III. NHỮNG BIỆN PHÂP NHẰM NĐNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VĂ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG:
2.Biện phâp quản lý hăng tồn kho:
Như đê trình băy ở trín, vấn đề hiện nay ở cơng ty lă cần tìm ra giải phâp nhằm giải quyết hăng tồn kho một câch tối ưu. Vì vậy việc tìm ra biện phâp nhằm quản lý tốt vă sử dụng cĩ hiệu quả hăng tồn kho lă cần thiết. Cơng ty nín phđn loại hăng tồn kho theo từng khoản mục nguyín vật liệu, sản phẩm dở dang vă thănh phẩm tồn kho. Sau đĩ dựa văo tình hình biến động của mỗi loại ở hiện tại vă dự đôn trong tương lai mă cĩ biện phâp xử lý kịp thời.
Về nguyín vật liệu, do khơng cĩ kế hoạch dự trữ mua hợp lý nín gđy khĩ khăn trong việc sử dụng vốn. Vì vậy việc đầu tiín trong giải phâp
nguyín vật liệu lă phải lập kế hoạch dự trữ , kế hoạch mua nguyín vật liệu hợp lý, ngoăi việc khắc phục tình trạng hiện tại, lập kế hoạch mua sắm nguyín vật liệu, cịn giúp cơng ty từng bước phât triển bền vững trong tương lai.
2.1. Xđy dựng mơ hình tồn kho EOQ cho sợi:
Đối với cơng ty Dệt may 29/3 do đặc điểm hoạt động kinh doanh lă dệt khăn vă may gia cơng nguyín vật liệu chủ yếu lă cho ngănh dệt, cịn ngănh may nguyín vật liệu chính do bín đặt gia cơng cung cấp hay đặt mua từng nước ngoăi. Để quản lý tốt nguyín vật liệu, ta phải xđy dựng mơ hình tồn kho hợp lý trín cơ sở cực tiểu hô chi phí vă đảm bảo tiến độ sản xuất của cơng ty, cần xâc định nín mua bao nhiíu nguyín vật liệu vă mỗi lần mua với sản lượng bao nhiíu để trânh tình trạng dư thừa gđy lêng phí, ứ đọng vốn hay thiếu hụt lăm âch tắc sản xuất ở cơng ty Dệt may 29/3, sợi lă NVL chính dùng cho ngănh dệt may vă lă NVL tồn kho chủ yếu. Do đĩ, ta cĩ thể sử dụng mơ hình EOQ để xâc định số lượng sợi một lần mua, số liệu sợi tồn kho hợp lý tại cơng ty. Đđy lă mơ hình sản lượng sợi đặt hăng hiệu quả nhất.
Cơng thức như sau: Q* = H S . D 2 Trong đĩ:
Q* : sản lượng sợi đặt hăng tối ưu S: chi phí một lần đặt hăng
D: sản lượng sợi cần sử dụng trong năm H: Chi phí tồn trữ cho 1 kg sợi
Ở Cơng ty Dệt may 29/3 chi phí tồn trữ thường chiếm 5% chi phí mua hăng, giâ 1kg sợi bình quđn khoản 28.000đ/1 kg. Chi phí tồn trữ cho 1kg sợi lă 28.000đ x 5% = 1.400đ.
Sản lượng khăn bơng dự kiến tiíu thụ năm 2003 lă 500 tấn khăn. Định mức sản xuất 1 kg cần 1,12kg sợi nín số lượng sợi cần dùng sản xuất trong năm lă 560.000kg sợi. Chi phí mỗi lần đặt hăng khoản 1.000.000 đồng.
Như vậy, lượng đặt hăng tối ưu trong năm như sau: Q* = 400 . 1 000 . 000 . 1 x 000 . 560 x 2 = 28.284,3 kg.
Số lần mua tối ưu trong năm: n = 28560.284.000,3 ≈ 20 lần.
