Chơng II: Phân tích thực trạng thơng hiệu của công ty cổ phần tập đoàn T&T
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ tổ chức hành chính của Công ty:
Phòng Tài chính Kế toán–
Là phòng nghiệp vụ về quản lý tài chính và hạch toán kế toán doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần tập đoàn T&T với số lợng nhân sự là 11 ngời bao gồm: Kế toán trởng(01 ngời), kế toán tổng hợp(01 ngời), kế toán tổng hợp thuế(01 ngời), kế toán viên(01 ngời), kế toán thanh toán (01 ngời), kế toán vật t, chi phí (01 ngời), kế toán bán hàng phụ trách thơng hiệu (01 ngời), kế toán bán hàng phụ trách đại lý (02 ngời), kế toán ngân hàng (01 ngời), kế toán thuế(01 ngời), kế toán thành phẩm (01 ngời).
Phòng tài chính kế toán có chức năng nhiệm vụ chính đó là: Thực hiện nghiệp vụ công tác tài chính kế toán của Công ty, đảm bảo theo dõi, kiểm soát mọi quá trình sử dụng vốn và tài sản của Công ty. Tạo nguồn tài chính để sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu t phát triển, điều phối việc sử dụng các nguồn lực tài chính để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Phân tích báo cáo tài chính, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhà máy để từ đó đa ra những phơng hớng sử dụng vốn hiệu quả nhất.
Phòng Hành chính Nhân sự:–
Là đơn vị chức năng thực hiện vai trò tham mu giúp việc cho Ban giám đốc về các lĩnh vực tổ chức bộ máy doanh nghiệp, quản trị nhân sự và quản trị hành chính phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty với số lợng nhân sự là 6 ngời bao gồm: trởng phòng (01 ngời), nhân viên hành chính-pháp lý (01 ngời), nhân viên quản lý nhân sự(01 ngời), nhân viên quản lý tài sản, văn th lu trữ (01 ngời), nhân viên lễ tân, tổng đài(01 ngời), nhân viên IT(01 ngời).
Phòng Hành chính – Nhân sự có chức năng nhiệm vụ chính đó là: tổ chức bộ máy, xây dựng cơ chế vận hành, tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực; theo dõi, nhận xét đánh giá quy hoạch bố trí sử dụng lao động hợp lý, hiệu quả; quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản. Nghiên cứu cập nhật kiến thức, kinh nghiệm,
cách làm mới để đào tạo nâng cao kỹ năng, kỹ thuật làm việc và phơng pháp quản lý; hoạch định các chính sách quản lý. Kiểm tra, giám sát, kiểm soát các hoạt động tại các đơn vị thành viên.
Phòng XNK
Là đơn vị nghiệp vụ về giao dịch ngoại thơng và XNK thuộc Công ty cổ phần tập đoàn T&T, hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch kiêm TGĐ và Ban TGĐ công ty với số lợng nhân sự là 07 ngời bao gồm: Trởng phòng (01 ngời), nhân viên giao nhận hàng hoá (02 ngời), nhân viên tổng hợp, pháp lý XNK (01 ngời), nhân viên giao dịch, đàm phán ngoại thơng(02 ngời).
Phòng xuất nhập khẩu có chức năng, nhiệm vụ chính đó là: nghiên cứu khai thác thông tin về thị trờng xuất nhập khẩu, các chính sách về XNK. Lập kế hoạch XNK, xác định hớng phát triển, đề ra các mục tiêu XNK. Tìm kiếm khách hàng nớc ngoài, nhà cung cấp, giao dịch, đàm phán để đi đến ký hợp đồng nhập khẩu phục vụ sản xuất cho toàn tổng công ty.
Phòng Kinh doanh xe máy và chăm sóc khách hàng
- Kinh doanh xe máy: Chuyên kinh doanh các loại xe máy mang nhãn hiệu: Masesty, Mikado, Yasuta, ...
- Đăng kiểm bao gồm: trởng phòng (01 ngời), nhân viên hoàn thiện sản phẩm mới (01 ngời), nhân viên lập hồ sơ(01 ngời), nhân viên quản lý và cung cấp PKTCCLXX (02 ngời), nhân viên theo dõi, đối chiếu, hoàn thiện (02 ngời). Phòng đăng kiểm có chức năng nhiệm vụ chính đó là: Cung cấp và quản lý mã số các sản phẩm. Lập hồ sơ thiết kế và làm thủ tục xin chứng nhận chất lợng và gia hạn chất lợng các kiểu loại sản phẩm. Lập hồ sơ xin cấp phiếu KTCLXX. Theo dõi, kiểm tra sản xuất các sản phẩm động cơ, tham gia sửa đổi viết lại quy trình sản xuất và quy trình kiểm tra động cơ thuộc Công ty cổ phần tập đoàn T&T nhằm đạt hiệu quả cao mà vẫn đạt yêu cầu, chất lợng và yêu cầu về độ an toàn của sản phẩm.
