• Trình độ nhân viên
Hiện tại công ty Phát Minh có 65 nhân viên có kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, trong đó:
• 52 nhân viên trình độ Đại Học - tương ứng 80% tổng nhân viên. Gồm: * 20 nhân viên tốt nghiệp ngành Kinh Tế (chiếm tỉ lệ 38,5%)
* 32 nhân viên tốt nghiệp ngành Kỹ thuật (chiếm tỉ lệ 61,5%)
• 6 nhân viên trình độ Cao Đẳng – tương ứng 9,2% tổng nhân viên
• 3 nhân viên trình độ Trung Cấp - tương ứng 4,6% tổng nhân viên
Trình độ nhân viên được thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1: Trình độ nhân viên của công ty Phát Minh
• Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty:
Giám đốc Điều hành
Phó GĐ Hành Chính - Nhân Sự
Phó GĐ
Kinh Doanh - Kỹ Thuật
P. Hành Chính - Kế Toán
Phòng
Kinh Doanh P. Kỹ Thuật
KT
Tổng hợp Thủ Quỹ
KV Miền Nam
KV
Miền Bắc Hậu mãi Lắp đặt
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
Sửa chữa P. Nghiên cứu kỹ thuật
• Sơ lược chức năng từng bộ phận
• Giám đốc điều hành
Người đứng đầu công ty, có toàn quyền quyết định và điều khiển mọi hoạt động của công ty. Là người lãnh đạo công ty thực hiện kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo tài chính. Ngoài ra giám đốc còn chăm lo đời sống kinh tế vật chất, tinh thần của nhân viên và chịu trách nhiệm hành vi vi phạm pháp luật của công ty
• Phó Giám Đốc Hành chính – Nhân Sự
Đảm nhận công việc cố vấn cho Giám Đốc về hành chính, nhân sự, lương bổng nhân viên
• Phó Giám Đốc Kinh Doanh - Kỹ Thuật
Đảm nhận công việc nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, nghiên cứu đặc điểm chức năng kỹ thuật mới (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phòng Hành chính - Kế Toán
Là bộ phận có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính, cung cấp thông tin cho phòng kinh doanh. Có nhiệm vụ thực hiện những công việc của bộ phận kế toán như khai báo thuế, xuất hoá đơn…
• Phòng Kinh Doanh
Nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luôn hoạt động ổn định
• Phòng Kỹ Thuật
Nghiên cứu các ứng dụng của sản phẩm, tìm hiểu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, cài đặt, lắp đặt sản phẩm. Bảo hành, sửa chữa sản phẩm khi gặp sự cố.
Nghiên cứu và phát triển các công nghệ mới, ứng dụng công nghệ cao nhằm cải tiến sản phẩm nhằm mục đích có thể sản xuất được sản phẩm mới.
• Kế Toán Tổng hợp
Theo dõi số lượng, đơn giá nhập kho, giá vốn hàng bán vào cuối kì và theo dõi chi phí mua hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ kinh doanh. Tổng hợp, lập và báo cáo thuế, đống thời kiêm kế toán tạm ứng, tiền lương, theo dõi doanh thu bán hàng.
• Thủ Quỹ
Chịu trách nhiệm về tiền mặt, tiền quỹ hàng ngày. Mở sổ theo dõi các chứng từ phát sinh hàng ngày. Cuối mỗi tháng lập báo cáo quỹ để đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp
• Kinh Doanh Khu Vực Miền Nam
Nghiên cứu thị trường phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ, quản lý khách hàng khu vực phía nam và đảm bảo doanh số với công ty
• Kinh Doanh Khu Vực Miền Bắc
Nghiên cứu thị trường phương án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ, quản lý khách hàng khu vực phía Bắc và đảm bảo doanh số với công ty
• Hậu mãi
Chịu trách nhiệm nghiên cứu các chức năng của sản phẩm, hướng dẫn khách hàng sử dụng, tìm hiểu sản phẩm chức năng của sản phẩm cạnh tranh và bảo hành sản phẩm cho khách
• Lắp đặt
Bộ phận lắp đặt có nhiệm vụ cài đặt và hướng dẫn khách hàng cách sử dụng cho khách hàng.