Chi phí đặt hăng trong năm:
20 x 1.000.000 = 20.000.000 đồng
Chi phí tồn kho: = 28.284,23x1.400 = 19.799.010đồng Tổng chi phí tồn kho trong năm:
20.000.000 + 19.799.010 = 39.799.010đ
Cơng ty dự kiến sợi dự trữ bảo kiểm lă 500kg, khi đĩ lượng sợi dự trữ trung bình tối ưu lă:
2 3 3 , 284 . 28 + 500 = 14.642,15 kg.
Vốn lưu động bình quđn ( V ) cần cho lượng sợi tồn kho:
V = giámuaSốlần+tổngmuachitrongphínămtồnkho
= 28.000x560.00020+39.799.010 = 785.989.950 đồng.
- Một vấn đề lăm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động khơng thể khơng nĩi đến lă việc cấp phât nguyín vật liệu ở cơng ty. Trong quâ trình sản xuất, cơng ty cấp phât nguyín vật liệu theo yíu cầu của câc bộ phận sản xuất căn cứ văo định mức vă số vật tư cĩ trong kho, trong khi đĩ khđu lập kế hoạch định mức tiíu hao nguyín vật liệu chưa được coi trọng ở cơng ty. Cơng ty cứ giữ định mức cũ 1,12 kg sợi để sản xuất 1 kg khăn khi đê cĩ sự thay đổi về mây mĩc, cơng ty cũng chưa cĩ kế hoạch giảm định mức tiíu hao nguyín vật liệu. Vì vậy việc cấp phât theo câch năy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho câc bộ phận sản xuất, nhưng ảnh hưởng sử dụng vật tư khơng hợp lý. Để khắc phục tình trạng năy, đi đơi với việc thay đổi mây mĩc, cơng ty cần tiến hănh lập lại định mức tiíu hao nguyín vật liệu vă phấn đấu đạt đến định mức đĩ, việc cấp phât nguyín vật liệu sẽ dựa theo hạn mức. Dựa văo hệ thống định mức tiíu hao nguyín vật liệu, căn cứ văo số lượng cần sản xuất, lập phiếu cấp phât hạn mức giao cho câc bộ phận sản xuất vă kho. Căn cứ văo phiếu, kho chuẩn bị vă định kỳ cấp theo số lượng ghi trong phiếu. Như vậy, theo câch năy vừa đảm bảo tính chủ động cho bộ phận sử dụng như bộ phận cấp phât, vừa đảm bản khđu quản lý nguyín vật liệu được chặt chẽ, chính xâc.
2.2. Biện phâp quản lý sản phẩm dở dang tại cơng ty:
Sản phẩm dở dang lă một bộ phận trong hăng tồn kho, cĩ vai trị quan trọng trong hoạt động sản xuất cũng như trong quản lý sử dụng vốn lưu động. Nếu sản phẩm dở dang trong khđu sản xuất cao sẽ lăm chậm vịng quay vốn lưu động, giảm hiệu quả kinh doanh của cơng ty, nhưng nếu quâ thấp dễ dẫn đến việc giân đoạn sản xuất giữa câc khđu, khơng đảm bảo
hiệu quả sản xuất vă cũng lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do đĩ muốn nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cơng ty cần phải cải tiến cơng tâc quản lý sản phẩm dở dang giữa câc khđu sản xuất được tốt hơn.
Với cơng ty Dệt may 29/3 việc sản xuất thơng qua một dđy chuyền sản xuất liín tục, tuy nhiín chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng tương đối cao (năm 2002, chiếm 46,4% trong tổng giâ trị hăng tồn kho) lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Điều năy lă do tình trạng mây mĩc thiết bị lạc hậu, cũ kỹ, do việc trang bị mây mĩc chưa đồng bộ lăm cho một số bộ phận sau phải chờ bộ phận trước. Do đĩ, mă hoạt động chưa hết cơng sức vă điều năy ảnh hưởng đến chiều hướng tích cực trong việc sử dụng VLĐ tại cơng ty, vì vậy cần phải đầu tư đúng lúc vă cĩ hiệu quả văo mây mĩc, thiết bị sản xuất đảm bảo cho dđy chuyền sản xuất hoạt động được đồng bộ, tăng năng suất lao động vă đồng thời cũng giảm bớt sản phẩm dở dang trong hăng tồn kho.
