II. Giao nhận hàng hóa XNK chuyên chở bằng đờng hàng không
3. Nội dung chủ yếu của dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK chuyên chở bằng đờng không
bằng đờng không
3.1. Chuẩn bị các chứng từ
Chứng từ thờng dùng trong vận chuyển hàng không là: - Vận đơn hàng không
- Hoá đơn thơng mại
- Tờ khai của ngời gửi hàng về hàng nguy hiểm - Giấy chứng nhận về súc vật sống
- Giấy chứng nhận về vũ khí đạn dợc.
- Hỗ trợ ngời gửi hàng tìm hiểu các thông tin liên quan và cần thiết theo yêu cầu của nớc nhập khẩu, không chỉ khi ký kết hợp đồng mà cả khi đàm phán hợp đồng
- Tạo phơng tiện cho việc thu gom những chuyến hàng xuất khẩu của khách hàng
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hàng không, hoàn thành việc lập vận đơn hàng không kể cả mọi chi phí tính trong đó và đảm bảo những hóa đơn chứng từ đó đáp ứng đợc mọi yêu cầu của việc vận chuyển hàng không của cơ quan hải quan
- Kiểm tra giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu của lô hàng có đầy đủ và hoàn toàn phù hợp với luật lệ nhà nớc không
- Đảm bảo rằng giấy chứng nhận đóng gói và bản kê khai của ngời gửi hàng (trong trờng hợp hàng nguy hiểm và súc vật sống) do ngời xuất khẩu cung cấp phù hợp với thể lệ của IATA và của nhà nớc
- Lo thu xếp bảo hiểm cho khách hàng
- Thu xếp vận chuyển và lu khoang máy bay với hãng hàng không và định lịch trình giao hàng tại sân bay
- Theo dõi việc di chuyển hàng
- Tạo phơng tiện cho việc tiếp nhận những chuyến hàng nhập khẩu. - Lo thu xếp bảo hiểm cho khách hàng
- Thu xếp vận chuyển và lu khoang máy bay với hãng hàng không và định lịch trình giao hàng tại sân bay
- Theo dõi việc di chuyển hàng
- Tạo phơng tiện cho việc tiếp nhận những chuyến hàng nhập khẩu
- Lo thu xếp việc chia hàng lẻ, cung cấp phơng tiện vận chuyển lô hàng từ sân bay đến tay ngời nhận hàng
3.3. Quy trình làm giao nhận của ngời giao nhận hàng không
* Đối với hàng xuất khẩu: - Gom hàng
- Giám sát việc di chuyển hàng của khách bao gồm việc chuyển tải và chuyển tiếp đến địa điểm giao hàng cuối cùng
- Cung cấp chuyến hàng lớn để thuê toàn bộ, thuê một phần hay thuê từng phần nhỏ của máy bay
- Dán nhãn cho hàng hóa
- Xếp hàng vào container của máy bay để giao cho hãng hàng không nhận chở
- Thu xếp việc thu hoàn lại các khoản thuế, phí trớc đã thanh toán cho hàng nhập, nay tái xuất
* Đối với hàng nhập khẩu
- Thu xếp việc dỡ hàng, chia hàng lẻ - Thu xếp việc khai báo hải quan - Giao hàng
- ứng tiền để thanh toán các khoản thuế, phí cho khách hàng - Thực hiện việc lập lại chứng từ về hàng tái xuất
- Thực hiện việc chu chuyển hàng hóa trong nớc đến địa điểm khai báo cuối cùng
chơng II
Thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không ở VINATRANCO