II. Giao nhận hàng hóa XNK chuyên chở bằng đờng hàng không
1. Các tổ chức có liên quan đến giao nhận hàng hóa bằng đờng không
2.4. Vai trò của ngời kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng không trong thơng mại quốc tế
mại quốc tế
Ngày nay, ngành vận tải hàng hóa quốc tế bằng đờng hàng không ngày càng tỏ rõ u thế của nó so với các phơng thức vận tải khác. Khi thơng mại quốc tế ngày mở rộng thì cũng là lúc ngành vận tải hàng hóa hàng không đi vào quỹ đạo, phát triển mạnh mẽ. Để tiến trình này phát huy đợc hiệu quả tốt nhất thì nhất thiết phải cần tới sự tham gia tích cực của những đại lý hàng hóa hàng không và ngời giao nhận hàng không.
a. Vai trò của đại lý hàng hóa hàng không
Đại lý hàng hóa hàng không đợc coi nh một mắt xích quan trọng, cần thiết trong mối quan hệ giữa ngời gửi hàng/ngời nhận hàng và hãng hàng không cũng nh trong hoạt động vận chuyển hàng hóa.
Đối với hãng hàng không, đại lý là ngời khá am hiểu về tình hình thị trờng hàng hóa, về nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đờng hàng không của các nhà xuất nhập khẩu. Với mạng lới tiếp thị của mình, các đại lý có thể bảo đảm nguồn hàng tơng đối thờng xuyên để các hãng hàng không thực hiện nghiệp vụ vận chuyển của mình. Có thể nói tỷ trọng hàng hóa vận chuyển bằng đờng hàng không do các đại lý mang lại lớn hơn rất nhiều so với những đơn hàng trực tiếp tới các hãng hàng không, tỷ trọng này thờng tới 90%. Hơn nữa, với t cách là ngời đợc các hãng hàng không ủy thác, các đại lý hàng không có thể cung cấp các dịch vụ cho ngời gửi hàng và đảm bảo giao hàng cho các hãng hàng không trong điều kiện hàng đã sẵn sàng để chở. Bởi vậy, sẽ thuận tiện hơn nhiều cho các hãng
hàng không. Cũng cần nhấn mạnh thêm rằng các hãng hàng không và các đại lý cùng tham gia vào một chơng trình vận tải nên có thể coi là những đối tác của nhau trong một cuộc kinh doanh, trong đó sự hợp tác là tối quan trọng.
Thực tế cho thấy rằng, sự hợp tác này đã tồn tại trong nhiều năm nay và tiếp tục vẫn đợc duy trì. Đó vừa mang lại lợi ích cho các hãng hàng không, vừa là lợi ích cho các đại lý nhằm mục đích cung cấp các dịch vụ có chất lợng cao cho ng- ời gửi hàng và ngời nhận hàng.
Đối với ngời gửi hàng hay ngời nhận hàng, đại lý thực sự là cần thiết vì bản thân các thủ tục, nghiệp vụ để xuất khẩu hay nhập khẩu một lô hàng vốn đã rất phức tạp đòi hỏi ngời tiến hành phải có trình độ, tinh thông nghiệp vụ. Hơn nữa đối với vận chuyển hàng không phải tuân theo các quy định rất nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho chuyến bay mà các quy định này ít có các chủ hàng nào thông thạo nh các đại lý hàng không. Khi đã ủy thác lô hàng của mình cho các đại lý hàng không, ngời gửi hàng có thể yên tâm rằng lô hàng của mình sẽ đến tận tay ngời nhận bởi đại lý đảm bảo mọi thủ tục, dịch vụ, đóng hàng bao gói, lu kho, chọn tuyến đờng, nhận, cấp chứng từ... và đến cả giao hàng tận tay ngời nhận do các đại lý thờng có mạng lới đại lý riêng của mình ở nớc ngoài (các công ty làm đại lý lẫn cho nhau) đảm bảo việc nhận hàng đầy đủ.
b. Vai trò của ngời giao nhận hàng không
Nh trên đã định nghĩa, ngời giao nhận hàng không cũng có thể là đại lý IATA hoặc không phải là đại lý IATA nhng họ chuyên về dịch vụ gom hàng. Bởi vậy vai trò của ngời giao nhận hàng không cũng tơng tự nh vai trò của đại lý hàng hóa hàng không, nhng thêm một số vai trò về dịch vụ gom hàng.