3. Trình tự, thủ tục thu hồi đất theo quy định tại Nghị định số 84/
3.7.Kê khai, kiểm kê và xác định nguồn gốc đất đa
Đây là công việc đợc tiến hành bởi hai bên chủ thể: ngời bị thu hồi đất và tổ chức làm nhiệm vụ bồi thờng giải phóng mặt bằng. Sự phối kết hợp này thể hiện tính thống nhất về ý chí, tính minh bạch rõ ràng, công khai của các chủ thể trong một quan hệ pháp luật có lợi ích trái ngợc nhau.
Để thực hiện tốt giai đoạn này, ngời bị thu hồi đất cần tiến hành kê khai theo mẫu tờ khai đợc tổ chức làm nhiệm vụ bồi thờng giải phóng mặt bằng phát và hớng dẫn. Nội dung của quá trình tự kiểm kê cần thể hiện đợc đầy đủ các thông tin nh: diện tích, mục đích sử dụng đất, nguồn gốc, thời điểm bắt đầu sử dụng, số lợng
nhà, loại nhà, cấp nhà, số lợng cây, diện tích, năng suất sản lợng nuôi trồng thuỷ sản, làm muối, số nhân khẩu, số lao động chịu ảnh hởng do việc thu hồi đất gây ra, nguyện vọng tái định c, chuyển đổi nghề nghiệp, số lợng mồ mả phải di dời… Những quy định này chứng tỏ rằng, ngời dân đợc tham gia vào quá trình thu hồi đất tạo điều kiện cho họ thể hiện ý chí nguyện vọng của mình, việc ngời bị thu hồi đất tự nguyện và trung thực trong quá trình kê khai tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của ngời dân.
Sau khi nhận đợc tờ kê khai, tổ chức làm nhiệm vụ bồi thờng giải phóng mặt bằng có trách nhiệm kiểm tra tại hiện trờng, kiểm đếm tài sản bị thiệt hại và so sánh với nội dung ngời sử dụng đất đã kê khai. Trong quá trình thực hiện các công việc này cần có sự tham gia của đại diện UBND cấp xã nơi có đất và ngời có đất bị thu hồi. Kết quả kiểm đếm phải có chữ ký của ngời trực tiếp thực hiện kiểm đếm tại hiện trờng, ngời bị thu hồi đất, ngời bị thiệt hại về tài sản, cán bộ địa chính cấp xã, đại diện của Phòng TN&MT, đại điện của lãnh đạo Tổ chức làm nhiệm vụ bồi thờng, giải phóng mặt bằng.