III. NHỮNG BIỆN PHÂP NHẰM NĐNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VĂ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG:
3.Biện phâp quản lý khoảnphải thu:
Khoản phải thu lă một bộ phận của VLĐ, việc quản lý khoản phải thu cĩ ý nghĩa rất lớn đối với việc sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt cũng như thực tế tình hình kinh doanh của cơng ty hiện nay thì việc cho khâch hăng nợ lă điều khơng thể trânh khỏi. Nhưng vấn đề đặt ra lă lăm sao quản lý khoản phải thu một câch cĩ hiệu quả nhằm nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Ở cơng ty Dệt may 29/3 hiện nay cĩ một số khâch hăng cĩ yíu cầu thời hạn tín dụng nhưng chưa được quan tđm. Điều năy cĩ thể lăm mất đi một mối lợi cho cơng ty vì đi kỉm với việc nới rộng thời hạn tín dụng lă sự tăng lín của doanh thu. Để đânh giâ yíu cầu tín dụng của khâch hăng, cơng ty nín thu thập câc thơng tin về tư câch tín dụng khâch hăng, sau đĩ dùng phương phâp cho điểm để xâc định thời hạn tín dụng cĩ thể chấp nhận đối với khâch hăng.
Thơng qua việc âp dụng phương thức phđn tích yíu cầu tín dụng sẽ thu hút được khâch hăng cĩ tăi chính yếu hơn lăm cho doanh số bân tăng lín, bín cạnh đĩ phải bỏ ra câc khoản chi phí như chi phí vốn đầu tư cho việc âp dụng yíu cầu tín dụng, chi phí cho việc thu tiền ... Do đĩ, cơng ty cịn tính tôn phần chính lệch giữa thu nhập tăng thím vă chi phí tăng thím để đảm bảo cĩ lời cho doanh nghiệp ta tiến hănh như sau:
Bước 1: Phđn loại khâch hăng dựa trín tỷ trọng doanh thu tiíu thụ hăng hô của cơng ty qua câc năm.
Bước 2: Xâc định yíu cầu của thời hạn tín dụng của khâch hăng: căn cứ văo sổ theo dõi cơng nợ của cơng ty để xâc định thời hạn tín dụng mă khâch hăng yíu cầu.
Bước 3: đânh giâ khâch hăng bằng phương phâp cho điểm. Tổng số điểm tối đa lă 10, trong đĩ:
+ Phẩm chất, tư câch tín dụng: dựa văo khả năng thanh tôn của khâch hăng đối với doanh nghiệp về câc khoản nợ. Điểm tối đa lă 4.
+ Vốn của khâch hăng: đânh giâ khả năng tăi chính của khâch hăng. Điểm tối đa của khoản năy lă 1.
+ Năng lực trả nợ: dựa văo khả năng thanh tôn của khâch hăng đối với câc khoản nợ mhă doanh nghiệp phải trả. Điểm tối đa lă 2.
+ Thế chấp: xem xĩt tăi sản dùng để tăi trợ cho câc khoản nợ. Điểm tối đa lă 2.
+ Điều kiện kinh tế: nĩi đến khả năng phât triển của khâch hăng dựa trín đânh giâ chủ quan của doanh nghiệp. Điểm tối đa lă 1.
Bước 4: Xâc định độ tin cậy đối với khâch hăng: Tổng điểm x 10/100. Thời hạn tín dụng cĩ thể chấp nhận = Độ tin cậy về yíu cầu tín dụng từng KH x Thời hạn tín dụng khâch hăng yíu cầu
Bước 5: Xâc định doanh số tăng thím khi âp dụng thời hạn tín dụng mới cho khâch hăng.
- Tính thu nhập rịng tương ứng với phần tăng thím: TNR = TN tăng thím - Chi phí vốn đầu tư Trong đĩ : TN tăng thím = Doanh thu tăng thím - Giâ vốn tương ứngvới DT tăng thím + Chi phí khâc Chi phí vốn đầu tư = khoản phải thu tăng thím x chi phí vốn
Khoản phải thu
tăng thím = Doanh thu tăng thím x Thời hạn tín dụng cĩ thể chấp nhận 360 Nếu TNR > 0 : chấp nhận đối với khâch hăng.
Nếu TNR <=0: khơng chấp nhận thời hạn tín dụng cho khâch hăng. Hiện nay, cơng ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết cơng nợ phải thu theo thời hạn thanh tôn, để quản lý tốt cơng nợ phải thu nhằm thu hồi vốn lưu động cho cơng ty để đâp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngăy căng cĩ hiệu quả kinh tế cao. Vì vậy cần phải mở sổ chi tiết cơng nợ phải thu theo thời hạn thanh tôn để quản lý câc khâch hăng nợ vă theo dõi thời gian thu hồi nợ (theo câc hợp đồng mua bân sản phẩm của cơng ty đối với khâch hăng).
SỔ THEO DÕI CHI TIẾT CƠNG NỢ
Đối tượng khâch hăng: Địa chỉ:
T