I. Tổng quan về công ty cổ phần kiểm toán và t vấn thuế (ATC)
2. Cơ cấu tổ chức của công ty ATC
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý
ATC có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp gồm 60 nhân viên, trình độ đại học và trên đại học đợc đào tạo tại Việt Nam và nớc ngoài. Trong đó có 8 kiểm toán viên đợc Bộ tài chính cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp quốc gia (CPA), từng có 5- 10 năm kinh nghiệm tại các công ty kiểm toán uy tín của Việt Nam và các Hãng kiểm toán quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Hàng năm công ty đều có chiến lợc phát triển con ngời toàn diện cả về số lợng và chất lợng...
Công ty đã xây dựng mô hình của một công ty cổ phần với quy mô nhỏ. Do đặc thù kinh doanh của mình nên ban lãnh đạo công ty đã thiết kế bộ máy quản lý của công ty tơng đối phù hợp và chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hoạt động có hiệu quả.
Bộ máy quản lý của công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các Phó Giám đốc phụ trách về các lĩnh vực khác nhau. Cụ thể nh sau:
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông trong công ty. Mỗi cổ đông
đều là chủ sở hữu của công ty với quyền và nghĩa vụ đợc quy định theo pháp luật và điều lệ của công ty. Các vấn đề quan trọng của công ty đợc thông qua quyết định của đại hội đồng cổ đông nh bổ nhiệm, bãi miễn, miễn nhiệm các thành viên hội đồng quản trị hoặc sửa đổi điều lệ công ty...
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty
quyết định mọi vấn đề liên quan tới quản lý, quyền lợi của công ty trừ một số vấn đề thuộc quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là Ông Lê Thành Công, có chứng chỉ hành nghề
kiểm toán viên quốc gia (CPA), do Hội đồng quản trị bầu. Chủ tịch Hội đồng quản trị thực hiện các công việc nh lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, chuẩn bị nội dung, chơng trình và các tài liệu có liên quan, đồng thời làm chủ tọa trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc: gồm Giám đốc và hai Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc phụ trách các
lĩnh vực khác nhau trong công ty.
Giám đốc là ông Lê Thành Công, kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị, điều hành những công việc hàng ngày của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật và thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao.
Hai phó Giám đốc là:
Phó Giám đốc Bùi Thế Dũng, Kiểm toán viên: chuyên phụ trách về dịch vụ kiểm toán
Phó Giám đốc Đoàn Thị Thanh Xuân, thành viên Hội đồng quản trị, chuyên phụ trách về dịch vụ t vấn.
Tiếp theo là các phòng ban trong công ty:
Phòng t vấn thuế: Thực hiện chủ yếu các nghiệp vụ t vấn về thuế, lập báo cáo
thuế, những vớng mắc xử lý thuế, t vấn tài chính, t vấn kế toán, t vấn xây dựng bộ máy kế toán
Phòng nghiệp vụ: gồm phòng Nghiệp vụ I và Nghiệp vụ II, thực hiện việc cung
cấp các dịch vụ kiểm toán cho khách hàng với các loại hình kiểm toán khác nhau là kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp...
Phòng tài chính: gồm các kế toán trởng và kế toán tổng hợp, chuyên trách các lĩnh
vực sau: theo dõi, ghi chép các thông tin tài chính phát sinh trong công ty, cân đối các khoản thu chi để tiến hành các hoạt động một cách thông suốt.
Phòng tin học: có chức năng chủ yếu là quản lý hệ thống thông tin trong đơn vị.
Ngoài ra bộ phận này còn thực hiện nhiệm vụ là hỗ trợ tối đa các thông tin liên quan tới lĩnh vực kiểm toán cho khách hàng.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp có thể khái quát thành sơ đồ sau:
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy của công ty ATC:
Chú thích: KTNV I: Phòng Kiểm toán Nghiệp vụ I KTNV II: Phòng Kiểm toán Nghiệp vụ II
Phó giám đốc Kiểm toán Kiểm toán XDCB Phó giám đốc Tư vấn P. tư vấn thuế P. tài chính KTNVI KTNVII ktnv III Hội đồng quản trị Giám đốc
KTNV III: Phòng Kiểm toán Nghiệp vụ III
2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động kinh doanh trên 6 lĩnh vực chủ yếu là kiểm toán, t vấn tài chính, t vấn thuế, t vấn kế toán, dịch vụ đào tạo và tuyển dụng, dịch vụ tin học. Cụ thể:
Kiểm toán là một trong những lĩnh vực hoạt động chủ yếu của đơn vị và công ty
thờng thực hiện các loại kiểm toán sau:
- Kiểm toán báo cáo tài chính: đây là loại hình kiểm toán đợc thực hiện nhiều nhất, chiếm tỷ trọng cao nhất trong các cuộc kiểm toán mà công ty thực hiện. - Kiểm toán quyết toán vốn đầu t
- Kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản - Kiểm toán tuân thủ
- Kiểm toán hoạt động...
Dịch vụ t vấn tài chính: Loại hình dịch vụ này cũng rất đợc công ty quan tâm phát
triển. Đối với lĩnh vực t vấn tài chính công ty có thể cung cấp các dịch vụ nh t vấn chiến lợc kinh doanh, t vấn phân tích hiệu quả đầu t, t vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, quy chế quản lý, các phơng án xây dựng cho các công ty cổ phần hoá...
Dịch vụ t vấn thuế: Là một trong hai dịch vụ chủ yếu công ty cung cấp trong quá
trình hoạt động kinh doanh. Một số hoạt động chủ yếu của công ty trong loại hình dịch vụ này là t vấn lập báo cáo thuế, t vấn các thủ tục xin miễn giảm, hoàn thuế...
Dịch vụ t vấn kế toán: Gồm t vấn lập báo cáo tài chính, t vấn tổ chức bộ máy kế
toán, t vấn áp dụng các hệ thống sổ kế toán hợp lý.
Dịch vụ đào tạo và tuyển dụng: công ty chuyên đào tạo về các chuyên ngành kế
toán, kiểm toán, tài chính, thuế, bồi dỡng về những chuẩn mực mới và các chính sách thuế mới, hỗ trợ tuyển dụng nhân viên cho các doanh nghiệp, liên kết với một số trờng đại học trong công tác đào tạo.
Dịch vụ tin học: gồm bảo dỡng thông tin trực tuyến, chuyển giao công nghệ, phát
trơng tách phòng tin học thành một công ty con trực thuộc nhằm đáp ứng đợc sự phát triển từng giờ của công nghệ thông tin.
Các dịch vụ khác: dịch vụ soát xét chuyển đổi hợp nhất báo cáo tài chính, các
dịch vụ hỗ trợ chuyên ngành theo yêu cầu của khách hàng.
2.3. Tổ chức công tác kế toán
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nên bộ máy kế toán đợc thiết kế tơng đối gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả gồm một kế toán trởng, một kế toán tổng hợp và một thủ quỹ.
- Kế toán trởng giúp ban giám đốc tổ chức, điều hành công tác kế toán trong đơn vị. Ngoài ra, kế toán trởng còn xử lý những sai sót, khúc mắc trong quy trình kế toán của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Xử lý và ghi sổ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán.
- Thủ quỹ: thực hiện công việc bảo quản tiền mặt tại két, thu, chi tiền theo sự phê duyệt của kế toán trởng, giám đốc đồng thời thực hiện ghi sổ quỹ.
Hiện nay công tác kế toán trong công ty đã đợc thực hiện dễ dàng hơn nhờ việc sử dụng hệ thống kế toán tự động. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng do công ty tự thiết kế với hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm hạch toán riêng của đơn vị.