói trên ta cần xây dựng một quy trình hoạch định ngân sách mới cho Vinatex. Việc đổi mới toàn bộ này giúp các vấn đề được giải quyết triệt để, tuy nhiên việc thay đổi toàn bộ quy trình lẫn phương pháp hoạch định là mạo hiểm và nhiều thách thức. Mạo hiểm là do đây là lần đầu tiên áp dụng, chưa có tiền lệ nên chưa có kinh nghiệm về nó và mang tính mơ hồ cao, do vậy trong lần đầu áp dụng sẽ có nhiều sai sót và không chắc chắn về kết quả. Do đổi mới là mạo hiểm nên sẽ gặp nhiều thách thức như: sự khó chấp nhập của các cấp quản trị, đòi hỏi nhiều mổ lực để đổi mới, hiệu quả không thể hiện rõ ngay lập tức nên đòi hỏi sự kiên nhẫn của tổ chức… Quy trình hoạch định ngân sách mới này phải đáp ứng được các yêu cầu sau: - Mang lại cho ban quản trị nói riêng và toàn bộ nhân viên trong công ty một cái nhìn mới về hoạch định ngân sách, làm cho tất cả mọi người trong công ty nhận ra vai trò, tầm quan trọng, những lợi ích mà hoạch định ngân sách trong mọi hoạt động của công ty. Để làm được điều này, quy trình hoạch định ngân sách mới phải thiết kế để tất cả các bộ phận trong công ty được tham gia vào hoạch định. Khi đề xuất quy trình hoạch định mới, ta cần đã thông tư tưởng của ban quản trị cấo cao, nếu ban quản trị cấp cao đã chấp nhận quy trình mới này thì việc truyền thông và vào dụng quy trình này vào công ty sẽ dễ dàng hơn.
- Quy trình hoạch định ngân sách mới phải cho ra kết quả là một hệ thống nhiều ngân sách có khả năng hướng dẫn các hoạt động trong công ty. Để làm được điều này thì dựa vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, tính chất các hoạt động. Ta đánh giá xem trong thực tế kinh doanh công ty cần hổ trợ bởi các kế hoạch ngân sách nào, và tất cả các kế hoạch cần thiết này sẽ là kết quả của quá trình hoạch định ngân sách của công ty.
- Quy trình hoạch định ngân sách mới phải áp dụng phương pháp từ dưới lên, đây là phương pháp hoạch định mà ta phải xác định các mục tiêu cần đạt được và cách thức hoạt động như thế nào đểđạt được các mục tiêu này để lên kế hoạch ngân sách. Kết
quả hoạch định theo phương pháp này vì vậy mà có khả năng hương dẫn các hoạt động của công ty. Đối với phương pháp từ trên xuống, do tính áp đặt mục và phân bổ tiêu lên các hoạt động các bộ phận của công ty làm mất khả năng hướng dẫn hoạt động của các kế hoạch ngân sách, làm các kế hoạch ngân sách trở thành các bảng mục tiêu đơn giản.
- Việc thu thập thông tin, dưa ra các dự báo để lập ngân sách cần sự than gia đóng góp của nhiều nguời từ các bộ phận khác nhau, nhằm giảm bớt sai sót do tính chủ quan, cá nhân trong dự báo và thu thập thông tin. Để thu thập các thông tin và kết quả dự báo ta cần thiết kế các mẫu thu thập thông tin đồng bộ, dễ hiểu để tạo sự chuẩn hóa trong hoạch định, và tọa sự dễ dàng trong sử dụng thông tin.
- Kết quả dự báo doanh thu là thông tin quan trọng, doanh thu là yếu tố nguồn độc lập. Tất cả các thông tin khác phụ thuộc vào doanh thu dự báo, do vậy sai số ở doanh thu dự báo đẫn đến sai số hàng loạt các thông tin khác, cuối cùng sai số đã được khếch đại lên nhiều lần. Do vậy công tác dự báo doanh thu cần được chú trọng, thu thập nhiều ý kiến dự báo, và dự báo bằng nhiều phương pháp để giảm thiểu sai lệch giữa con số dự báo so với thực tế. Ta cũng cần chú ý đến yếu tố mùa vụ trong dự báo doanh số.