II. Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không ở VINATRANCO
3. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đờng hàng không ở VINATRANCO
3.3. Chứng từ sau vận chuyển
Là những chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan và nhận hàng nh: Biên lai kho hàng, chứng chỉ lu kho, giấy chứng nhận xuất xứ, biên bản giám định hàng thiếu, vỡ khi vận chuyển….
Sau khi đã chuẩn bị đợc đầy đủ chứng từ cho lô hàng tức là mọi thông tin về lô hàng đã rõ, ngời giao nhận đợc ủy quyền để đi nhận hàng.
Để nhận hàng, ngời giao nhận phải thay mặt chủ hàng tiến hành một loạt các thủ tục hải quan nh sau:
B
ớc I: Đăng ký tờ khai: Đây là bớc rất quan trọng vì nó là cơ sở để áp dụng chính sách và để tiến hành thủ tục kiểm tra, giám sát và thu thuế. Bớc này gồm 3 khâu
+ Khai báo: Ngời giao nhận thay mặt chủ hàng khai báo một cách trung thực, chính xác vào tờ khai hàng hóa XNK do Tổng cục Hải quan quy định. Nếu khai thiếu và không chính xác, hải quan không cho đăng ký tờ khai.
+ Xuất trình bộ chứng từ: Khi đã chuẩn bị, kiểm tra đầy đủ chứng từ về số lợng và sự chính xác về nội dung, ngời giao nhận phải nộp cho hải quan những chứng từ sau:
- Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (3 bản) - Giấy phép xuất/nhập khẩu 2 bản
- Bản kê chi tiết hàng hóa 2 bản
- Lệnh giao hàng của ngời vận tải 2 bản - Bản sao hợp đồng mua bán quốc tế
- Bản sao vận đơn (nếu là hàng nhập) 1 bản - Giấy chứng nhận xuất xứ 1 bản
Và phải xuất trình những chứng từ sau để hải quan kiểm tra. - Văn bản đã đợc cấp hạn ngạch xuất nhập khẩu
- Vận đơn gốc (để đối chiếu với bản sao) - Giấy chứng nhận phẩm chất
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu hàng thuộc diện phải kiểm dịch) - Giấy phép kinh doanh XNK.
Sau khi cán bộ hải quan xem xét và đối chiếu các chứng từ, nếu không có thiếu sót gì với bộ chứng từ thì tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu đợc đóng dấu “Đã tiếp nhận tờ khai”. Cán bộ hải quan ghi ngày và số đăng ký vào tất cả các tờ khai hàng hóa và vào sổ đăng ký tờ khai.
B
ớc II: Hàng hóa đợc các cán bộ của kho hàng đa lên địa điểm kiểm hóa (sau khi ngời giao nhận xuất trình bản sao của vận đơn và phiếu xuất kho).
Hải quan tiến hành kiểm hóa từ bên ngoài của kiện hàng đến những chi tiết bên trong hàng hóa, kết quả của kiểm hóa đợc ghi ở mặt sau của tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu, hồ sơ kiểm hóa đợc chuyển cho bộ phận tính thuế để tính thuế và thông báo chính thức cho chủ hàng ( ngời giao nhận).
B
ớc III: Tính thuế và thông báo thuế.
Trên cơ sở kết quả kiểm hóa, cán bộ tính thuế phải xác định: - Sắc thuế cần đợc áp dụng
- Mã hàng trong biểu thuế (áp mã) - Thuế suất cần đợc áp dụng (áp thuế) - Giá tính thuế
- Tỷ giá hiện hành
Khi tính thuế xong, hồ sơ đợc trả lại cho ngời nhận hàng để ngời nhận hàng nộp thuế.
B
ớc IV: Kết thúc thủ tục hải quan và ngời giao nhận kể nh đã hoàn tất mọi thủ tục ngân hàng, hàng hóa đợc ngời giao nhận đa lên phơng tiện chuyên chở của mình hoặc thuê về kho của Công ty mình hay giao thẳng hàng hóa luôn cho chủ hàng.
Trong quy trình làm thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu nói chung cũng nh nói riêng đối với hàng hóa gia công xuất nhập khẩu, hàng hóa quá cảnh, hàng tái xuất…các thủ tục đợc tiến hành tơng tự nhau (quy trình nh trên chỉ khác ở chỗ):
+ Với hàng quá cảnh: Khi ngời giao nhận đợc chủ hàng uỷ quyền đi nhận hàng thay, ngời giao nhận nhất thiết phải có giấy phép vận chuyển hàng quá cảnh (của chủ hàng) để xuất trình cho hải quan.
+ Với hàng tái xuất: phải có giấy phép “tạm nhập tái xuất” do phòng và quản lý xuất nhập khẩu cấp để xuất trình cho Hải quan
Nh vậy đối với từng trờng hợp, thủ tục Hải quan đợc đặt ra khác nhau song sự khác nhau đó không nằm ngoài quy trình giao nhận hàng hóa thông thờng, nó chỉ khác ở phần chứng từ phải nộp (hoặc xuất trình) thêm mà thôi.
Tóm lại, quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đờng không đ- ợc kết thúc khi ngời giao nhận vận chuyển, hàng hóa (bằng phơng tiện vận chuyển của mình hay của ngời khác) về giao tận kho cho ngời chủ hàng (ngời uỷ quyền).