VỪA VÀ NHỎ VIỆT NAM
2.4.1.2.Rủi ro trong khâu soạn thảo và ký kết hợp đồng
Đa số các hợp đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ ký kết với đối tác đều do đối tác soạn thảo. Từ kết quả điều tra thực tế, cĩ đến 38 trong tổng số 50 doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ 76% là sử dụng hợp đồng của đối tác. Như vậy, rủi ro của doanh nghiệp sẽ rất lớn nếu khơng kiểm tra kỹ càng nội dung của hợp đồng. Nếu đối tác cố ý gài bẫy doanh nghiệp thì nếu kiểm tra vẫn cĩ thể cĩ sơ sĩt làm cho doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro khi thực hiện hợp đồng.
- Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của cơng ty và người đại diện cơng ty bị đánh máy sai sẽ gây ra rủi ro khi làm thủ tục hải quan khi xuất hàng. Một số
Ví dụ5:
Cơng ty V. ký hợp đồng với cơng ty may mặc Hoa Kỳ S., đại diện ký hợp đồng của bên cơng ty S. là phĩ tổng giám đốc. Oâng này qua Việt Nam chỉ lần đầu khi ký kết hợp đồng, sau đĩ ơng ta quay về nước và người thay thế ơng theo dõi đơn hàng với V. là nhân viên QC của cơng ty. Đến lúc thực hiện các đơn hàng chi tiết, hai bên cần phải ký phụ kiện cho vải và nguyên phụ liệu thì khơng cĩ ai ký, vậy là phải trễ nải cơng việc khi phải đợi gởi phụ kiện sang Hoa Kỳ cho ơng phĩ tổng giám đốc cơng ty S. ký. Trong khi đĩ, mặc dù thời hạn giao hàng được thỏa thuận cho dời lại, tuy nhiên cơng ty V. cũng vẫn mất gần nửa tháng ngưng trệ sản xuất, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất cho các đơn hàng tiếp theo…
(Phiếu điều tra thu lại vào ngày 20/09/2005)
- Tên hàng, mã hàng khơng khớp hay khơng đúng theo mã hàng cần gia cơng. Cĩ trường hợp do viết sai hay khơng kiểm tra kỹ tên đơn hàng, khi đối tác yêu cầu làm hàng thì doanh nghiệp lại khơng làm được, sẽ bị bồi thường.
- Số lượng, loại nguyên phụ liệu nếu khơng kiểm tra kỹ sẽ gặp phải những rủi ro về sau như:
• Khơng ghi dung sai cộng trừ đến lúc giao hàng lại thiếu hụt do nhiều nguyên nhân khách quan như hàng lỗi, thiếu vải, thiếu nguyên phụ liệu sẽ bị rắc rối trong khâu Hải quan.
• Số lượng hàng khơng chẵn theo thùng thì sẽ phải theo dõi, nếu bị lẫn lộn, sẽ gây hậu quả khi giao hàng cũng như làm thủ tục hải quan, làm hĩa đơn vận chuyển, hàng bị rớt lại, dẫn đến chậm trễ thời hạn giao hàng.
• Ký hợp đồng với số lượng quá lớn, khơng phù hợp với năng lực sản xuất của cơng ty sẽ dẫn đến tình trạng làm tăng ca hay phải nhờ cơng ty khác gia cơng. Hàng khơng đảm bảo chất lượng, hay khơng đáp ứng được thời hạn giao hàng.
- Quy định về nguyên phụ liệu và định mức nguyên phụ liệu khơng rõ ràng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hợp đồng nhận về hầu hết là
- Quy định về kỹ thuật và chất lượng nếu khơng đảm bảo sẽ dẫn đến rủi ro khơng sản xuất đúng theo mẫu quy định, trì trệ thời gian sản xuất. Vì vậy, cần phải quy định thời gian và loại tài liệu kỹ thuật cần thiết phải cung cấp như: Mẫu gốc, rập, bảng thơng số, tỷ lệ hao hụt cho phép, mẫu vải và nguyên phụ liệu đính kèm cho từng size, từng loại vải, tiêu chuẩn wash, điều kiện ủi, .v.v - Quy định về giá phải dựa trên mẫu gốc, tính cả chi phí khác như wash, đĩng gĩi, v.v, nếu khơng khi cĩ sản xuất, mẫu thực tế khĩ hơn doanh nghiệp cũng như diễn tả của đối tác, làm đơn hàng sẽ khơng cĩ lợi nhuận, đơi khi lỗ, nhưng lúc đĩ doanh nghiệp cũng phải đành chấp nhận rủi ro bù lỗ để tiếp tục sản xuất vì đã ký trong hợp đồng từ ban đầu.
- Thời gian và địa điểm giao hàng nếu khơng được quy định rõ sẽ ảnh hưởng đến thời hạn giao hàng.
• Nếu quy định thời gian giao hàng mà khơng tính đến thời gian cĩ đủ vải, nguyên phụ liệu, thời gian sản xuất, thời gian dự trữ sẽ dẫn đến rủi ro cho các doanh nghiệp dệt may là giao hàng khơng đúng theo hợp đồng, hàng bị rớt lại, dẫn đến phải xuất hàng bằng đường hàng khơng hay chịu phạt hợp đồng kèm với việc mất uy tín trong kinh doanh.
• Nếu hợp đồng định ngày giao hàng nhất định sẽ gặp rủi ro bị rớt hàng khi khơng cĩ tàu chạy vào ngày qui định hay các nguyên nhân khách quan khác như lễ, ngày Hải quan khơng làm việc, v.v.
- Bao bì, kích cỡ, ký hiệu, nhãn mác nếu cĩ sai sĩt cũng là nguyên nhân làm đình trệ sản xuất, giao hàng trễ. Đối với nhãn mác, nếu khơng cẩn thận, doanh nghiệp sẽ bị phạt hay kiện nếu khách hàng dùng nhãn mác khơng cĩ giấy phép, làm hàng giả, hàng nhái.