Phòng Vật t
Khai thác, cung ứng vật t phục vụ sản xuất, kinh doanh xe máy.Phòng vật t bao gồm: trởng phòng(01 ngời), nhân viên cung ứng vật t (03 ngời), nhân viên kế toán vật t(01 ngời), nhân viên thống kê tổng hợp (01 ngời).
Phòng vật t có chức năng, nhiệm vụ chính đó là: Tìm kiếm khai thác thị trờng vật t trong nớc, cung ứng và điều tiết linh kiện vật t phục vụ hoạt đống sản xuất lắp ráp và kinh doanh xe máy cho toàn công ty. Đại diện cho công ty trong quan hệ vật t với bạn hàng trong nớc và nớc ngoài. Tiến hành việc mua vật t, đặt hàng, linh kiện xe máy với nhà cung cấp vật t. Mở rộng mạng lới khách hàng cung ứng vật t ..…
Phòng đăng kiểm bao gồm: trởng phòng (01 ngời), nhân viên hoàn thiện sản phẩm mới (01 ngời), nhân viên lập hồ sơ(01 ngời), nhân viên quản lý và cung cấp PKTCCLXX (02 ngời), nhân viên theo dõi, đối chiếu, hoàn thiện (02 ngời). Phòng đăng kiểm có chức năng nhiệm vụ chính đó là: Cung cấp và quản lý mã số các sản phẩm. Lập hồ sơ thiết kế và làm thủ tục xin chứng nhận chất lợng và gia hạn chất lợng các kiểu loại sản phẩm. Lập hồ sơ xin cấp phiếu KTCLXX. Theo dõi, kiểm tra sản xuất các sản phẩm động cơ, tham gia sửa đổi viết lại quy trình sản xuất và quy trình kiểm tra động cơ thuộc Công ty cổ phần tập đoàn T&T nhằm đạt hiệu quả cao mà vẫn đạt yêu cầu, chất lợng và yêu cầu về độ an toàn của sản phẩm.
Phòng PTSP mới
Phòng phát triển sản phẩm mới bao gồm : trởng phòng (01 ngời), nhân viên thiết kế, tạo dáng xe(01 ngời), nhân viên nghiên cứu thị trờng(01 ngời), nhân viên lắp ráp xe mẫu (02 ngời). Phòng PTSP mới có chức năng nhiệm vụ chính đó là: nghiên cứu thị trờng thị hiếu của khách hàng để thiết kế, tạo dáng mới cho xe gắn máy của công ty. Lắp ráp các kiểu mẫu phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu ding. Tìm hiểu nhu cầu thị trờng để thiết kế tạo dáng mới sản phẩm của công ty nhằm đáp ứng thị trờng trong và ngoài nớc. Cải tiến, thiết kế mới
kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc các sản phẩm của công ty để cho ra sản phẩm… mới cạnh tranh hơn sản phẩm cũ.
Ban Phát Triển th ơng hiệu:
Ban phát triển thơng hiệu có vị trí quan trọng trong chiến lợc tạo dung và phát triển hình ảnh, uy tín thơng hiệu của doanh nghiệp trong các giai đoạn phát triển, tổ chức triển khai các chơng trình tiếp thị, quảng bá, truyền thông thơng hiệu doanh nghiệp. Ban PTTH có vị trí chủ đạo trong việc giữ vững và nâng cao giá trị tài sản thơng hiệu, hình ảnh sản phẩm dịch vụ, uy tín và quy mô doanh nghiệp, vai trò và đóng góp của doanh nghiệp đối với cộng đồng trong nớc và quốc tế. Hoạch định các chính sách và chiến lợc, kế hoạch, chơng trình phát triển thơng hiệu của tập đoàn, từng đơn vị thành viên, các chi nhánh và các hoạt động liên quan phù hợp với từng giai đoạn phát triển…
Ban phát triển bao gồm: trởng ban (phụ trách thơng hiệu) (01 ngời), nhân viên PR (01 ngời), nhân viên Marketting(01 ngời), biên tập viên (01 ngời), nhân viên phụ trách hệ thống phân phối (01 ngời), nhân viên thiết kế(01 ngời).
Phòng phát triển thơng hiệu có chức năng nhiệm vụ chính nh sau: - Xây dựng và phát triển thơng hiệu cho Tập đoàn
- Xây dựng và phát triển hệ thống nhận diện thơng hiệu - T vấn và kinh doanh thơng hiệu
- Tổ chức quản lý sự phát triển của thơng hiệu - Tìm kiếm, phát hiện đối tác mới
- Liên lạc, chăm sóc khách hàng
- Thực hiện những công việc mà ban TGĐ giao