Ngoăi ra một số biện phâp nhằm quản lý tốt chi phí sản phẩm dở dang lă cơng ty cần kiểm sôt chặt chẽ quâ trình sản xuất quản lý mây mĩc thiết bị như: di tu, bảo dưỡng, sửa chữa mây mĩc thiết bị nhằm đảm bảo cho quâ trình sản xuất được liín tục.
2.3. Biện phâp giảm tồn kho thănh phẩm:
Muốn tăng vịng quay hăng tồn kho thì doanh nghiệp năo cũng quan tđm nhiều đến việc tiíu thụ thănh phẩm vì bín cạnh việc tăng vịng quay của hăng tồn kho thì cịn lăm tăng hiệu quả sản xuất vốn lưu động đồng thời tăng lợi nhuận doanh nghiệp để tăng vốn nhằm tâi sản xuất.
Hiện tại cơng ty đang quản lý một số mây mĩc thiết bị lạc hậu nín ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ đĩ lăm cho hiệu quả của cơng ty thấp. Để khắc phục tình trạng trín cơng ty cần phải đổi mới mây mĩc trang thiết bị, sửa chữa bảo dưỡng lại những mây mĩc thiết bị hiện cĩ nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao đâp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiíu dùng, từ đĩ giảm được lượng sản phẩm tồn kho lăm cho vốn lưu động bị ứ đọng.
Trong khi từng bước thay đổi trang thiết bị, mây mĩc hiện đại. Cơng ty cần cố gắng giữ những khâch hăng quen thuộc của mình cĩ thể bằng câc biện phâp kích thích tiíu thụ hay tập trung nghiín cứu đa dạng hô những sản phẩm đang được khâch hăng nước ngoăi ưa chuộng như âo choăng tắm, khăn trải giường.. .Đối với thị trường trong nước, đđy lă thị trường cĩ sức tiíu thụ lớn, dồi dăo với những địi hỏi chất lượng khơng cao lắm, nín cơng ty cần nghiín cứu kỹ thị trường năy, đưa ra câc biện phâp kích thích tiíu thụ, mở rộng việc tiíu thụ qua câc đại lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực tế, hiện nay người tiíu dùng sử dụng khăn nhiều nhưng bản thđn mỗi người tiíu dùng đều khơng biết mình đang sử dụng sản phẩm năo
của cơng ty năo, chất lượng khăn của mỗi cơng ty ra sao. Vì vậy, cơng ty cần tìm mọi biện phâp lăm nổi bật hình ảnh sản phẩm của mình trong nhận thức của người tiíu dùng, cĩ thể bằng câch đi chăo hăng, trưng băy sản phẩm, cĩ chính sâch chiết khấu ... cho người tiíu dùng.
Ngoăi ra, cơng ty cần mở rộng việc bân hăng của mình ra 2 thị trường lớn trong nước: thị trường miền Bắc, thị trường miền Nam. Đđy lă 2 thị trường tiíu thụ lớn trong nước vă cĩ nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh nín để mở rộng sang 2 thị trường năy thì cơng ty cần nghiín cứu sản xuất ra những sản phẩm cĩ mẫu mê đẹp.
Đối với ngănh may mặc, cơng ty cần tìm kiếm khâch hăng, tự thiết kế sản phẩm hợp thời trang để từng bước chuyển từ hình thức gia cơng sang xuất khẩu hay tự sản xuất để đâp ứng nhu cầu trong nước.