Thu tiền của Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam
1.1. Một vài nhận xét về hoạt động kiểm toán của Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam. Thornton Việt Nam.
Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam là một trong những thành viên độc lập của Tập đoàn Grant Thornton International, là công ty 100% vốn nước ngoài, là một trong những công ty kiểm toán quốc tế đầu tiên được cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tại Việt Nam. Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, đặc biệt là trong giới doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty mong muốn tạo ra giá trị gia tăng cho hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp thông qua các giải pháp mang tính thực tiễn cao dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết sâu sắc về địa phương.
Dịch vụ kiểm toán của Công ty tập trung vào việc hỗ trợ các công ty có vón đầu tư trong và ngoài nước, các nhà tài trợ và các tổ chức phi chính phủ ở Việt Nam. Công ty là một trong những công ty kiểm toán quốc tế đầu tiên được cấp giấy phép kiểm toán cho các công ty có vốn đầu tư trong nước. Với một ban quản lý chuyên nghiệp, một đội ngũ nhân viên trẻ nhưng nhiệt tình và có chuyên môn cao, Công ty đang ngày một gặt hái được nhiều thành công thể hiện qua số lượng khách hàng không ngừng tăng tưởng trong nnhững năm qua. Kiểm toán đang là một điểm mạnh của Công ty bên cạnh hoạt động tư vấn tài chính kế toán. Khách hàng của Công ty ngày một đa dạng về loại hình, bao gồm các công ty tư nhân trong và ngoài nước, các dự án của trung ương, dự án của địa phương hay các dự án doc các tổ chức phi lợi nhuận quốc tế đầu tư. Công ty cũng là một trong số ít các công ty kiểm toán được Ngân hàng thế giới (World Bank) phê duyệt đủ tiêu chuẩn kiểm toán các dự án do tổ chức này tài trợ như Dự án truyền máu trung ương, Dự án phát triển nông thôn Quảng Ngãi,...
Bên cạnh việc phát triển thị trường, mở rộng phạm vi khách hàng, Công ty cũng rất chú trọng đầu tư đào tạo nguồn nhân lưc, không ngừng phát nâng cao chuyên môn cũng như đạo đức nghề nghiệp cho các kiểm toán viên. Đào tạo chứng chỉ Kế toán viên công chứng của Vương quốc Anh (ACCA) và chứng chỉ kiểm toán viên trong nước (CPA Việt Nam) là một trong những chính sách cơ bản, lâu dài và quan trọng nhất của Công ty. Các kiểm toán viên được hỗ trợ rất nhiều để hoàn thiện quá trình học tập nói riêng cũng như để nâng cao trình độ chuyên môn nói chung thông qua những chương trình đào tạo cụ thể, các buổi hội thảo trong và ngoài nước, giao lưu học hỏi với các kiểm toán viên đến từ các công ty kiểm toán khác,...
Tuy vậy, quá trình hoạt động của Công ty cũng gặp phải một số khó khăn. Là công ty 100% vốn nước ngoài, công ty không nhận được nhiều sự hỗ trợ từ phía chính phủ như các công ty kiểm toán của Nhà nước. Môi trường cạnh tranh ngày một gay gắt buộc Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ của mình để tồn tại và phát triển.
Với sự cố gắng không ngừng của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, Grant Thornton đang ngày một vươn lên, trở thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ tin cậy, chất lượng cao trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng và kế toán tài chính nói chung.
1.2. Nhận xét chung về quá trình kiểm toán chu trình Bán hàng- Thu tiền do Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam thực hiện. Công ty TNHH Grant Thornton Việt Nam thực hiện.
Để có được những nhận xét chung về kiểm toán chu trình Bán hàng- Thu tiền do Grant Thornton thực hiện, cần xem xét việc kiểm toán chu trình này qua từng giai đoạn:
*Giai đoạn thu thập thông tin về khách hàng và lập kế hoạch kiểm toán.
Các khách hàng của Công ty có thể là khách hàng cũ cũng có thể là khách hàng mới và việc tiếp cận khách hàng cũng theo đó được xây dựng sao cho hiệu quả và tiết kiệm. Với các khách hàng thường niên, sau khi kết thúc kiểm toán một giai đoạn tài chính, Công ty gửi Thư mời kiểm toán cho và ngỏ ý muốn được tiếp tục hợp tác trong thời gian tiếp theo. Đối với một khách hàng mới, Công ty gửi thư mời thầu và tiến hành đấu thầu trực tiếp như các công ty kiểm toán khác. Với một
đội ngũ nhân viên nhiệt tình, cởi mở, công việc tìm hiểu và tiếp cận khách hàng của Công ty được tiến hành hiệu quả và tiết kiệm, góp phần mở rộng thị trường cho Công ty.
Tuân thủ theo đúng Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 300- Chuẩn mực về Lập kế hoạch kiểm toán, Công ty tiến hành lập kế hoạch kiểm toán cụ thể sau khi đã ký kết được hợp đồng với khách hàng. Chương trình kiểm toán được lập phụ thuộc vào khách hàng cụ thể để công việc tiến hành được hiệu quả. Thông thường một chương trình kiểm toán được lập bao gồm các thông tin như thông tin chung về khách hàng, mục tiêu kiểm toán, phạm vi kiểm toán, thời gian, địa điểm, nội dung thực hiện kiểm toán và nhân sự cho cuộc kiểm toán. Kiểm toán viên thực hiện kiểm toán chu trình Bán hàng- Thu tiền cũng như kiểm toán viên thực hiện kiểm toán các chu trình khác sẽ có một chương trình phù hợp, bao gồm các công việc chung cũng như các công việc riêng để thực hiện một cách hiệu quả. Bên cạnh chương trình có sẵn, kiểm toán viên, đặc biệt là các kiểm toán viên chính phụ trách cuộc kiểm toán (auditors in- charge) cần có cái nhìn linh động để chương trình kiểm toán được thực hiện phù hợp với khách hàng ở mức cao nhất.
*Giai đoạn thực hiện kiểm toán.
Dựa trên chương trình kiểm toán đã được thiết kế, các kiểm toán viên được phân công kiểm toán độc lập các phần hành theo một loạt các thủ tục (procedures) phù hợp đã được xây dựng, tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam cũng như chuẩn mực quốc tế được chấp nhận tại Việt Nam.Bên cạnh đó, các thông tư, văn bản hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền như các thông tư của cơ quan thuế, thông tư về hướng dẫn đầu tư,... sẽ là những văn bản hỗ trợ cho các kiểm toán viên thực hiện công việc.
Để hoàn thành các thủ tục trên, kiểm toán viên có một khoảng thời gian nhất định làm việc tại chính cơ quan của khách hàng (field trip) và một khoảng thời gian nhất định trước khi phát hành báo cáo chính thức. Trong giai đoạn này, kiểm toán viên phải thu thập được các bằng chứng đầy đủ, phù hợp, minh chứng cho mức độ trung thực và hợp lý (true and fair view) của các báo cáo tài chính của khách hàng.
Đây là giai đoạn cuối cùng của mọi cuộc kiểm toán, bao gồm việc tổng hợp, hoàn thiện công việc và phát hành báo cáo kiểm toán.
Tại Grant Thornton, ngoài kiểm toán viên chính của cuộc kiểm toán (senior auditor in- charge) có trách nhiệm kiểm tra quá trình thực hiện công việc của các kiểm toán viên, còn có các cấp kiểm soát cao hơn như giám sát kiểm toán (audit supervisor), phụ trách kiểm toán (audit manager), và cuối cùng là sự phê duyệt của giám đốc kiểm toán (audit partner). Các ý kiến kiểm toán cuối cùng cũng như báo cáo kiểm toán phải trải qua 3 cấp xét duyệt mới được ban hành một cách chính thức. Vì vậy, tính chính xác của công việc được đảm bảo ở mức cao.